商務英語Report寫作,輕鬆掌握高分套路

2019-11-01     C姐說

最近大家備考BEC,主要複習重點在寫作這一part,於是有求必應的小森,應同學們的要求,整理了關於商務英語寫作的答題技巧,BEC中高級考試都適用哦~

BEC商務英語寫作評分標準&對應技巧

想要得高分,必須要了解評分標準。

  1. Task completion完成內容要點
  • 涵蓋所有要點,才能完成交際任務,這是高分的決勝點。
  • 大作文有5個任務點,務必一一解答。
  1. Organization of ideas內容組織有邏輯
  • 讓讀者「看見」文章邏輯性的手段,是重要的采分依據。
  • 體現呼應與銜接,使用遞進、因果、順序、對比銜接詞。
  1. Appropriateness文體和格式得體
  • 得體,即是符合語域特點,分為正式、中性與非正式。
  • 報告、建議書與信函都屬於正式文體。
  • 使用正式格式與正式套語
  • 不使用口語化表達,例如ok, really great, what's up等。
  • 不使用縮寫形式。禁用I'm, You're, They'd, He's, It's, We've等,而是使用I am, You are, They would, He is, It is, We have.

  1. Range of vocabulary詞彙量豐富
  • 不要照抄題目的所有詞彙與句型結構。
  • 儘量使用同義詞、反義詞,或者轉換句型,展現豐富的詞彙量與多樣化的結構。
  1. Accuracy of grammar and spelling語言準確
  • 句型、詞彙、拼寫準確,規範
  • 題目中的handwritten notes通常只是Key words, 不是完整的句子。
  • 務必把handwritten notes 進行補充、轉化成完成句子。

Business Report 的基本結構&8組標準套語


在商務報告中,要求考生就具體問題或事件,按照報告的格式作出信息陳述。
內容包括一般包括:

  • 標題 (Heading)
  • 引言 (Introduction)
  • 調查結果 (Findings)
  • 結論(Conclustions)
  • 與建議(Recommendations)

建議書(proposal)的格式與報告(report)相似。

不同之處在於,建議書的重點是建議討論的內容,而且Recommendations部分必不可少。

以下8組標準套語,是加分神器,務必背誦使用!

01 Introduction 引言

  • The aim / purpose of this report is to...(compare / assess / analyze / identify / recommend / present...)
  • This report aims to...
  • This report sets out to...

02 Findings 調查結果

  • It was found that...
  • The graph / bar chart / pie chart / table / data clearly shows that...
  • According to the ...,
  • From the... we can see that...

03 Conclusions 結論

  • It was concluded that...
  • In conclusion / On balance,...
  • No conclusions were reached regarding the...

04 Recommendations 建議

  • We would recommend that...
  • It is recommended / proposed / suggested that...(sb should do sth)

05 Adding ideas 遞進連接詞

  • Furthermore,...
  • Moreover,...
  • In addition,...

06 Contrasting ideas

轉折連接詞

  • However,...
  • Nevertheless,...
  • Although...
  • Despite / In spite of ...(名詞或動名詞)
  • ...(分句)while / whereas ...(分句)

07 Making comparisons

比較連接詞

  • Both / Neither...
  • Like / Unlike...

08 Cause and effect

因果關係連接詞

  • because of / as a result of / due to / owing to...(名詞,表原因)
  • This means ...(分句,名詞,動名詞,表結果)
  • ...leads to / results in...(名詞,表結果)

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-mo/MzmDKG4BMH2_cNUgy_8-.html