作為一款電子表格辦公軟體，有的人拿它做表單、有的人拿它做數據分析、有的人拿它做項目管理，幾乎說Excel滲透到需要處理數據的各個領域。其中不同的操作對Excel的計算程度、卡頓程度是不一樣的。
今天給大家整理分享了 6 個提升Excel使用流暢感的技巧。
有部分同學的Excel每天都往裡面添加數據，並且大部分數據都是不用重新進行計算的，這個時候我們就要為文件關閉自動計算。
在Excel中，每次打開/刷新文件，都會對所有公式進行自動計算，如果表格中的公式非常多的話，你的表格就會非常的卡，這是因為Excel在計算公式，需要消耗計算資源導致的。
這個時候，我們就可以關掉「自動計算」，選擇「公式選項卡」，點擊「計算選項」，設置「手動」即可。
當設置了「手動計算」後，發現輸入公式並不會自動計算。這個時候就需要按「F9」進行手動計算。
這個問題常常出現在VLOOKUP公式中，大部分同學都使用引用一整列，例如「A:D」這種格式，這樣使用的話，VLOOKUP會去遍歷Excel總共一百多萬行數據，非常消耗計算機資源，所以表格會非常的卡頓。
建議使用多少數據引用多少數據，並且加上絕對定位，例如上圖將「A:B」轉換成「$A$1:$B$100」這種格式，只用到了前100行數據，這樣Excel整體就會變得很輕快了。
這種情況在使用「數組公式」的時候計算量被快速放大，當選中兩列進行數組運算的時候，Excel會變得非常卡頓。
在非必要的情況下，不使用「可變函數」（易失性函數），例如：RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等，這種函數有一個非常明顯的特點，當數值發生變化的時候，每次都會進行重新計算，極大影響Excel的性能。
例如在Excel中大量使用了TODAY函數，每當文件保存一次的時候，都會重新調用系統當前時間進行更新。所以儘量使用其他功能性函數或者方案來代替可變函數。
經常碰到幾十M甚至上百M的Excel文件，其實對於Excel來說，這些文件已經不太適合使用Excel了，如果沒辦法使用其他更專業的數據分析軟體來代替的話。可以嘗試將Excel另存為「xlsb格式」的文件。
xlsb格式是Excel二進位文件，兼容所有的Excel版本，跟普通的xls和xlsx文件不一樣的是，xlsb文件電腦可以直接識別。正常我們打開xlsx文件，電腦需要將其轉換成二進位文件才能讀出內容，直接保存為xlsb就省略了轉換的這一步，會讓速度更加流暢。
對於不經常變動的Excel表格，我們可以將「公式粘貼成數值」，並且只保留第一個單元格為公式，例如某一列是由「公式」計算得到的，這一列的話，除了第一個單元格保留原始公式之外，其他的單元格全部複製粘貼成數值。
下次需要修改的時候直接雙擊「第一個公式」，就可以快速填充了。在Excel中，公式越少計算速度越快。
在Excel中，有一個不成文的3行原則，公式一定不超過3行，如果超過了3行，請考慮使用VBA或者其他方式來實現。
對於超過3行的Excel公式，不僅閱讀起來及其困難，而且消耗的計算資源也會成倍添加，對於經常需要處理Excel的同學來說，維護公式就已經是一件非常吃力的事情了。
今天的分享就到這裡，優化好Excel文件，能讓我們的Excel使用起來更加舒服，減少崩潰出現的情況，這幾個小技巧大家可以嘗試使用下哦，祝大家學習愉快~
來源：芒種學院