财务工作必备的 Excel 技能有哪些?

2019-09-17     米印盒子

今天给大家分显一些平常都需要用的一些表格技巧。这个是我平时整理的资料,有哪些不清楚的,可以在评论中提出,我稍后补充相应部分

一、设置适用于自己的快捷操作

1. 搜狗输入法

设置属性-高级-自定义短语设置

2. 快速访问工具栏,设置常用操作

3. F1,帮助窗口

4. Alt,快捷键

5. 百度(熟悉专有名词,可准确搜索)

二、窗口操作

1) Ctrl+tab 在对话框中,可切换到下一个选项卡

Word或者excel中文件以如下图所示的方式列示时,可用于文档或表格间的切换

2) Alt+tab 窗口切换

3)Windows+E 打开“我的电脑”

4) Windows+D 显示桌面(全部窗口最小化)

5) Ctrl+shift+拖动文件图标,创建链接;ctrl+拖动文件图标,复制文件

三、排版

1. 将光标定位在首先阅览的位置,ctrl+home,定位A1;ctrl+end,定位最后一个单元格;home,定位在本列的第一个单元格

2. 冻结单元格/首行/首列

3. 隐藏不必要的行和列,Ctrl+9 隐藏选定的行;Ctrl+0 隐藏选定的列

4. 套用表格格式,Ctrl+L/T

5. 插入超链接,Ctrl+K

6. 打印预览,Ctrl+F2

7. 自动调整列宽 格式

8.Ctrl+1设置单元格格式

9.Ctrl+2加粗

10.Ctrl+3倾斜

11.Ctrl+4下划线

12.Ctrl+5应用或取消删除线

13. 选择性粘贴(值,转置)

14.格式刷(单个-单击/多个-双击)

15.打印标题页面布局

四、操作

1.分列(数据-分列)

复制表 ctrl+移动表

选中列 ctrl+shift+

插入行/列:F4/ctrl+y,选中多行插入,或者同时操作

数据有效性,定义序列

2.数据透视表

插入月份列,使用month函数提取

3.高级筛选(常用于查找对应科目)

打开/关闭筛选:ctrl+shift+L

4.排序

可设置序列辅助列,防止数据无法恢复

5.Vlookup

双击填充柄填充公式

从其他工作簿移动表格

绝对引用和相对引用

Ctrl,在同一单元格输入多数据

6.在Excel多个单元格内一次性输入同样的内容

选中单元格,按ctrl,在一个单元格中输入内容,按ctrl+enter

多个单元格复制上一单元格内容

7.零值显示的切换

当显示为数值格式时,在excel选项,高级中,不勾选“具有零值的单元格显示零值”,会计专用格式无法执行此操作

8. 当前时间ctrl:,当前日期ctrl;

动态时间now,动态日期today

Datedif(开始日期,结束日期,参数)

日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。

9.ctrl+G,

定位空值

定位可见单元格

10.分账龄,连续年度的审计

1.账龄1年以内的函数为A=IF(本年贷方发生额>=年初余额,年末余额,本年借方发生额)

2.账龄为1-2年的函数为:B=IF((年末余额一本年胀龄 1年以内的金额A>=上年度账龄1年以内的金额,上年度账龄1年以内的金额,年末余额一本年账龄1年以内的金额A)

3.账龄为2-3年的函数为C=IF((年末余额—本年账龄 1年以内的金额A-本年账龄1-2年的金额B>=上年账龄 1-2年的金额,上年账龄1-2年的金额,年末余额一本年账龄1年以内的金额A-本年账龄1-2年的金额B)

4.账龄为3年以上的函数为;D=年末余额一本年账龄1年以内的金额A-本年账龄1-2年的金额B-本年账龄2— 3年的金额C

上述运用Excel函数计算应收款项的方法,必须建立在“借方发生额均为实际发生的应收数额,贷方发生额均为实际收回或核销的金额”这一前提条件下,否则函数计算的账龄将存在差错(详见表四示例)。

11. IFERROR(公式,””)

算比例时,由于有一列为空值,显示为错误,影响汇总数

12.底稿设定

数据-编辑链接

五、组合键

F建常用推荐:

F1 :excel帮助(重要)

Alt+F1:在当前区域中创建数据

Shift+F11:插入新工作表

Shift+F3:插入函数

F4/ Ctrl+Y : 重复上次操作

F5/ctrl+G:定位

Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标

F10:打开或关闭键提示

F11:创建当前范围内数据的图表

Ctrl+F1:显示或隐藏功能区

Ctrl+F2 打印预览

Ctrl+F3 定义名称

F4 输入公式时快速切换“相对引用”和“绝对引用”即将C1:C5转化为$C$1:$C$5

Shift+Fn+F11 插入新工作表

Ctrl+1设置单元格格式

Ctrl+2 加粗

Ctrl+3 倾斜

Ctrl+4 下划线

Ctrl+5 应用或取消删除线

Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换

Ctrl+8 显示或隐藏分级显示符号

Ctrl+9 隐藏选定的行

Ctrl+0 隐藏选定的列

Ctrl+D 选择性粘贴上一单元格内容

Ctrl+R 选择性粘贴左侧内容

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+L/T 套用表格格式

Ctrl+N 新建工作簿

Ctrl+W 关闭当前工作簿

Windows+E 打开“我的电脑”

Windows+D 显示桌面(全部窗口最小化)

Windows+L 锁定电脑

Windows+X 管理电源、亮度、声音、连接等

移动类

· Home 移动到行首

· Ctrl+Home 移动到工作表的开头

· Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格

· PageDown 向下移动一屏

· PageUp 向上移动一屏

· Alt+PageDown 向右移动一屏

· Alt+PageUp 向左移动一屏

· Ctrl+PageDown 向右移动一个工作表

· Ctrl+PageUp 向左移动一个工作表

Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动

Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动

连续单元格的批量填充

选择连续列中任一单元格,按Ctrl+ 右移一格,Ctrl+Shift+ Ctrl+D

非连续单元格的批量填充

选择连续列中任一单元格,按Ctrl+ 拖动至不连续的单元格,Ctrl+Shift+ Ctrl+G,选择空值 输入=上一单元格(如在A7单元格中输入“=A6单元格”),ctrl+enter

在浏览器页面,Ctrl+B 隐藏/恢复收藏

输入编辑设置

· Ctrl+;(分号) 输入日期

· Ctrl+:(冒号) 输入时间

· Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表

· Alt+0162 输入分币字符¢

· Alt+0163 输入英镑字符£

· Alt+0165 输入日圆符号¥

· Alt+0128 输入欧元符

通配符

? 单一字符

*多个字符

~可以用于查找上述两字符,LXB?O替换成D,查找的内容为~?,用于区分通配符和正常文本

(说明:有些功能可能其他版本不适用或者操作方式有改变,可以提出来,大家一起探讨学习)

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/Y70DP20BJleJMoPMpmaL.html