财务部的人为什么这么凶?职场报销须知

2019-06-20     米印盒子

干了五年的财务工作, 做过报销岗,现在不做了但是跟负责审核报销单据的同事在邻座。

我就列举几个常见的情况。

“你这个票不能用, 网站上查不到真伪。”

“明明是当着我面开的,怎么可能有假!你们财务也太不好说话了”

所有正规发票都能在税务系统里查询到信息, 查不到的按假票处理, 不是财务刁难,如果报销人觉得得发票可以, 写张条, 条上写好“如果此发票以后出现任何问题, 全部责任由本人承担。”并且让报销人领导在上面签上字, 我们领导同意, 我们会放单据过。如果觉得财务是故意的, 查验发票真伪的方法很容易找, 自己找证据打财务的脸即可。

财务负责审核单据真伪的岗位工资微薄,地位不高, 经不住罚款和丢饭碗的风险。

“ 你这发票不行, 不能抵扣,公司有规定要增值税专用发票。”

“我这不是增值税发票么,我的也是真票啊! 你们凭什么不给我过!”

增值税发票分普通发票和专用发票,说到抵扣就专指专用发票, 请新手悉知。这个如果报销人态度好点, 财务会给你放水,普通发票也闭着眼让你过了。 不给你放水也是按规定做事。

“你这四千支笔是项目上的还是办公室用的?”

“项目上的。”

“工程项目?”

“是的”

希望各位哥哥姐姐弟弟妹妹,以后别把财务人员当傻子。 比如办公费一报就是三四万,三四万里全是零碎的东西,有几个大件还说的过去,不仅没大件还每个月来一次,这部门是拿这些去吃的吧?我们怎么给税务局解释。 另一种就是 两个人出差去广西, 待了一个星期, 没有招待业务 , 只住宿费的票给开了八千。如果我是老板, 我的财务要是给这笔单子上签字同意支付, 我会把他辞退。

“你这发票真的,招待费也没超标,但是你发票还是不让你过。”

“凭什么????”

“你开个早教机的发票, 还是个人抬头, 我们怎么处理?”

“怎么不行, 票是真的, 怎么不行!”

还是跟上面同样的原因, 不合规, 也不合法, 你发票是真的, 但是我们给你们处理了, 那就是违规了。相关的法律和法规的变更,财务一般会及时在公司发公告。

当然,现在电子发票出来以后,还有想把同一张票拿来多次报销的,不管是有意还是无心,我都奉劝大家在整理票据时还是要仔细一些,因为针对电子发票的管理财务人员有专门的防重复报销工具微信微信小程序《电子发票台账》,有这个工具,想要蒙混过过关是不可能的。


列举这些都是让我同事暴躁的几件, 财务说一遍没关系, 说两遍也没关系, 说三四遍问题

不大, 财务一边说着,你一边捂着耳朵一边认为财务为难业务员, 那就真别说什么脾气不好。

请及时关注公司规定的颁布和实施,这真的会给工作避免了一些弯路。

财务当然会为难人, 但是如果不是特别恨你,一般不会无故卡着单据,财务人员也怕理亏被人投诉,都是替人打工的(除了在公司背景特别硬的)。 我们这财务常用的刁难方式是, 告诉报销人单据不行,至于哪里不行,怎么处理, 你不问我不说,即使你去投诉,财务也不虚,因为单据确实不合格,为什么不说?因为没问啊!

面对刁难, 应对方式也非常简单, 每次财务告诉你哪里不合规的时候,追问哪里不行,该怎么做, 然后照做就行, 追问后对方不告诉你,那么可以去投诉。 如果觉得财务做的不合理, 那么请耐心听完财务为什么要这么做, 如果还是觉得不明所以, 或者追问下依旧闭口不谈, 那么也可以直接投诉。

我不能说所有的财务人员都没私心, 但是我们办公室的老大妈们巴不得早点下班, 谁没事处心积虑去刁难业务员, 有时间吃点水果不好么?

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/wNTAMWwB8g2yegNDFljh.html