忙碌的人總會受到外界的干擾，如何協調時間可以說是一個很重要的問題。不過我們不一定要做出取捨，只需要學會把事情按照優先順序排號，找出最重要的事情，然後完成它。那麼，如何集中精力有效地完成一件事呢？
集中精力做一件事，第一步需要我們給任務排序。如果現在的手頭工作已經讓你焦頭爛耳，難以集中精力，最簡單也是最有效的辦法就是列出你要做的事情，各個擊破。在列出事情的順序時，我們要知道：短期任務是那些需要儘快完成的事情，哪些事情是今天之內要完成的，哪些又是周末之前要完成的？我們可以定一個最後的期限，不過還是儘量把期限提前，儘快完成任務；長期的任務也是很重要，但我們要把它分成短期的任務進行完成。
任務排序需要考慮到如何排序和如何安排時間。其實你怎樣給任務排序取決於你個人和任務的本身，不過排序也是有些技巧的。不要花太長的時間推敲在任務的排序，憑藉直覺排序然後馬上開始才是最好的選擇。排好序後，還要估算完成每項任務需要花的時間。當然，別花太長時間進行時間計算。其實你也不必一定要寫出具體的時間，可以簡單地標一下「快要完成」和「需要較長時間」，便於安排每項任務的時間，然後選出最先要完成的任務。
集中精力完成一件事，除了列表，排序，時間計算，還需要消除讓你分心的事物。找一個安靜的地方，比如一個周圍沒有電視機，沒有人聊天的地方。如果實在沒有安靜的地方，也可以戴上隔音耳機，幫助你消除外界噪音集中精力在自己的任務上。
集中精力，需要把自己的手機放在一邊。這個時代可不止電話和簡訊，你的社交軟體接收消息提醒，電子郵件，每隔五秒可能就會彈出朋友發來的對話框，讓自己分神。除了手機這些容易分神的事物，還要自己在網絡的世界裡不會浪費時間。大多數人都是在電腦上工作的，這對許多人來說是一個定時炸彈。比如學期論文，facebook，微博，維基百科，抖音，或是油管，只要滑鼠一點，就會輕易上癮，在點擊的瞬間，找出浪費時間的習慣，並防患於未然。
集中精力，並不是所有的事情都和媒體或網絡有關，有時候你正認真地讀者英語課上的小說，結果突然想起了前任。此時，想想，一切感情遊戲結束了。如果你發現自己被焦慮的情緒干擾，學會了解自己的習慣，把這些情緒消除掉。
集中精力完成一件事，最後的步驟就是要完成任務列表了。首先，每天花一點時間靜地坐著思考可以減輕壓力，幫助你集中注意力，不然一會兒工作的時候會被各種思緒干擾。其次，工作時可以選擇同一個地方。對於一些人來說，例行公事的效率最高。比如你總是去同一家咖啡廳，或者坐在同一個地方工作，工作效率會更高，注意力也會更加集中，不會因為每次換了新環境而轉移注意力。
集中精力，若共工作生產停滯，就出去轉一轉。戴維卡爾是紐約時報的專欄作家，他喜歡一直做一件事情，直到感覺自己進度變慢，注意力逐漸渙散，這時候再繼續公國效率肯定不高。沒有人能在電腦前坐上10個小時，有機會休息的時候要充分活動四肢，周圍轉轉，站起來走走，研究表明輕微運動可以增強記憶力。
集中精力完成一件事，不是完成了就可以了，還要學會慶祝每一項成果。完成任務表上每一項任務之後，花幾分鐘慶祝慶祝，即使只是表揚自己一下，或是把任務劃掉。比如，當你完成一天的任務，把它從任務表上劃掉，喝杯紅酒，或者乾脆把表單撕掉燒毀，任務結束了。完成大任務就大肆慶祝吧。如可以選一家不錯的餐廳吃上一頓，或者可以給自己買點喜歡的好東西。
你可能會驚奇地發現，當你清楚地知道自己要做什麼並集中精力完成這項任務的時候，效率會很高，任務並不那麼困難。以上就是集中精力完成任務的秘密。