在Microsoft Word中，標註文獻引用可以幫助有效地引用參考文獻，並且會自動生成文獻引用列表。以下是詳細的步驟：
1. 首先，確保已經將文獻的詳細信息整理好，包括作者、標題、出版年份等。這將有助於創建準確的文獻引用。
2. 在Word文檔中，確保插入點（光標）位於想要插入文獻引用的位置。
3. 在Word的頂部菜單欄中，點擊「參考資料」選項卡。這個選項卡通常位於「開始」和「插入」選項卡之間。
4. 在「參考資料」選項卡中，會看到一個名為「插入引文」或「引文」或「插入引用」的按鈕。點擊這個按鈕會彈出一個下拉菜單。
5. 在下拉菜單中，選擇「添加引文」或「添加新建源」選項。這將打開一個名為「源管理器」或「引文管理器」的對話框。
6. 在「源管理器」對話框中，點擊「添加新建源」或「添加」按鈕。這將打開一個名為「源類型」或「參考類型」或「新建源」或「添加引文源」的對話框。
7. 在「源類型」對話框中，選擇適當的引文類型，比如「書籍」或「期刊文章」。根據你要引用的文獻，可以選擇合適的類型。
8. 在「源類型」對話框中，填寫相關的參考文獻信息，包括作者、標題、出版年份等。根據選擇的引文類型，可能會有不同的欄位需要填寫。
9. 填寫完文獻信息後，點擊「確定」按鈕關閉「源類型」對話框並返回到「源管理器」對話框。
10. 在「源管理器」對話框中，會看到剛剛添加的引文源。選中這個引文源，並點擊「確定」按鈕。
11. Word將自動插入帶有方括號的引文標註，比如[1]。如果需要在文中引用多個文獻，可以依次重複以上步驟。
12. 完成文中所有的引文標註後，可以隨時在文檔中插入新的引文，或者編輯和刪除現有的引文。如果有需要，還可以根據引文樣式的要求，調整引文的格式。
13. 當完成引文的標註後，可以在Word文檔中的任意位置創建一個文獻引用列表。在想要插入文獻引用列表的位置，點擊「參考資料」選項卡中的「文獻引用」按鈕。然後選擇適當的引文樣式，比如APA、MLA等。Word將自動生成一個包含所有引文的文獻引用列表。