销售投标管理细则,小白还不快点收藏?

2019-08-26   招投标那些事

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1.目的

规范销售管理行为,有效防范销售风险,维护公司权益。

2.使用范围

混凝土销售投标方案的确定。

3.职责与权限

3.1公司销售部是混凝土销售投标方案确定的主责部门,负责组织、推动此项工作的完成。

3.2公司实验室主任、站长、车队长负责完成投标方案的技术、生产和客户服务及运输方案的制定。

4.内容

4.1公司销售部和各职能部门在标书制定过程中须仔细审查、认真研究招标要求的各项具体要,必要时应与招标方联系,明确相关疑问点。

4.2招标文件细节评价

4.2.1投标文件编写前,应认真审查招标单位的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认并及时向相关部门进行通报。

(1)企业性质:房地产企业、施工企业、采购公司

(2)企业规模:上市公司、大型央企、地方企业

(3)企业属地;本地企业、外地企业、全国连锁

4.2.2投标文件编写前,应认真审查招标项目的详细信息,销售部应负责对以下问题进行确认并及时向相关部门进行通报。

(1)项目类别:住宅、商业地产、市政建设、工厂厂房、学校医院

(2)工程工期:1年以内、2年以内、2年以上

(3)工程阶段:多标段连续建设、多标段同时建设、单一项目新建、单一项目续建

(4)工地特点:大型高层商住楼、多层商住楼、市政桥梁、地下施工

(5)工地距离: 10km以内、15km以内、20km以内、25km以上

(6)运输路况:通畅、基本通畅、高峰点堵车、白天堵车

(7)泵送要求:高层高强泵送、深基础泵送、固定泵泵送、移动泵泵送

(8)场地施工性:场地硬化易施工、场地无硬化易施工、场地限制施工、场地狭小难施工

(9)供应难度:大基础连续供应、多楼层同时供应、高层高强泵送、小方量供应

(10)现场协调:无需派人协调、定期派人协调、长期派人协调、不间断派人协调

(11)施工混凝土保障:全面熟悉混凝土、熟悉混凝土需指导、派人到工地指导、代客户管理混凝土

4.2.3投标文件编写前,应认真审查招标项目所需混凝土产品的详细细节,销售部应负责对以下问题

进行确认并及向相关部门进行通报。

(1)混凝土强度:低强度产品、常规强度产品、高前度产品、超高强度产品

(2)特殊产品:超高超强泵送、超缓凝产品、大基础连续施工、其他非常规产品

(3)特殊服务;特殊试验、现场服务、泵送方案

(4)工程难点:产品、施工、泵送、道路、现场

4.2.4投标文件编写前,应认真审查招标书中所描述的拦标限制的详细细节,销售部负责对以下问题

进行确认并及向相关部门进行通报。

(1)价格限制:

(2)付款限制:

(3)资质限制;

(4)业绩限制:

4.2.5投标文件编写前,应认真审查招标书中对招标方式的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认并及向相关部门进行通报。

(1)评标方法:唱标低价中标、二次商议议标、不更改综合评标

(2)综合评标因素:报价和垫资、技术和设备实力、企业信誉、企业业绩

(3)标书;商务标、技术标、综合标、唱标单

4.2.6投标文件编写前,应认真审查招标书对标书要求的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认并及向相关部门进行通报。

(1)内容:企业实力、设备实力、供应方案、质量保证、其他要求

(2)格式:标书份数、唱标单要求

(3)报价方式;固定综合单价、浮动定价

(4)工程难点:产品、施工、泵送、道路、现场

4.2.7投标文件编写前,应认真审查招标书对招标关键因素的详细细节,销售部应负责对以下问题进行确认,还要确认各因素间的权重系数并及向相关部门进行通报。

(1)价格:低价、合理价

(2)付款:期间垫款、尾款垫款、综合垫款、全垫款

(3)技术;特殊产品、特殊施工、质量控制

(4)施工保障:集中供应、夜间供应、交通限制

4.3竞争对手分析评价

4.3.1投标文件编写前,销售部应整理相关信息和材料,将项目周边的竞争对手的信息加以分析

(1)电子地图:5KM对手数量、10KM对手数量、15KM对手数量、20KM对手数量

(2)价格竞争:区域低价、区域中位价、区域高价

(3)垫资竞争:垫资能力强企业、垫资能力一般企业、垫资能力差企业

(4)技术标竞争:优势企业数量、劣势企业数量、平手企业数量

4.3.2投标文件编写前,销售部应整理相关信息和材料,将项目周边的竞争对手的信息加以分析,并将相关信息通报给相关部门。

(1)竞争对手名单

(2)价格特点:高价竞标、中位价竞标、低价竞标

(3)垫资特点:全垫资竞标、接受抵账竞标、一般垫资竞标、无垫资竞标

(4)技术特点:领先、一般、落后

(5)关系特点:开发商极力推荐、施工企业长期合作、利害关系制约、无关系

4.4标书准备

4.4.1销售总监要检查标书的准备情况,按照以下的事项逐一进行,确保标书符合招标方要求。

(1)格式检查:标书准备人、业务经理、销售总监

(2)内容齐全检查:标书准备人、业务经理、销售总监

(3)商务标:标书准备人、业务经理、销售总监、财务总监

(4)技术标:标书准备人、业务经理、销售总监、技术总监

(5)公章和密封:标书准备人、行政经理、销售总监

(6)保证金:标书准备人、财务出纳、销售总监

(7)反商业贿赂保证书:标书准备人、业务经理、销售总监

4.4.2技术总监负责对技术标的编写,协调生产和供应部门编写标书的相关内容,必要时要准备技术试验和相关技术过程的展示。

(1)特殊产品方案:研发经理、业务经理、销售总监、技术总监

(2)质量控制方案:质控经理、业务经理、销售总监、技术总监

(3)配合比清单:研发经理、业务经理、销售总监、技术总监

(4)供应方案:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监

(5)路书:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监

(6)车辆及泵车设备清单:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监

(7)组织保障:生产经理、业务经理、销售总监、技术总监

(8)客户服务保障:客服经理、业务经理、销售总监、技术总监

(9)安全文明生产:客服经理、业务经理、销售总监、技术总监

4.4.3销售总监负责商务标的编写,会商财务总监确定商务标的具体条件。

(1)价格:考虑对手价格、考虑未来变化、考虑特殊成本

(2)利润分析:原材料成本、运输成本、泵送成本、其他成本

(3)客户风险分析:高风险、中风险、低风险

(4)项目风险分析:高风险、中风险、低风险

(5)合同风险分析:高风险、中风险、低风险

(6)付款条件风险:期间付款风险、尾款付款风险、抵账付款风险

(7)付款条件:标书准备人、业务经理、销售总监

(8)授权:授权书准备、价格授权、付款条件授权、合同条款授权

4.5投标

4.5.1开标前,销售总监负责开标前各项工作的准备情况

(1) 保证金支付:支付方式、金额、收据

(2) 标书:正本、副本、标书份数合规

(3) 报到:到达时间、路途时间确认、签到、座位确认

4.5.2开标,业务经理要做好开标信息的记录

(1)开标记录表

(2)竞争对手标价

(3)竞争对手付款条件

(4)开标人表态

4.5.3二次议标,销售总监负责对二次议标

(1)竞争对手变化模拟

(2) 二次议标价格

(3) 二次议标付款条件

(4) 二次议标模拟

4.5.4竞标结果分析

(1) 中标条件

(2) 经验总结

(3) 教训总结

(4) 中标单位特点

5.记录

文章作者:恽骅、王学峰

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