單位不能夠存檔案，個人檔案應該放在哪裡呢？會不會影響自己的退休呢？單位如果不能存檔，一般情況下就是一些民營企業，是沒有存款個人檔案的權限的，那麼這種情況下我們的個人檔案應該存放在哪裡呢？應該把個人檔案存放在有託管資質的機構當中去，比如說人才交流開發中心，他們這一類的機構就具備檔案的託管權限。
而且把個人檔案託管在人才交流開發中心，還是一個完全免費的託管狀態，所以你把檔案放在這裡完全是可以放心的，但必須是在自己戶籍所在地的人才交流開發中心，你不能夠隨便存在一個城市的人才交流開發中心，這是不可以的，拿著自己的身份證戶口本去開具，人才交流中心的是調檔函，通過這個調檔函，然後進行公對公，以機要的方式進行寄送你的個人檔案，就可以正常的存管在我們的人才交流開發中心了。
這裡面需要注意的一個問題是，個人檔案千萬不可以拿在自己手裡面如果一旦拿到自己手裡面就會形成死檔，也就是所謂無效的檔案，為什麼呢？因為個人手裡拿到自己的檔案會有修改檔案的嫌疑，即便你自己沒有修改，那麼有關部門也會認定你修改了個人檔案，所以說就是無效的檔案對自己來說會形成很大的不便利性。所以我們一定要以公對公機要調擋的方式來進行託管檔案，你不能拿在手裡之後再交到人才交流中心，實際上很多人才交流中心是不接受個人攜帶檔案的情形的。
個人檔案對自己來說是非常重要的，假如你將來考取機關事業單位或者公務員一類的單位，那麼這些單位都是需要用到個人檔案的，如果說你不能夠提供有效的個人檔案，可能會因此失去，這樣的好工作，當然應聘到國有企業單位也是需要用到個人檔案的，所以說個人檔案一定要正常的託管好，當你離開自己原有的國有企業，儘量還是第一時間轉移出來，因為你畢竟不屬於這家企業單位的員工，放在企業單位是有很大的風險性的，它會當成無認領的檔案給你私自處理，你也沒有任何的辦法。
所以轉移檔案對自己來說是非常重要的，就和我們轉移社保是一樣的重要，而且檔案確實是會影響到我們將來退休的，因為在退休辦理的時候，要認定你的合法的法定退休年齡，就要通過檔案中所記錄的初始就業時的出生日期為依據來確定我們的法定退休年齡，所以我們無法提供個人檔案，那麼實際上連法定退休年齡都難以認定，對於自己辦理退休會形成很多的不便和麻煩。我們辦理退休也好，還是評定職稱也好，還是找到國有企業單位也好，都需要用到個人檔案，所以說妥善保管自己的個人檔案是非常重要的一件事情。
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