信息工作是办公室的一项重要的基础性工作，一条好的动态信息，对内能及时反映企业生产经营管理工作进展、业绩和存在问题；对上能全面反映企业改革发展新成果、新情况、新问题，宣传企业典型经验、成绩成效，促进行业发展；同时还是领导掌握动态、了解民情、发现典型的重要途径，在推动企业科学决策上发挥着不可替代的重要作用。基于信息工作重要的地位和作用，新时期提高信息编写水平，必须抓好信息搜集解读、加工处理、修改完善三个环节，充分发挥好动态信息的优势和功能。
遵循“三个原则”，打造信息搜集的高清晰“放大镜”。一是遵循服务大局的原则。坚持服务企业发展大局，首先要立足全局、把握全局，要善于站在企业的角度反映问题、站在领导的角度审视问题，努力使信息更有高度和深度。其次要全方位、多角度、多领域地捕捉有价值的信息，重点把企业生产经营管理的动态和情况反映出来，切实为领导进行战略规划和决策提供参考依据。再次要立足企业、放眼行业，本着学习借鉴和推广应用行业内外新技术新方法的思路，加强信息搜集解读，以此服务企业发展。二是遵循实事求是的原则。实事求是是信息工作的基础和源头。要根据领导的实际需求搜集信息，结合企业的实际工作筛选信息，按照工作的实际成效解读信息，始终确保搜集信息真实准确、解读信息原汁原味。工作中可通过网络、挖掘文件、关注基层动态等途径搜集素材，在读懂、读透的同时，确保信息素材真实可靠。三是遵循要情必报的原则。企业要情是领导关注的重点，具有十分重要的价值，必须及时挖掘报送并酌情跟踪反馈。工作中要明确要情、关注要情，重点搜集、整理、报送：上级指示精神的贯彻落实情况、特殊重点时段的安全生产和服务保障情况，生产经营、科技创新、安全环保等方面的新突破，重要工作、重点工程的新进展，深化改革、提质增效方面的新成效等要情。
把握“三个要点”，打造信息处理的高水平“编辑部”。一是定位要准确。一方面要始终保持敏锐的洞察力和高度的敏感性，关注企业工作动态、把握阶段工作重点，善于从方向和内容上把握领导的信息需求，并有针对性地加工处理信息，做到有的放矢。另一方面要注重从政治和专业等角度把握信息素材的特殊性、适用性、真实性和典型性，力求信息背景清晰、表述客观、数据准确，切实为领导提供翔实可靠、富有价值的信息。二是逻辑要清晰。首先是精心提炼主题，要明确信息所要反映的主要问题，按照去粗取精、去伪存真、由表及里的思路，从众多素材中挖掘提炼有价值的内容，确保信息主题鲜明。其次是仔细揣摩标题，标题要能够反映信息的主要内容，同时要力求简练且引人入胜，让人看到标题就有细读信息的欲望。第三是注重层次安排，要考虑相关内容的逻辑顺序、因果关系、分属情况，力求构建逻辑性较强的文章脉络。三是语言要精准。首先是流畅，要语句简明、表达顺畅，多用短句、少用长句，多述事实、少做议论，让人读得简单明了。其次是严谨，要尊重事实、用词准确，确保语意精准，同时要仔细推敲，杜绝语义不明、逻辑不清等现象，特别是数据引用要反复核实，准确无误。第三是简炼，基于动态信息篇幅短小的特点，信息编写要尽可能删繁就简，在保证说清、说透、说准的前提下，力求用简短语言表达更多有深度、有价值的内容。
处理“三个关系”，打造信息修改的高标准“精工厂”。一是处理好点与面的关系。所谓点就是领导关注的热点、阶段工作的重点、日常工作的亮点等；所谓面就是与之相关的整体工作情况。有点无面就会高度不够；有面无点就会深度不够，只有两者相互结合，动态信息才会更系统、更完善。工作中，要做到以小见大选角度，通过点上工作反映面上情况，通过面上情况涵盖点上工作，力求突出重点、兼顾全面，使信息有高度、有深度。二是处理好详与略的关系。政务信息受篇幅的限制，在组织内容时，要充分结合信息背景、主旨和内容等要素，对需要详说的要说清说细；对可以略写的就可一带而过，在不影响真实性、准确性的基础上，做到详略得当、重点突出。三是处理好特与新的关系。信息不同于新闻报道，有其自身的特点和要求，在编写过程中，既要保持其特有的选题和结构特点，避免“四不像”信息出现，又要充分结合当前降本增效、精准开发的新形势，选择新颖的切入点和表述角度，创新以往规律性的表现形式，避免套用“通用模板”，力求同样内容的信息在不同时期能给人耳目一新的感觉。