身为财务人对发票都不会陌生，但你有没有想过，传统的纸质发票将要被电子发票取代了！
2月27日，国家税务总局关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见中表示要推进增值税专用发票电子化。
在国家税务总局的号召下，许多地区都加快了发票电子化进程。广州自3月1日起在全市范围内进一步推广使用电子普通发票，北京停车场已开出第一张区块链电子发票，上海也开始使用UKey开具增值税专用发票。电子发票取代纸质发票的进程明显加快了！
相对于传统纸质发票，电子发票有开票流程简单、开具成本低、防伪性能佳、流转和保存方便的特点。
取消纸质发票，对我们财务人有什么影响呢？毫无疑问，发票电子化可以大大提高财务人员的工作效率。相信财务人每天都会收到一堆纸质发票，这些发票是真是假，有没有报销过，什么时候开的，符不符合报销规定等等一系列的问题让我们头大。发票电子化之后，实现了消费者即开票者，打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。如果需要纸质发票，我们只需要把电子发票打印下来，其法律效力和普通发票相同。
电子普通发票逐步替代纸质普通发票已经成为趋势，未来电子发票还会涵盖全部种类的纸质发票，更包含区块链电子发票，这些都需要财务人提前学习。
普通电子发票
区块链电子发票
大家看出两者的区别了吗？
区块链电子发票
OFD电子发票
电子发票作为政府推行的一种标准化电子文件，要有相应的文件格式和版式标准。考虑到企业及个人的接受程度，之前的电子发票采用PDF格式。现在看来，这个选择是非常明智的。因为大众已经在日常工作、生活中对PDF格式的文件非常熟悉，绝大多数的PC和手机都可以识别并打开PDF格式的电子发票，这极大地促进了电子发票的普及与推广。
然而，随着电子发票渗透率的日益提升，PDF格式电子发票的问题也逐渐凸显了出来。相比较PDF格式，OFD格式的电子发票更有利于各个方面的管理，主要包括以下几个方面：
首先，OFD是我国拥有自主知识产权的一项标准，因此从电子政务的角度来看，推广OFD格式的电子发票，有助于进一步统一政府对各种电子文件的管理，当然也有助于企业提升电子档案的管理效率；
其次，从技术的角度，OFD是基于XML的版式文件标准，这也有助于电子发票承载更多的结构化内容，同时也更方便企业解析后用于财务核算、管理会计、审计等场景；
第三，从规范化管理的角度，推出新版本的电子发票标准，有助于彻底解决之前推广PDF电子发票时，不同第三方电子发票平台在实际推广过程中所产生的诸多不规范问题。
正是因为这些优势，国家标准化管理委员会、全国电子业务标准化技术委员会在19年9月发布了《电子发票基础信息规范》（GB/T36609-2018）。该标准已于2020年1月1日正式开始实行，也就是说，从这个时点开始，新搭建的电子发票平台（包括3月1日开始的增值税专用电子发票试点）均采用OFD作为电子发票的基础格式。
OFD电子发票与PDF（电子普通发票）的区别?
--电子发票样式发生变化
从财务的角度来说，无需关注具体技术细节，但有两点区别是需要注意的。
第一，新版电子发票的文件格式，其后缀为“.ofd”。因此，新版电子发票无法用PDF阅读器打开，如果需要查看相关信息，需下载相应的阅读应用或浏览器插件；
第二，新版电子发票在版式上与传统电子发票存在明显差异，具体如下图所示：
OFD电子发票的右下角不再有企业的发票专用章图案；
OFD电子发票右下角不再有“销售方:(章)”字样；
OFD电子发票在机器编码以及发票密码区与传统电子发票也有区别，财务人员无需关注。
财务OFD发票入账注意事项?
--财务如何管理新版电子发票
OFD版本的电子发票已经离财务越来越近，以下几点需要提醒大家提前注意：
及时告知员工OFD电子发票的存在，以及注意事项：考虑到绝大多数的电子发票都来自于员工报销，财务人员应该及时通知所有同事留意OFD电子发票与PDF电子发票的区别。如果出现电子发票开具后无法打开的情况，先看看是不是遇到了新版本的电子发票。经常报销的同事应该第一时间下载支持OFD标准的应用或插件，从而能够进行发票信息的确认和校验；
新版电子发票的验真、查重操作：新版电子发票的数据一样会进入增值税发票底账库，因此相关发票也可以通过国税提供的发票查验平台以及类似费耘这样的第三方发票管理平台查验；
新版电子发票版式文件的保存：从电子文档保存的角度，新版电子发票与之前版本的电子发票没有区别。但需要注意的是，如果企业之前存在通过电子发票解析来实现财务自动化的系统，尤其当该系统为企业自建系统时，财务人员一定要提醒IT部门的小伙伴电子发票格式的变化，以避免出现不必要的系统异常。
电子发票发展到今天，优势很明显。但对于大多数还没有完全实现会计档案电子化的企业来说还存在电子发票的信息采集、存储和重复报销问题，这类企业可以借助第三方软件如微信小程序《电子发票台账》工具来实现电子发票的上述管理功能。这类软件所具备的功能可以大大降低财务人员的工作量。
针对电子发票的管理还有一种方法就是：税务局优化电子发票管理
将电子发票的查验集合到数据云中，由报销企业自行比对勾选，当然这种实现还需要总局层面开发，同时也可以暂时明确需要报销的电子发票通过税务局专门的自助办税机进行打印入账，通过不同的方法丰富财务核算水平不一样企业的电子发票入账方式，最终减轻企业财务人员的工作量。