嗨,各位木友們好呀,我是小木。
作為一個在P圈行騙多年的老司機,很多人都會問我一個問題:
請問帥氣逼人的木哥,你平時是怎麼做PPT的?
我做PPT時有一個訣竅:
那就是必須要先把二郎腿蹺到精準的135度,並且讓另一隻腿懸空,這樣雙腿一離地,源源不斷的靈感才能占領高地…
啥?你並不想聽這些?想聽製作思維?
也行,那木哥今天就跟大伙兒分享幾個「絕世禿頂PPT高手」都在用的PPT製作思維!
1)內容結構化思維;
2)信息極簡化思維;
3)信息可視化思維;
內容結構化思維
做PPT,就相當於在寫故事。
故事想讓人聽得懂,那麼故事的結構肯定要夠清晰。
而PPT的結構一般有兩種,一種是線性結構,另一種是網狀結構。
1)線性結構
線性結構,就是指將內容按照引言、內容、結論的順序去陳述。
這種結構適合用於展示邏輯簡單的內容,一般來說連目錄都不需要用到。
比如:如何製作一頂假髮?採集毛髮、消毒、縫紉即可。
每個點之間都有嚴格的陳述順序,並且互有關聯,所以PPT內容就形成了線狀的結構。
2)網狀結構
網狀結構跟線性結構不同的點在於,在內容上網狀結構需要闡述的點更多。
比如:如何防止英年早禿?科學作息、健康飲食、保持心情愉悅。
從內容上你可以看出,「科學作息、健康飲食、保持心情愉悅」幾個點之間都互無關聯互相獨立,並且每一個點都需要單獨展開陳述一遍。
所以這種內容就需要用到網狀結構,而且一般會需要用到目錄。
綜上,做PPT之前,我們自己要先理清楚內容的邏輯關係,然後才能做出一個「能讓人看得懂」的PPT。
信息極簡化思維
信息極簡化思維比較適合用於演講型PPT的製作。
2018蘋果秋季發布會
很多人在做演講型PPT時不懂得取捨,總覺得這個點應該放進去,那個點也應該放進去。
但他們不知道的是:重點太多,也就沒有了重點。
一個普通人,最多只能同時記住7個信息點,而且這是最理想的情況,但是現實往往要悲慘得多…
你一次性說10個點,觀眾能記住3個的話,你就該開一包82年的辣條來慶祝慶祝了…
所以,與其「放10個點,觀眾只模糊地記住了其中3個」,倒不如「只放3個重點,並讓觀眾牢牢記住」。
在這一點上,蘋果的PPT就做得非常好:
2018蘋果秋季發布會
看多了蘋果的發布會,你會發現蘋果的PPT上通常只有很少的內容,其他沒有放在PPT上的亂七八糟的東西都由演講者來陳述。
你也可以換個角度來想:
如果你什麼東西都放在PPT上,並且還喜歡對著PPT念,那觀眾自己看螢幕不就行了,要你這個演講者幹嘛?來表演唱跳rap還有籃球嗎?
信息可視化思維
人類對圖形信息的理解速度比對文字信息的理解速度要快許多倍。
舉個我用過很多次的例子:下面兩張圖,哪張理解起來比較快?
視力沒毛病的人士應該都會跟我一樣選第二張。
正因為這個「理解起來比較快」的道理,所以我們在做PPT時可以儘量用圖表、圖形、圖片等素材,來提高觀眾對內容的理解效率與理解效果。
而且比起只有純文字的PPT,有圖形的PPT還會更美觀一點:
馬斯克2017國際宇航大會PPT
退一萬步來講,哪怕你的圖表不是很美觀,但只要能幫助觀眾理解你的內容,那麼你這個圖表也能起到正面的作用。
手繪圖表直接放到PPT上
好了,沙雕的時光總是短暫的。
現在我們來總結一下以上內容,做PPT時,我們最好能使用以下思維:
1)內容結構化思維:讓觀眾看得懂PPT
2)信息極簡化思維:讓觀眾記得住PPT
3)信息可視化思維:讓觀眾更易理解PPT
再賤~
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