身处职场，总有需要跟同事沟通的时候。
不知道该如何有礼貌地用英文请人帮忙或询问对方是否在忙吗？
5 个超实用办公室英文例句大公开！
不论是要找同事讨论公事还是约吃饭，总要先问一下对方是否在忙，对吧？脑中浮现的第一句话就是 Are you busy? 吗？或许这对非常熟的同事而言，还算可以接受，但其实这句话有点太过直接，显得有些没有礼貌。In the middle of something 就是“忙着做某事，正在忙”的意思。现在让我们来看看例句吧！
A: Are you in the middle of something?
A: 你现在正在忙吗？
B: Yeah, I’m working on the upcoming project.
B: 对啊，我在忙接下来的这个项目。
Sorry, baby, I was in the middle of a meeting. I didn’t mean to hang up the phone.
宝贝，抱歉，我那时正忙着开会，不是故意要挂电话的。
如果是要跟比较熟的同事随口问句“在忙吗？”、“有空吗？”，可以用 Have a minute? 或 Do you have a minute?
A: Do you have a minute? I’ve got something to tell you.
A: 有空吗？我想跟你说件事。
B: What’s the tea?
B: 有什么八卦？
顺道补充，tea 在这里不是“茶”的意思，这个表达方法跟变装文化（drag culture）有关，在该文化的词汇中，T（也写作 tea）指的是 truth（真相），后来随着变装文化越来越盛行、为人知，大家也渐渐开始用 tea 来代指“八卦”，因此 spill the tea 后来就有要人“跟我们讲讲八卦、把你知道的八卦讲出来”的意思。
跟前一点一样，直接说 I’m busy. 可能会显得不太礼貌，这时你就可以用 I have a few things coming up right now.（我正要处理几件事情）来告知自己现在不太方便，或者也可以用 I’m not available (+ to V) 来表达“我目前没空（去做某件事）”。当然，前面提到的 In the middle of something 也是选择之一。
A: Jess, can you spare 10 minutes to talk about the meeting material?
A: Jess，请问你可以拨出 10 分钟讨论一下会议数据吗？
B: Sorry, I have a few things coming up right now. I’ll let you know once they are done.
B: 抱歉，我现在手上有些事要忙，处理完了我会马上通知你。
(Text) I’m not available (to talk) right now. I’ll call you back later.
(短信) 我现在不方便说话。我稍后会回电。
既然上面例句提到了“稍后回电”，那也顺便来聊聊“我稍后回复”的例句吧！在这里可以分口头或讯息来往的呈现方式。首先在口头表达 I’ll call you back，表示“稍后回电”，而讯息来往，则可以 I’ll get back to you (soon).，“稍后回复你”的意思。如果是对比较熟的同事，就可以说 Talk to you later.（等等再跟你聊），也可以打成缩写 TTYL 。
I’m still looking for the answer to your question. I’ll get back to you soon.
我还在找你问题的解答，稍后再回复你。
4. Would you do me a favor, please?
工作上，难免会需要他人帮忙，这个时候，保持礼貌绝对是上上策！Would you do me a favor? 就是个常见且客气的用法。Favor 在这里作为“帮助，善意行为”的意思，不要和 flavor(口味，风味)搞混啰！换个讲法也可以用 Can / Could I ask a favor of you?，意义相同。还有另一句 Can you give me a hand? 也很常被用到，意思是“可以伸出援手吗？”。
Would you do me a favor and copy this document for me?
可以请你帮我复印这份文件吗？
如果要非常有礼貌地麻烦别人，也可以使用以下句型：“Could I ask / bother / trouble you to V ，用动词不定式，例句如下：
Could I bother you to send me the file?
可以麻烦你将数据文件传给我吗？
5. Could you kindly help me confirm the following information?
“请同事帮忙确认信息”绝对是办公室常见的场景，Could you kindly… 这个句型是“可以请你…”非常礼貌的用法，与 Could you please… 用法相同，kindly 和 please 择一使用即可。而例句的主体“确认”使用 confirm。Confirm 与 make sure 这两个同样带有“确认”意味的字词，差别在哪里呢？Confirm 为确认“一件事的正确性”，而 make sure 则是确认“一个动作会发生”。我们来看看例句吧！
I’d like to confirm my reservation at the hotel.
我想和你确认我旅馆的订房状况。（订房状况的正确性）
I’d like to make sure you have my reservation.
我想确认你有收到我的订房信息。（确认订房这个动作）