11月5日,
柳江区法院完成138020卷(件)档案芯片注册,
为每一卷(件)档案建立唯一的“电子身份证”。
档案管理员扫描档案芯片
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该院也是广西法院系统中首家
将档案芯片技术运用于档案智能化管理的法院。
当天,
桂林象山区人民法院、柳城县人民法院
到柳江区法院交流学习档案芯片技术。
练院长在介绍档案芯片技术
据了解,为了解决档案存放顺序混乱、定位难、盘点难,查找时间久,档案防盗等问题,该院将RFID技术引入到档案智能管理工作中,为档案建立唯一的“电子身份证”。利用该技术将档案信息存储到芯片内,通过智能工作台、盘点机、智能门禁对芯片信息的识别,实现档案自主借还、智能清点、安全保障管理等功能,是在原有档案二维码管理基础上的再一次智能化升级。
在档案管理中心引入档案芯片技术
二是提升档案库房盘点的效率,时刻掌握档案在库情况,随时清点,确保档案安全。
四是提升档案安全保障,该技术配备安全门禁系统,精准记录出入库房人数、案卷数,并对档案进行实时监控,一旦档案被非法带离,即会自动上报系统并发出警报信息,提升档案安全保障。
一是提升档案查找定位的准确性和效率性,精准定位档案所在位置,有效节省查档时间,提升档案服务质量和效率。
三是一键式借还档案,提高档案的服务质量和利用效率。
档案被非法带离时,门禁系统会发出警报信息,
并将档案信息显示在显示器上
近年来,柳江法院以满足保障档案安全、提升档案利用质量和效率为导向,不断创新档案管理模式,打造出归档流程一体化管理模式、开展破损档案专业修补、建立异地查档信息化管理平台、实现档案二维码管理、引进RFID技术实现档案精细化管理等多个精品。先进的管理理念、精益求精的工作目标及不断探索创新,推动柳江法院打造“智慧法院”再上新台阶。
文 | 审管办 覃玉凤
编辑 | 一颗土豆儿糖