放棄時間的人，時間也放棄他，能夠掌控時間的人，就能掌控自己的生命—— [美] 布賴恩·費瑟斯通豪 《遠見：如何規劃職業的三大階段》
職場上，你是否經歷過如下情況：
早晨來到辦公室，粗略地想了想昨天沒做完的工作和今天的待辦任務，就感到頭大！不知道應該從哪一件開始做起；
面臨有一個工作量很大的任務時，巨大的工作量讓你感到焦慮，總覺得以自己的工作經驗根本不可能完成；
對於不同的工作事項中同一件雜務反反覆復地處理，浪費了不少時間，工作效率還是提不上去……
我們深入的分析一下，之所以出現上述狀況，主要是時間掌控力不足的原因。
「時間掌控力」是由德國管理學家洛塔爾·賽韋特在《時間掌控力》一書中提出的，意思是：組織和個人對時間的掌握和控制，保證時間不在任何情況下超出自己控制，處於自己管理和影響下的能力。
放到職場上來來說，增強自己的「時間掌控力」可以有效地提高自己的工作效率，減少不必要要的時間輸出，在面對繁瑣複雜的任務時，也能夠合理的區分自己的時間，將時間的利用率達到最高。
史蒂芬·科維在《高效能人士的七個習慣》里提出了時間管理的「四象限原則」，通過這個原則，我們可以綜合分析的出，職場上增強「時間掌控力」應把握的幾個原則：
堅持要事第一，每天做好計劃，列好清單；
時間分解法，大項任務要靠一項一項小的任務來完成，學會把時間進行碎片化分解；
善於合併同類項，將同類型的工作放到一起來完成；
有自己個性的時間規劃，因人而異。
這裡給你四種方法：
第一：做事之前有規劃，用任務清單為自己一天的工作「導航」
清單是提高普通人工作效率和條理性的最有效方式，也是成功的必備條件——《牛人都是清單控》
一整天的工作有點像開車，目標是目的地，任務清單則是導航圖，清單可以為你一天的工作保駕護航。你得先理清思路再幹活，列一份清晰的任務清單會讓你效率更高。
多人還沒弄清楚一天要做的事情就打開電腦工作，覺得自己這樣是在抓緊時間，爭分奪秒。事實上，這是一個錯誤的認識。
到公司的第一件事情應該是先理清楚一天要處理的事情，磨刀不誤砍柴工，理清思緒再開始做事可以讓自己一整天都有條不紊地工作，不僅會彌補開電腦前梳理思緒的時間，還會大大提高你的工作效率。
大部分人的工作狀態是想起來做什麼工作就做什麼工作。
在工作量小時勉強可以完成任務，一旦工作量大起來，就像「毫無準備就上場的士兵，被滿天炮火轟得四處亂竄」。
另外工作量大的時候，人的大腦會因為緊張而選擇性地遺忘很多事情。
好記性不如爛筆頭，這個時候把要做的事寫在紙上才是明智之舉。
羅列任務清單最合適的時間就是在你開電腦之前。這個時間段你還沒有進入忙碌的工作狀態，思維還沒有被各種事務占據，對一天應該做的工作有比較清醒的認知。在寫待辦事項時注意以下兩點：
（1）考慮事情的重要性，把要完成的工作羅列完整；
（2）如果前一天有未完成事項，建議寫在清單的最前面。
把一天的工作事項全部羅列出來之後，先不要著急開始。每天的工作都有輕重緩急之分，你必須要先好好分析你羅列出來的任務清單，排好先後順序。
把重要的事情、高收益的事情要優先安排，接下來就要確認你有多少時間完成清單上的事項。
給清單上的任務設置時限
列好清單之後要確認好自己的下班時間。確定下班時間是為了讓你知道自己總共有多少時間可以用來處理工作，讓你知道如何分配各項工作。再為清單上的各個事項設置截止時間。注意以下幾點。
（1）根據自己以往的工作經驗，為一些事項設置好大致的完成時間；
（2）切記不要將各項工作的時間安排得過於緊湊，讓時間更富有彈性一些。
給每項工作之間留有一定的緩衝時間，便於應對意外狀況或用來休息。
第二：動力是完成任務的內在驅動，學會把大任務分解成可以一個一個完成的小目標
當把大的任務分解成小的目標之後，你會發現，你沒有完不成的任務——《極簡工作》
其實大的任務也是由小的工作組成的，可以把大而複雜的任務分解成小而簡單的任務來各個擊破。
這個時候就要考驗你「分解」工作的能力。運用科學的手段分解你的工作，讓大任務變得更加容易進行。
遇到難度高、工作量大的任務時，我們應該將大工作量的任務分解成小目標。
通過這種方式，可以讓你每次看到清單，就能意識到每天需要完成的任務跟大目標之間的聯繫，很多讓你覺得無意義的小工作在大目標面前就有了意義。
關於如何在實際工作中使用分解工作的方法，主要有三個步驟：
定工作範圍
明確工作範圍是第一步，也是關鍵的一步。確認工作範圍要從接到任務起就了解相關要求、確定相關時間、了解成品要求等。
M最近接到了公司為他安排的「月目標」，即一個月完成20萬元的銷售額。M剛進公司兩三個月而且沒有穩定的客戶源，這對他來說是一個大難題。M冷靜下來後想到，應該先確定好自己的工作相關資源。
於是，他先是收集了公司的產品的定價、熱銷蔬產品品種，以及公司的特色產品等，然後通過向項目組長詢問得到幾個穩定的客戶的聯繫方式。
雖然才確認一些小問題，但是M總算可以舒一口氣了，因為自己總算邁出了第一步。掌握好相關要求，實現統籌兼顧，為下一步的任務分解工作提供可能性。
將任務分解為小目標
這一步是最重要的一步。你已經清楚了自己總共要干多少活，而且還做好了前期工作，接下來就得分解工作，就好比把一個大西瓜切開來吃一樣。
今天打算吃多少，明天想吃多少。進行工作分解比「切西瓜」要更困難，其中最重要的一個原則就是要找准分解節點。
M抓住了兩點重要因素：客戶的數量和客戶的訂單量。在M看來最理想的情況是：搞定5個客戶，每個客戶的月訂單量在4萬元左右。
不過這也只是M的初步「分解」想法，因為每個客戶的月訂單量不可能一模一樣，只能說向4萬元的數字靠近，一旦少於或者多於4萬元，可以再進行內部調整，即增加或者減少客戶數量。
就像這樣，可以將一個工作量很大或者難度很大的任務分解成一些輕巧、簡單的任務。而分解的關鍵在於找准這些小任務之間的節點。M每天下午的兩點到三點打電話開發新客戶，並給自己制定了一個星期開發兩個新客戶的小目標.
分解大任務，靠小動力完成
像這樣在一個大任務中，各部分任務之間沒有必然聯繫的「關係」，就是任務節點。
找准任務之間的節點，是順利分解任務的保證。分解工作的方法有很多，你可以根據自己的記錄習慣，製作成一個整整齊齊的表格，也可以畫成一目了然的樹狀圖等。
保持低馬力逐一擊破。將大而複雜的任務分解成多個小任務後，你內心的擔憂和恐懼就會被消解掉。接下來你就需要將分解後的任務落實到每天的工作計劃當中，且堅持不懈地低馬力逐一擊破。
經過分解的任務不但不會讓你感到無法完成，還能每天提醒你，你的工作不是一些瑣碎無趣、不得不執行的緊急任務，而是自己計劃的產物。依次完成小任務，依次疊加你完成任務的成就感，會讓你在面對大任務時更加自信！
越是龐大、複雜的工作，開始時需要的動力也就越大，將大任務成功分解成小任務之後，只需要一點點動力就能開始。然後通過逐一分解蠶食各個細分項目，工作就能一點點地按計劃完成。
第三：善於合併同類項，同類事務整合處理效率驟增
一次性處理相同類型的事務可以提高你的效率。
每天的工作中，每一件具體的工作事項中要處理的程序多且雜，但是仔細分析這些雜事你會發現，很多件雜事的性質是相同的。把同一類工序集中起來一起處理，效率自然會更高。
在你的任務清單中，不同的任務中有著相同的工序，如聯絡、列印、查資料、整理資料、寫申請等。按照有些人的工作方式，就是不停地重複這些相同的工序，但是真正的職場老手會採用一種更加有效的方式來處理，那就是整合處理。具體該怎麼使用這種方法呢？
可以按下面三個步驟：
羅列要完成的事項
如果你想對你的工作事項進行分類，那麼第一步工作就是羅列你當天要完成的事項，和前面提及的列出任務清單一樣，這一步工作是我們必須要做的。
需要注意的是，不是每一件瑣事都要羅列，只要羅列出每日最重要的幾件事情即可。這也是後續拆分工作的基礎。
拆分作業任務所需工序
每一個任務都有許多工序，這個不難理解。H今天的主要任務是分別和客戶A、B、C溝通，收集他們對產品的各種的要求，再將他們的意見各自輸入電腦並列印出來。
這個時候H要經過這幾道工序：和客戶交談以及交換意見、將客戶的意見輸入電腦、列印、提交給上級這一系列的工序。簡言之，就是小米要重複三次上述的程序，那麼還有更加效率的辦法嗎？小米想到了拆分任務所需工序，於是小米想改變自己的做事方法。她將這項事務拆分成三步，依次是：聯絡、資料整理、列印。這讓H更加清晰自己要完成的任務的脈絡，在便於統籌的同時也提高了自己對時間的把控能力。
做好各項工序的分類標記
拆分好任務工序後，要進行分類，把同類事務整合在一起，按聯絡、資料整理、列印標記起來，比如把所有需要電話聯繫的事務整合到一起，標上「聯絡」的記號；把所有要列印的文件整合在一起，標上「列印」的記號；把所有需要查找資料的工作整合到一起，標記「查資料」的記號；把所有需要寫申請的工作也標上「寫申請」的記號。做標記的時候注意要仔細，不要遺漏。做好標記之後你還可以寫一個簡單的時間安排，把什麼時候做哪一類事務的時間確定好，並估算一下多久能完成一道工序，這樣做效果會更好。
同類作業整合一次完成，當你羅列出清單、拆好工序、分好類並做好標記後，你對自己一天的工作任務可以說能做到了如指掌、銘記於心了。剩下的工作即是按照這些標籤來執行任務。
採用同類事務整合處理的方法可以讓你的工作效率再上一個層次，可以讓你在更短的時間裡完成任務或者在相同的時間裡完成更多的任務，也可以讓你從你的工作中獲得更多的個人回報。
面對重複性高的瑣事不能有「做一件算一件」的消極態度，這樣做容易打斷我們的工作思維，讓我們的工作效率直線下降。列出這幾件事項重複的具體步驟，將這些步驟進行整合處理，學會「走捷徑」。養成整合處理的好習慣，處理起事務來事半功倍！
學會整合處理會讓你工作起來有「捷徑」可走，提高你對時間的把控力。時間得到更加有效的利用，讓你向有經驗的職場老手靠近。