「我這個月預估毛利20萬元，需要找多少成本、費用的發票？」
這些問題，相信很多同行也經常遇到。這既是一些粗淺的小問題，也是一些嚴峻的大問題。說它們粗淺，是因為這些問題從根本上來說，就不是問題；說它們是大問題，是因為換了任何一位會計工作者，都難以全面、得體地回答這些問題。下面把這些問題梳理如下，供大家參考。
一、哪些發票可以入帳？
1.首先需要糾正一下，題中所謂的「發票」，其實是票據的意思
發票是「發貨時的票據」。企業發貨時的票據有多種，如銷售單、出庫單、銷售收款單、銷售發票等，在我國發票專指銷售發票。發票是一種法定票據，是由國家稅務總局統一制定款式、或由國家稅務總局統一監控的銷售憑證。
由於發票在企業原始憑證中具有重要作用，一般企業老闆往往將原始憑證統稱為「發票」。所以在本文中，「發票」其實是票據的意思，也就是會計上的原始憑證。這些原始憑證，其表現形式除了發票之外，還有出入庫單據、銷售清單、工資表、匯總表、合同書等形式。
2.只要是企業經濟業務所產生的發票（票據）都可以入帳，也都應該入帳
如前所述，有些老闆問哪些發票可以入帳，原則上說，都可以入帳。我們回答都可以入帳，是有這麼個前提，即默認老闆所問的可以入帳的發票，都是其企業經營過程中所產生的票據。試想，不是其經營業務所產生的票據，他又何以來問我能否入帳呢？
進一步說，企業經營過程中所產生的票據，不但可以入帳，而且應該入帳，不能不入帳，否則，不就是做假帳了麼？而做假帳是違法的。
3.可以入帳的發票（票據）類型列舉
企業做帳用的發票（票據），包括採購發票（發票聯）、入庫單（驗收單）、付款單據、採購合同、銷售發票（記帳聯）、出庫單、銷售單、收款單據、銷售合同、費用報銷單（原始憑證匯總表）、差旅費報銷單（原始憑證匯總表）、工資匯總表、支票頭、收款收據、借款單、盤點報告、會議記錄、記帳說明等。
二、哪些發票不能入帳？
1.只要不是企業經濟業務所產生的發票（票據）都不能入帳
前文說過，企業經營過程中所產生的票據都可以入帳，而且應該入帳。照此理解，不是企業經營過程中所產生的發票（票據），都不能入帳，歸納如下：
其它企業的票據，不能在本企業入帳；
企業股東、高管、員工個人消費後所得的票據，除報銷醫藥費等個人福利性質的票據之外，不能在本企業入帳；
與企業不相關的個人消費後所得的票據，一律不能在本企業入帳。
2.雖然是企業經濟業務所產生的發票（票據），違法的、不符合規範的，仍然不能入帳
企業經濟業務所產生的發票（票據），其來源必須合法，其形式必須規範、有效，這樣才能入帳。如果來源不合法、形式不規範，則這樣的發票（票據）也不能入帳，列舉如下：
假髮票不能入帳。雖然經濟業務是真實的，但發票是假的，這種情況下應要求銷售方出具真發票；
與實際往來單位不一致的發票，一般情況下不能入帳。例如向甲公司採購商品，甲公司卻提供了乙公司的發票，這種情況下應要求甲公司重新開具發票，或者更改購銷合同和付款方式，將業務調整為向乙公司採購商品；
發票開填不規範的不能入帳。例如發票上企業名稱、納稅人識別號、商品名稱、金額等內容填寫錯誤，這種情況下應要求銷售方重新開具發票。
三、有盈利的情況下需要再找多少成本、費用發票？
老闆們還愛問這麼一個問題：「有盈利的情況下需要再找多少成本、費用發票？」這其實是一個令人哭笑不得的問題。首先，企業盈利了，應該高興；其次，盈利之後依法納稅，計算繳納企業所得稅，這一點毫無疑義；接下來才是第三，作為老闆你可以考慮怎樣節稅、怎樣省錢，而首要的方法，還是需要去研究稅法，儘量享受稅收優惠。如此而已。
1.關於企業盈虧平衡
企業經營，總會有盈虧，不盈即虧，普天下企業極少有盈虧平衡、利潤恰好等於零的情況下。
所謂的盈虧平衡，是指企業一段時間（一個會計年度）的利潤等於零或接近於零的情況。企業所追求的，是利潤最大化，並非「盈虧平衡」；只是考慮到要交所得稅的問題，很多老闆就動起了「盈虧平衡」的腦子，想儘量少交稅。只是，所謂的「盈虧平衡」，它是後期的一個結果，而不是過程，更不是起點；要通過調整結果，來進一步調整、改變過程和起點，這本身就是不合理的，甚至也是不可能的。
2. 有盈利的情況下需要再找多少成本、費用發票？
這個問題老闆愛問，但作為會計，我們卻難以回答。
舉例來說，某企業盈利50萬元，如果我回答說您再找50萬的成本、費用發票，就「平衡」了，不用上企業所得稅。然而這樣的回答，包含這很多問題：
盈利了，通過增加成本、費用發票的方式來減少盈利，進而少交企業所得稅，這樣會增加稅務風險。得了錢，增加了風險，不一定划算；
您去找幾十萬的成本、費用發票，也需要支付一定的稅費，比如到稅務機關指定的代開點去開具發票，增值稅等各項稅費加一塊，接近5%；
即便您花了稅費得到發票，發票所反映的業務是什麼，也不一定能做到帳上去；做進去了，也不一定能在稅前扣除；
發票代表的是採購商品或勞務，與之配套的還有合同、發貨、運輸、付款、售後服務等環節，開一張發票，還要把配套的這些環節也做一遍，太累，有些還不一定能做，比如付款。
四、總結
1.只要是企業經濟業務所產生的發票（票據）都可以入帳，也都應該入帳；
2.只要不是企業經濟業務所產生的發票（票據）都不能入帳；
3.雖然是企業經濟業務所產生的發票（票據），違法的、不符合規範的，仍然不能入帳，需要更換、重開規範票據之後才能入帳；
4.企業經營要重視納稅籌劃，做好事前、事中控制，少打事後虛開發票的主意。
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