附信（投稿信，cover letter）是你與擬投雜誌直接交流的機會。
出版空間以及編輯關注度的競爭異常激烈。將原稿投送給雜誌編輯，附上一封信「原稿請見附件」是遠遠不夠的。附信（投稿信，cover letter）是你與擬投雜誌直接交流的機會。除了寫明你的研究與眾不同外，還應直接向總編輯說明為什麼你的發現很重要及其應該在此雜誌上發表的理由。
附信應含有幾個重要內容，具體內容可下載附信模板（https://www.liwenbianji.cn/resources/cover-letter-templates）。大家可根據批註中的建議起草你自己的附信，選擇提出的句子類型替代括號中的句子。附信的格式幾乎適用於所有投稿；當然，某些類別的論文需要加入額外的內容。例如，關於臨床試驗數據的存儲信息通常需要附上一份臨床試驗報告，提供你的序列數據進入公共資料庫的信息。
查閱目標雜誌的《稿約》是每篇稿件的既定程序，其中很可能含有附信必須寫入的內容。另外一個信息來源是雜誌的投稿網頁。儘管以下列出的內容以及關於「Edanz Cover Letter模版」中描述的內容不一定完全都是這些目標雜誌所要求的，但所有這些都是附信中必不可少的，因為這樣做可引起編輯對你的關注。以下方法適用於附信的撰寫：
一些雜誌根據其刊出文章領域的不同進行編輯分工，你可以根據不同的領域，有時也可根據編輯的專業背景選擇最合適的編輯。直接稱呼收信編輯，如：「Dear Dr. Smith」。如果不能找到合適的編輯，可將附信寫給總編輯。
信的開頭應寫出文章題目，希望文章在雜誌的哪一個欄目或作為哪一個文章類別發表，以及投稿雜誌的名稱。
之後簡單敘述研究背景與理論基礎，說明研究目的以及開展的工作。然後簡單描述研究成果。
接下來的段落很重要。你需要向研究界解釋你的發現的意義，特別是對雜誌讀者的意義。如果你不能解釋為什麼該雜誌讀者會對你的發現感興趣，你需要選擇另一家更合適的刊物，因為編輯只將他們認為會引起讀者興趣的文章送同行評議。研究一下你準備投稿雜誌的「目標與刊出範圍」會對你有幫助。
附信的最後一段應包含雜誌所要求的聲明或說明。這些通常包括關於利益衝突、基金資助與資助來源的聲明，以及所有作者已閱讀過並同意文章的內容以及未一稿多投的聲明。每個作者的作者資格確認也是需要的。
最後，留下詳細的通訊方式以及禮貌的結束語。
實例