高效時間管理術:逆轉無效人生,明白不幹什麼才是最重要的

2019-11-14     昌達財經課堂

美國著名的管理大師杜拉克說道:「不能管理時間,便什麼也不能管理……時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成。」

眾多事實告訴我們,時間管理是事業成功和財富積累的關鍵。一個人能否達成自己的財富目標,關鍵就在於是否有能力管理好時間。

警惕十大「浪費時間行為」

1.找東西。

針對美國200家大公司職員的調查顯示,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。因此,要堅決貫徹「不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管」這一原則。

2.懶惰。

懶惰只是消磨了時間,該做的工作遲早得做。試著做以下三點:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早開始。

3.時斷時續。

研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時,職員需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接著做下去。

4.一個人包打天下。

提高效率的最有效方式,莫過於請其他人協助。你把工作委託給其他人,授權他們去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們提供完成任務所需要的條件。

5.突發事件延誤。

這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好突發的延誤,你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

6.惋惜不已或白日做夢。

老是想著過去犯的錯誤和失去的機會,欷歔不已,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。

7.拖拖拉拉。

拖拖拉拉的人花許多時間思考要做的事,擔心這個、擔心那個,找藉口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

8.對問題缺乏理解就匆忙行動。

很多人在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自制力。

9.消極情緒。

消極情緒使人失去幹勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒往往使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調節,培養積極心態。

10.分不清輕重緩急。

即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧。

在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題

我需要做什麼?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。

什麼能給我最高回報?——人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。

什麼能給我們最大的滿足感?——在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情,把重要事情擺在第一位。

除了上述十大「浪費時間行為」之外,其他常見的還有:承諾太多,貪多不爛;喜歡開會,誇誇其談;門戶大開,迎來送往;家務繁雜、應酬過多,等等。

充分利用時間的一些小技巧

1.做好協調,工作分流;

2.在處理重要而耗時的事務感到厭倦時,改而處理其他雜務,既可節省時間,又能轉換心情;

3.不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延後用餐時間以免擁擠等);

4.採取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾;

5.儘量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法縮短應酬時間;

6.充分運用上下班的搭車時間(如車上想問題等)。

文章來源: https://twgreatdaily.com/4qP5aW4BMH2_cNUgt4Eg.html