高效时间管理术:逆转无效人生,明白不干什么才是最重要的

2019-11-14     昌达财经课堂

美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理……时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

众多事实告诉我们,时间管理是事业成功和财富积累的关键。一个人能否达成自己的财富目标,关键就在于是否有能力管理好时间。

警惕十大“浪费时间行为”

1.找东西。

针对美国200家大公司职员的调查显示,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。因此,要坚决贯彻“不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管”这一原则。

2.懒惰。

懒惰只是消磨了时间,该做的工作迟早得做。试着做以下三点:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早开始。

3.时断时续。

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着做下去。

4.一个人包打天下。

提高效率的最有效方式,莫过于请其他人协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们提供完成任务所需要的条件。

5.突发事件延误。

这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好突发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不已或白日做梦。

老是想着过去犯的错误和失去的机会,欷歔不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉。

拖拖拉拉的人花许多时间思考要做的事,担心这个、担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动。

很多人在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

9.消极情绪。

消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪往往使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调节,培养积极心态。

10.分不清轻重缓急。

即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。

在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题

我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情,把重要事情摆在第一位。

除了上述十大“浪费时间行为”之外,其他常见的还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多,等等。

充分利用时间的一些小技巧

1.做好协调,工作分流;

2.在处理重要而耗时的事务感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

3.不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);

4.采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;

5.尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法缩短应酬时间;

6.充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/4qP5aW4BMH2_cNUgt4Eg.html