在财务报销高效的公司上班是什么感受?

2019-10-11     米印盒子

财务部是企业中的核心部门,高效的财务部门一定不会在一些低附加值工作上浪费太多时间。无论在与其他部门沟通还是相关基础数据的收集以及财务核算层面,财务都应条理分明、井然有序,进而节省出大量时间进行可以为企业创造价值的一些高附加值工作,如合理进行投融资管理、情景分析与规划、根据战略目标分析查找企业约束性资源、预算、分析、绩效、现金流、纳税筹划等工作。

但实际工作却有不少企业财务部门陷于日常事务性和基本核算性工作中而无法抽身,甚至是在费用报销、基本数据提供、其他部门数据收集与核对上相互推诿扯皮而浪费大量时间。

如何将企业财务部门从日常性事务中解放出来,实现高效财务一直都是各大企业的当务之急!

小米在创业初期为了减轻财务部门日常事务性工作消耗,甚至报销不需要发票,只需要截图在微信群里吼一声。但是我们都知道严谨的制度永远都是保障企业正常运行的基础,早几年,中国的互联网行业为了实现快速发展,很多财务、行政方面的问题都没有时间兼顾,企业组织建设只能一推再推。但是现在,互联网行业已经进入成熟期,很多之前无法解决的影响工作效率的问题正在被技术慢慢消化。

其中我个人感受最为明显的就是财务管理关键环节之一的费用报销,我相信除我以外,大家应该都有同感。每次一到要报销的时候,流程一遍遍走,发票一遍遍核实,尤其是随着电子发票的普及,很多财务应该都遇到过一张发票重复报销的事情。每到这时候都无限感概,时间全部都花费在这种没意义的事件上,最后在领导看来还没有什么工作成果。

其实很多企业在企业费用报销中都会面临着发票查验、如何入账、保管存档以及防止重复报销等问题,这时候就需要企业能够借助平台或者工具对费用报销进行精细化管理。

在财务工作中,报销凭证占据凭证制作工作量的70%之多,但却极少产生价值。每天把自己置身于繁琐的基础事务中,我们财务人员因此也很难有时间提升为企业创造更大的价值。

作为一名财务人员,在使用微信小程序《电子发票台账》这款产品以后,我能明显感到财务工作效率与质量的提升!

对于企业员工而言:《电子发票台账》支持移动端提交报销审核;多种方式添加发票,包括:拍照、扫码、添加图片;利用票据识别技术,一健拍照就能自动识别发票信息,不用手工填写发票信息;利用语音识别技术,最大程度减少手工输入过程,降低犯错成本;报销审核通过后自动生成报销单,直接打印即可!

对于财务人员而言:《电子发票台账》支持发票自动查验、发票查重,真正做到让财务更省心;报销审批流程可以根据需要,灵活配置,极大限度的满足各部门报销需求;报销金额、人数、部门、进展信息等均可以通过后台报表自动统计,报销信息一览无余!

所以如果问我:在财务高效的企业工作是一种什么体验?

我的回答就是:财务高效应该是每个企业公司必须达成的标准,不能算是一种特别的体验。而至于为什么你们这么渴望自己的财务部门能够做到高效,只能说明你的企业并没有学会正确利用工具,导致员工每天大部分时间全部浪费在低价值、高消耗的事情上!

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/pmqGuW0BMH2_cNUgCte6.html