嗨，各位木友們好呀，我是小木。
如標題所言，做PPT碰到這種「文字巨多、而且領導還不讓刪、並且強行要求你必須做得高大上」的情況，是最讓人頭禿的…
感受一下什麼叫頭皮發麻…
心理素質稍差的人碰到這種情況，可能當場就剃髮出家了，直接省略發愁導致頭髮掉光的過程…
萬幸的是今天你打開了小木這篇文章，以後像出家這種壯舉，你就可以讓給同事去做了。
聽小木的，排版文字這事不需要商量，你只要記住一個原則就行——區分開段落。
很多人之所以排版不好文字多的頁面，就是因為沒有把文字的段落區分好，導致文字擠成一堆，就像你男朋友堆在沙發上的臭襪子一樣，看著就讓人心煩意亂想換新男朋友。
現在好了，你只需要圍繞「區分開段落」這個原則，就能把頁面排版出新男朋友一樣的效果：
修改後
修改後
修改後
現在問題來了：
「為大量的文字區分開段落」的原則是懂了，但以上這些版面具體是應用了什麼騷技巧來排版的？
不慌，下面就請國民P友——小木，來為大家詳細剖析：
1）為段落添加小標題；
2）為段落加形狀底座；
3）為文字使用分欄式版面。
排版技巧一：加小標題
前面咱們說過，文字多看起來之所以不舒服，主要就是因為一大堆文字擠到了一起，容易讓人產生閱讀上的抗拒感：
這樣的文字誰願意讀…
如果你能先把這種一大段文字分成若干個小段，並且在該斷句的地方斷句，那麼文字的可閱讀性就能改善很多：
當然，像這樣的文字，如果讀者比較趕時間的話，可能他們還是不會願意去閱讀
即使願意，也可能是一目十行，完事兒後根本不知道你這PPT到底說過什麼…
所以，這裡還有個簡單的小技巧——為段落添加小標題：
為段落添加小標題，不僅能增強文案本身的視覺美感，也方便了讀者的閱讀。
畢竟如果他們趕時間的話，直接閱讀小標題就能大概了解你這頁PPT到底在講些什麼亂七八糟的玩意兒。
排版技巧二：加形狀底座
這個技巧比較適合用於互相獨立、具有並列關係的內容，比如像下面這種內容結構分明的頁面：
處理這種頁面之前，你可以先把腦子收起來…因為接下來咱們用不到它…
記住了，以後看到這種結構的內容，直接就往裡面插形狀，內容有多少部分你就插多少個進去。
接著，把內容直接放到形狀上面就完事兒了，就這麼簡單粗暴…
啥？有點單調？
那就繼續插形狀進去，要大的那種，越大越好，再將這些大形狀【置於底層】：
然後你就能看到…
根據內容有多少個部分，就插入多少個形狀，插入形狀會吧？
所以現在知道為什麼我說這個技巧用不到腦子了吧…
排版技巧三：分欄式排版
分欄式排版我昨天才剛剛介紹過，今天再一次說到這個技巧，可見這個技巧在排版裡面真的是萬金油一樣的存在…
什麼是分欄式排版？
簡單的說，就是指：
頁面中有多少個部分的內容，你就把頁面分割成多少個模塊，最後再把素材放到各自的模塊上就行。
典型的分欄式排版
典型的分欄式排版
科普完概念以後，按照老規矩，繼續先看看慘不忍睹的原稿：
分析一下原稿，你可以看到第一頁可以分為兩個部分：背景、三步走戰略，所以第一頁的結構就比較簡單。
因此我們可以直接用形狀將頁面分成兩個模塊，然後直接把文字放到各自的模塊上即可：
第二頁除了標題與正文可以分開以外，正文本身是一個完整的內容整體，如果要強行拆分的話，只會給頁面增加更多的文字。
所以第二頁咱們就直接將標題跟正文分開即可：
你可能會問：
第二頁中的標題跟正文本身的界限就很明顯了，現在還用分欄式排版法將它們分開，不是多此一舉嗎？
如果你真這麼想的話，其實也有一點道理，但我之所以這麼做，考慮到的是以下兩個因素：
1）PPT是一個整體，如果你在某一頁中運用了某種風格的版面，那麼最好就為整個PPT都運用這種風格，這樣才能讓PPT的風格保持統一。
2）如果我不分割第二頁的版面，那麼它的背景可能就會顯得有點單調，因此，這裡用分欄式排版法，就可以將大片的背景分割成兩個小部分，減少單調感。
略微單調的背景
好了，以上就是我在處理文字巨多的版面時會用到的排版技巧了。
其實有時候你覺得文字多，可能並不是文字真的多，你可以檢查一下字號、行間距、字間距，看看是不是這幾個參數被你調得太大了，所以文字看起來才那麼讓人頭皮發麻…
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