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规范销售管理行为,有效防范销售风险,维护公司权益。
混凝土销售投标方案的确定。
3.1公司销售部是混凝土销售投标方案确定的主责部门,负责组织、推动此项工作的完成。
3.2公司实验室主任、站长、车队长负责完成投标方案的技术、生产和客户服务及运输方案的制定。
4.1公司销售部和各职能部门在标书制定过程中须仔细审查、认真研究招标要求的各项具体要,必要时应与招标方联系,明确相关疑问点。
4.2招标文件细节评价
4.2.1投标文件编写前,应认真审查招标单位的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认并及时向相关部门进行通报。
(1)企业性质:房地产企业、施工企业、采购公司
(2)企业规模:上市公司、大型央企、地方企业
(3)企业属地;本地企业、外地企业、全国连锁
4.2.2投标文件编写前,应认真审查招标项目的详细信息,销售部应负责对以下问题进行确认并及时向相关部门进行通报。
(1)项目类别:住宅、商业地产、市政建设、工厂厂房、学校医院
(2)工程工期:1年以内、2年以内、2年以上
(3)工程阶段:多标段连续建设、多标段同时建设、单一项目新建、单一项目续建
(4)工地特点:大型高层商住楼、多层商住楼、市政桥梁、地下施工
(5)工地距离: 10km以内、15km以内、20km以内、25km以上
(6)运输路况:通畅、基本通畅、高峰点堵车、白天堵车
(7)泵送要求:高层高强泵送、深基础泵送、固定泵泵送、移动泵泵送
(8)场地施工性:场地硬化易施工、场地无硬化易施工、场地限制施工、场地狭小难施工
(9)供应难度:大基础连续供应、多楼层同时供应、高层高强泵送、小方量供应
(10)现场协调:无需派人协调、定期派人协调、长期派人协调、不间断派人协调
(11)施工混凝土保障:全面熟悉混凝土、熟悉混凝土需指导、派人到工地指导、代客户管理混凝土
4.2.3投标文件编写前,应认真审查招标项目所需混凝土产品的详细细节,销售部应负责对以下问题
进行确认并及向相关部门进行通报。
(1)混凝土强度:低强度产品、常规强度产品、高前度产品、超高强度产品
(2)特殊产品:超高超强泵送、超缓凝产品、大基础连续施工、其他非常规产品
(3)特殊服务;特殊试验、现场服务、泵送方案
(4)工程难点:产品、施工、泵送、道路、现场
4.2.4投标文件编写前,应认真审查招标书中所描述的拦标限制的详细细节,销售部负责对以下问题
进行确认并及向相关部门进行通报。
(1)价格限制:
(2)付款限制:
(3)资质限制;
(4)业绩限制:
4.2.5投标文件编写前,应认真审查招标书中对招标方式的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认并及向相关部门进行通报。
(1)评标方法:唱标低价中标、二次商议议标、不更改综合评标
(2)综合评标因素:报价和垫资、技术和设备实力、企业信誉、企业业绩
(3)标书;商务标、技术标、综合标、唱标单
4.2.6投标文件编写前,应认真审查招标书对标书要求的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认并及向相关部门进行通报。
(1)内容:企业实力、设备实力、供应方案、质量保证、其他要求
(2)格式:标书份数、唱标单要求
(3)报价方式;固定综合单价、浮动定价
(4)工程难点:产品、施工、泵送、道路、现场
4.2.7投标文件编写前,应认真审查招标书对招标关键因素的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认,还要确认各因素间的权重系数并及向相关部门进行通报。
(1)价格:低价、合理价
(2)付款:期间垫款、尾款垫款、综合垫款、全垫款
(3)技术;特殊产品、特殊施工、质量控制
(4)施工保障:集中供应、夜间供应、交通限制
4.3竞争对手分析评价
4.3.1投标文件编写前,销售部应整理相关信息和材料,将项目周边的竞争对手的信息加以分析
(1)电子地图:5KM对手数量、10KM对手数量、15KM对手数量、20KM对手数量
(2)价格竞争:区域低价、区域中位价、区域高价
(3)垫资竞争:垫资能力强企业、垫资能力一般企业、垫资能力差企业
(4)技术标竞争:优势企业数量、劣势企业数量、平手企业数量
4.3.2投标文件编写前,销售部应整理相关信息和材料,将项目周边的竞争对手的信息加以分析,并将相关信息通报给相关部门。
(1)竞争对手名单
(2)价格特点:高价竞标、中位价竞标、低价竞标
(3)垫资特点:全垫资竞标、接受抵账竞标、一般垫资竞标、无垫资竞标
(4)技术特点:领先、一般、落后
(5)关系特点:开发商极力推荐、施工企业长期合作、利害关系制约、无关系
4.4标书准备
4.4.1销售总监要检查标书的准备情况,按照以下的事项逐一进行,确保标书符合招标方要求。
(1)格式检查:标书准备人、业务经理、销售总监
(2)内容齐全检查:标书准备人、业务经理、销售总监
(3)商务标:标书准备人、业务经理、销售总监、财务总监
(4)技术标:标书准备人、业务经理、销售总监、技术总监
(5)公章和密封:标书准备人、行政经理、销售总监
(6)保证金:标书准备人、财务出纳、销售总监
(7)反商业贿赂保证书:标书准备人、业务经理、销售总监
4.4.2技术总监负责对技术标的编写,协调生产和供应部门编写标书的相关内容,必要时要准备技术试验和相关技术过程的展示。
(1)特殊产品方案:研发经理、业务经理、销售总监、技术总监
(2)质量控制方案:质控经理、业务经理、销售总监、技术总监
(3)配合比清单:研发经理、业务经理、销售总监、技术总监
(4)供应方案:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监
(5)路书:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监
(6)车辆及泵车设备清单:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监
(7)组织保障:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监
(8)客户服务保障:客服经理、业务经理、销售总监、技术总监
(9)安全文明生产:客服经理、业务经理、销售总监、技术总监
4.4.3销售总监负责商务标的编写,会商财务总监确定商务标的具体条件。
(1)价格:考虑对手价格、考虑未来变化、考虑特殊成本
(2)利润分析:原材料成本、运输成本、泵送成本、其他成本
(3)客户风险分析:高风险、中风险、低风险
(4)项目风险分析:高风险、中风险、低风险
(5)合同风险分析:高风险、中风险、低风险
(6)付款条件风险:期间付款风险、尾款付款风险、抵账付款风险
(7)付款条件:标书准备人、业务经理、销售总监
(8)授权:授权书准备、价格授权、付款条件授权、合同条款授权
4.5投标
4.5.1开标前,销售总监负责开标前各项工作的准备情况
(1) 保证金支付:支付方式、金额、收据
(2) 标书:正本、副本、标书份数合规
(3) 报到:到达时间、路途时间确认、签到、座位确认
4.5.2开标,业务经理要做好开标信息的记录
(1)开标记录表
(2)竞争对手标价
(3)竞争对手付款条件
(4)开标人表态
4.5.3二次议标,销售总监负责对二次议标
(1)竞争对手变化模拟
(2) 二次议标价格
(3) 二次议标付款条件
(4) 二次议标模拟
4.5.4竞标结果分析
(1) 中标条件
(2) 经验总结
(3) 教训总结
(4) 中标单位特点
5.记录
文章作者:恽骅、王学峰
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