美國著名的管理大師杜拉克說道:「不能管理時間,便什麼也不能管理……時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成。」
眾多事實告訴我們,時間管理是事業成功和財富積累的關鍵。一個人能否達成自己的財富目標,關鍵就在於是否有能力管理好時間。
警惕十大「浪費時間行為」
1.找東西。
針對美國200家大公司職員的調查顯示,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。因此,要堅決貫徹「不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管」這一原則。
2.懶惰。
懶惰只是消磨了時間,該做的工作遲早得做。試著做以下三點:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早開始。
3.時斷時續。
研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時,職員需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接著做下去。
4.一個人包打天下。
提高效率的最有效方式,莫過於請其他人協助。你把工作委託給其他人,授權他們去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們提供完成任務所需要的條件。
5.突發事件延誤。
這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好突發的延誤,你能把本來會失去的時間化為有用的時間。
6.惋惜不已或白日做夢。
老是想著過去犯的錯誤和失去的機會,欷歔不已,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。
7.拖拖拉拉。
拖拖拉拉的人花許多時間思考要做的事,擔心這個、擔心那個,找藉口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
8.對問題缺乏理解就匆忙行動。
很多人在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自制力。
9.消極情緒。
消極情緒使人失去幹勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒往往使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調節,培養積極心態。
10.分不清輕重緩急。
即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧。
在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題
我需要做什麼?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
什麼能給我最高回報?——人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。
什麼能給我們最大的滿足感?——在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情,把重要事情擺在第一位。
除了上述十大「浪費時間行為」之外,其他常見的還有:承諾太多,貪多不爛;喜歡開會,誇誇其談;門戶大開,迎來送往;家務繁雜、應酬過多,等等。
充分利用時間的一些小技巧
1.做好協調,工作分流;
2.在處理重要而耗時的事務感到厭倦時,改而處理其他雜務,既可節省時間,又能轉換心情;
3.不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延後用餐時間以免擁擠等);
4.採取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾;
5.儘量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法縮短應酬時間;
6.充分運用上下班的搭車時間(如車上想問題等)。