我真想拉黑那個微信上問我「你好,在嗎」的人

2020-02-17     劉潤商學

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我職業生涯的第一課,叫做Professionalism(職業化),這門課讓我非常受益。


你說學了些什麼?其實也沒什麼,就是學了學:


獨自上計程車,你該坐哪?


如果老闆開車,你坐哪?


如果老闆開車,你上級也在,你坐哪?


如果你老闆開車,你上級也在,但還有個女士,你坐哪......


有必要搞那麼複雜麼?隨便坐不就完了,他們不會在意的。


其實,我從Professionalism這門課學到最多的,不是「一輛計程車的七十二種坐法」。


我從這門課中學到最多的,是這些職業化問題背後的思維方式:永遠要站在對方舒不舒服的角度考慮問題。

讓別人與你打交道的時候,感覺非常舒服,這就是職業化。


我們把享受這種職業化,並給別人帶來舒適社交的人,叫做「紳士」。

網際網路時代的快速變化,給很多過去的「紳士」們出了難題。


他們意識到(也許有的人其實還沒有意識到),在過去某個場景下的「職業化」行為,在新時代不但不禮貌,還造成了很多問題。

比如我有一位在陸金所的朋友告訴我,他們的客服人員和客戶聊完之後,發了一個微笑表情給客戶,以示友好,結果被客戶投訴了。


這聽上去很不可理喻。


但是,今天在很多社交工具尤其是微信裡面,微笑表情的意思是:「我就靜靜地看著你裝,不說話」,等同於「呵呵」。

有「紳士」可能會拍案而起:這是誰定義的?


在我的字典里,微笑表情,就是友好、友善、友情的意思。


我問了我的幾個朋友,他們都不認為微笑表情有這個意思!無聊!

這就是可怕的代溝。


有個年輕人的母親給他的父親在微信群里發了三個微笑表情。看得這個年輕人毛骨悚然,覺得他們可能下一分鐘就要打起來的感覺。


他立刻打電話過去問,他媽媽說:「啊,啥事沒有啊,我就是覺得好,就發了。」

職業化,是讓別人覺得舒服。


如果別人(尤其是你的客戶)覺得舒服的方式變了,你也必須要變。


這就是很多傳統企業向網際網路轉型的底層文化障礙。


不是不願意接受,而是根本就不知道、不理解網際網路時代的文化。

好吧。那還有哪些表情是「高危表情」呢?


「微笑招手」。這個表情在很多微信語境下,已經不是「再見」的意思,而是含著笑說:「滾」。

所謂的職業化,體現在「微信禮儀」上,還不僅是用對表情,更多體現在交流的方式上。

比如在微信裡面,如果一個人發「你好」,而你和這個人不太熟,有些人(尤其是在忙的時候)會選擇不回復這條消息。


如果收不到回復,通常他的下一句就是「在嗎」。


「在嗎」這個問題,和「你有男朋友嗎」一樣,標準答案是:這要看是誰問了。

2


為什麼會這樣?這是溝通工具的特性導致的。

電話,是一個同步獨享溝通工具。


你願不願意和這個人溝通的決定,是通過按不按下「接聽」這個鍵來決定的。


按下去了,就相當於同意分配一段獨享的時間給對方。


然後,你們用「你好」、「你也好啊」來完成握手協議,在談話過程中,用「對」、「是」來確認收到對方的信息,彼此同步。

郵件,是一個異步分享溝通工具。


你願不願意和這個人溝通,是通過回不回覆郵件來決定的。


就算你回,從收到郵件、到回覆郵件,你的這段時間,是分配給很多人共享的。


這段時間你可能一邊思考如何回復,一邊做很多其他事情。


直到收到你的郵件後,對方才會再進行他的下一步,是異步模式。

所以,郵件、電話,有完全不一樣的職業化表現。


比如電話要不斷說:是,對。這是為了讓對方了解,你一直在與他同步;


郵件要標題、正文儘量觀點明確、邏輯清晰,在有限次的來回中提高效率。

微信是介於電話和郵件之間的溝通工具。


如果用同步、異步的程度來排序主流的溝通工具,我會從高到低排為:電話、QQ、簡訊、郵件。


準確地說,微信是介於QQ和簡訊之間的狀態。

你說他在吧,他可能正在走路。你說他不在吧,他可能正在微信上聊天。


也可能,他此刻正在微信上聊天,一分鐘後他就要走路。


所以,他回覆你「在」好呢,還是「不在」好呢?


萬一回復了「在」,然後開始走路,你下面的話沒人回復,你會覺得很不禮貌。


如果回復「不在」,你會覺得這是幾個意思,明明回復了,還說不在?

所以,在微信上,很多人都對我說過,最反感那種「你好,在嗎」這樣的開場。


這是因為,你在試圖用電話,或者QQ的「職業化」方式,試圖在微信裡面表示禮貌,然後啟動一段鎖死獨享時間的溝通。

3


正確的做法應該是,說句「你好」,然後就以有事說事的心態,簡短地說清楚你想說的事情。


這樣,給對方足夠的自由時間,來選擇要不要回覆你,或者如何回覆你。讓對方舒服。

所有的商業人士,都需要重新上一堂「網際網路時代的職業化」課程,理解網際網路時代,與客戶、夥伴,甚至是自己的員工打交道的方式。

文章來源: https://twgreatdaily.com/xNLvXnAB3uTiws8KPUiu.html