一线财务主管回答你:怎样做高质量的财务分析?

2019-12-17     米印盒子


首先,忘了课本里的那些指标,尤其是涉及到资产负债表和现金流量的指标,这些东西财务人员请关起门来学会自己处理,除非有重大问题或者大额变动,不需要时时刻刻把资产负债率挂在嘴边,或者和其他公司各种对比,相信我,公司有公司的特殊性,很多情况下不一定可比,且资产负债表一般比较稳定出不了大问题,如果出现危机那么老板作为直接负责人肯定比你一个纸上谈兵算ratio的先感知得到

如果是现金流量表出问题,呵呵财务人员是吃干饭的么?签合同的时候和客户约定的付款条约不合适吧?Credit control有问题钱收不回来吧?明知资金周转有问题还批预算了吧?只能说明要么预算部门要么资金部门失职,作为老板他只需要知道,1) 他要用钱的时候钱是够的,2) 成功签了一笔单子钱就能按时到银行里,就够了

需要对老板定期汇报的重点,全部放在损益表,并且全部放在损益表的营业利润以上的部分,原因有三:
1) 波动幅度大
2) 跟日常经营直接挂钩
3) 属于公司内部可以调整控制的范围

至于损益表的其他关于利息税收外汇之类,again财务人员请关起门来自己处理,有问题老板也不懂

看到这里如果你说那财务人员还能干嘛,损益表的ratio不就那几个么?毛利率净利率?如果这么想那你就错了,能做的多了...

首先光是收入一项,当期收入比以往低或者达不到预算定的目标?为什么?因为行业不景气?公司策略有问题?竞争对手最近有什么行动?市场推广效果不够?生产赶不上订单速度?或者其他不可控因素影响比如新出的行业政策规范?能讲的地方多了,收入一项就能几十页ppt,简单的柱状图饼图谁都会画ratio谁都会算,问题是算完了然后呢?把结果给老板一扔?不是的,一个合格的财务分析人员要对公司的运营非常了解,分析出结果的同时要提供原因,分析哪些可控哪些不可控,然后提出下一步的策略建议

财务报告会上冷场?不存在的,当你分析出当期收入不如预期其实是由于生产跟不上,你看负责生产的领导会不会跳出来各种解释,与会各方会不会各种讨论,当你分析出市场推广不如预期理想,那么市场部门领导就会出来说明分析原因和经验教训,可能同时产品部门的领导会出来一起讨论广告的投放和定位是否符合产品预期,等等等等

再说成本和费用,如果成本过高,那么哪些是可以砍的哪些是公司维持运营或者产品质量必须的,哪些是长期投资短期看不出来对利润的直接影响的,砍了以后会对公司利润产生多少正面的影响,作为一个财务分析人员你要能够告诉老板,而不是一个数字一扔钱花超了老板你看着办吧,那老板会说我能怎么办我又不知道每笔花费的底细

归根结底,财务分析人员请走出办公室不要整天盯着excel,数字都只是基础,能够讲出正确的故事,并且运用合理的策略和语言讲故事,反映真实情况,推动公司内部做出合理的决策,同时照顾好大家的情绪,不引起反感恐慌打压士气才是重中之重,说句不夸张的话,除了老板,能够对公司拥有全局观的真的只有财务分析部门,你不推动各部门协调做出合理的决策,那么就是大家各扫门前雪的局面,老板的精力只能抓大头

另外非常基本但是非常重要的一点,相信大家也都能想到的:讲人话,别整天狂拽炫酷的扯会计名词,能说钱就别说资金,真的没几个人听得下去

财务分析说白了就是经常会两个极端,要么两耳不闻窗外事,只知道纸上谈兵把ratio幼稚的往外一扔,其他部门估计内心深处都在翻白眼,要么就真的把握住公司的全局成为老板的左膀右臂,其他部门也各种倚重

鄙人不才至少成为小头目以后50%的时间都在和其他部门各种开会讨论,30%的时间写ppt,花在excel上的时间最多20%

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/I6zvFm8BMH2_cNUgy2PH.html