这一年也有几件和财务部相关的事情,其中最重要的一件事情是我们更换了会计师事务所。
改用德勤进行审计是顺理成章的事情,这对于意大利股东来说,可以减少很多合并报表环节的工作量,并且很容易协调审计过程中的各个时间节点;而对于中方股东来说,德勤的价格优势是他们最关心的。
变更会计师事务所看似很简单的一件事情,实际操作起来却远比我想象的要复杂得多。
德勤作为新接手的审计公司,需要对期初数据,也就是上一年毕马威审计的期末数据进行重新审核,这就增加了很多的工作量;而如果继续使用毕马威审计的话,这些工作都是不需要的。对此我心里还是有点后悔的,如果早知道事情会这么复杂,作为财务经理完全没有必要主动和公司提出来变更会计师事务所。所以对于变更会计师事务所这件事情,作为财务负责人还是要谨慎对待,除非管理层有明确指令,一般不建议更换会计师事务所。
另外,由于是第一年接手审计,德勤把我们公司的风险系数定的偏高,所以各类基础的审计工作量都增加很多,譬如抽样、函证、盘点等;预审的时候提出了大量的问题,对此我也早有准备。经过和德勤项目经理和高级经理的不断沟通,这些问题逐一都得到了解决。
除了国内法定财务报表和国外集团报表的审计外,德勤还要对公司的信息系统进行审计,这对我来说也是第一次接触到的全新的知识。
对于德勤审计,财务部的同事都很配合,整个审计工作也进行得非常顺利。
我和负责我们这个项目的高级经理之后也一直保持着很好的联系,他现在已经是德勤的合伙人;由于彼此已经非常熟悉,我有时候也会向他咨询一些更高层面的财务税务问题;在我后面的跳槽中遇到需要做背景调查的,他也乐意配合猎头公司做我的职业证明人;更值得一提的是,我们在后面还有合作机会。
更换财务软件是我刚进公司的时候就有的一个想法,使用了一年多的时间后,我发现这个软件有很多问题,数据备份、数据安全、数据接口都是问题,最关键的是这家软件公司在国内已经没有售后服务了,于是我们决定在年底更换新的财务软件。
考虑到能够让财务部同事尽快适应新的财务软件,不能因为实施新的财务软件而影响财务部的工作效率,同时考虑成本问题,最后我们决定购买国产财务软件,并希望和公司的物流系统能够有接口。
国内财务软件有点名气的也就那么两家,他们两家的整体报价并没有多大的差异,只是其中一家特别注明了报价里面所含的服务费,并且以后也是要每年收费的,收费金额都有明确的约定;而另外一家则没有明确说要收服务费,营销人员给人的感觉就是卖软件的,做的是一次买卖;最终汇报给CFO审批的时候,他也觉得第一家可能会比较放心一些。
其实说实话,不同的国产财务软件并没有实质性的差异,使用起来也不是很复杂,所以更换财务软件的工作完成得非常顺利。
第三件事是上海分公司的财务部正式开始运作。
上海分公司主要负责S品牌在国内的推广和市场营销,其中直营店的管理是一个重点,和财务相关的内容也很多;包括店铺的前期装修及后期费用分摊、店铺的库存管理和盘点、店铺的现金银行收入管理、商场的结算及各项扣费等等。
相比替其他品牌的代工业务,推广自有品牌的难度要大很多,接连几任负责品牌业务的市场总监都没有取得让公司满意的经营业绩;好在母公司代工业务的盈利状况不错,所以上海分公司在短期内还一直维持着运作。