信息工作是辦公室的一項重要的基礎性工作，一條好的動態信息，對內能及時反映企業生產經營管理工作進展、業績和存在問題；對上能全面反映企業改革發展新成果、新情況、新問題，宣傳企業典型經驗、成績成效，促進行業發展；同時還是領導掌握動態、了解民情、發現典型的重要途徑，在推動企業科學決策上發揮著不可替代的重要作用。基於信息工作重要的地位和作用，新時期提高信息編寫水平，必須抓好信息搜集解讀、加工處理、修改完善三個環節，充分發揮好動態信息的優勢和功能。
遵循「三個原則」，打造信息搜集的高清晰「放大鏡」。一是遵循服務大局的原則。堅持服務企業發展大局，首先要立足全局、把握全局，要善於站在企業的角度反映問題、站在領導的角度審視問題，努力使信息更有高度和深度。其次要全方位、多角度、多領域地捕捉有價值的信息，重點把企業生產經營管理的動態和情況反映出來，切實為領導進行戰略規劃和決策提供參考依據。再次要立足企業、放眼行業，本著學習借鑑和推廣應用行業內外新技術新方法的思路，加強信息搜集解讀，以此服務企業發展。二是遵循實事求是的原則。實事求是是信息工作的基礎和源頭。要根據領導的實際需求搜集信息，結合企業的實際工作篩選信息，按照工作的實際成效解讀信息，始終確保搜集信息真實準確、解讀信息原汁原味。工作中可通過網絡、挖掘文件、關注基層動態等途徑搜集素材，在讀懂、讀透的同時，確保信息素材真實可靠。三是遵循要情必報的原則。企業要情是領導關注的重點，具有十分重要的價值，必須及時挖掘報送並酌情跟蹤反饋。工作中要明確要情、關注要情，重點搜集、整理、報送：上級指示精神的貫徹落實情況、特殊重點時段的安全生產和服務保障情況，生產經營、科技創新、安全環保等方面的新突破，重要工作、重點工程的新進展，深化改革、提質增效方面的新成效等要情。
把握「三個要點」，打造信息處理的高水平「編輯部」。一是定位要準確。一方面要始終保持敏銳的洞察力和高度的敏感性，關注企業工作動態、把握階段工作重點，善於從方向和內容上把握領導的信息需求，並有針對性地加工處理信息，做到有的放矢。另一方面要注重從政治和專業等角度把握信息素材的特殊性、適用性、真實性和典型性，力求信息背景清晰、表述客觀、數據準確，切實為領導提供翔實可靠、富有價值的信息。二是邏輯要清晰。首先是精心提煉主題，要明確信息所要反映的主要問題，按照去粗取精、去偽存真、由表及里的思路，從眾多素材中挖掘提煉有價值的內容，確保信息主題鮮明。其次是仔細揣摩標題，標題要能夠反映信息的主要內容，同時要力求簡練且引人入勝，讓人看到標題就有細讀信息的慾望。第三是注重層次安排，要考慮相關內容的邏輯順序、因果關係、分屬情況，力求構建邏輯性較強的文章脈絡。三是語言要精準。首先是流暢，要語句簡明、表達順暢，多用短句、少用長句，多述事實、少做議論，讓人讀得簡單明了。其次是嚴謹，要尊重事實、用詞準確，確保語意精準，同時要仔細推敲，杜絕語義不明、邏輯不清等現象，特別是數據引用要反覆核實，準確無誤。第三是簡煉，基於動態信息篇幅短小的特點，信息編寫要儘可能刪繁就簡，在保證說清、說透、說準的前提下，力求用簡短語言表達更多有深度、有價值的內容。
處理「三個關係」，打造信息修改的高標準「精工廠」。一是處理好點與面的關係。所謂點就是領導關注的熱點、階段工作的重點、日常工作的亮點等；所謂面就是與之相關的整體工作情況。有點無面就會高度不夠；有面無點就會深度不夠，只有兩者相互結合，動態信息才會更系統、更完善。工作中，要做到以小見大選角度，通過點上工作反映面上情況，通過面上情況涵蓋點上工作，力求突出重點、兼顧全面，使信息有高度、有深度。二是處理好詳與略的關係。政務信息受篇幅的限制，在組織內容時，要充分結合信息背景、主旨和內容等要素，對需要詳說的要說清說細；對可以略寫的就可一帶而過，在不影響真實性、準確性的基礎上，做到詳略得當、重點突出。三是處理好特與新的關係。信息不同於新聞報道，有其自身的特點和要求，在編寫過程中，既要保持其特有的選題和結構特點，避免「四不像」信息出現，又要充分結合當前降本增效、精準開發的新形勢，選擇新穎的切入點和表述角度，創新以往規律性的表現形式，避免套用「通用模板」，力求同樣內容的信息在不同時期能給人耳目一新的感覺。