有一種能力，有時屬於專業實力，有時也屬於特殊能力。
工作越久，我們越會感覺到它的重要性，它就是：
文字表達能力。
最近一年一直在刻意練習的內容。
今天就把一系列思考整理如下：
一、說人話
寫作本質上是交流，那麼就需要符合信息傳遞的基本準則：
- 它要能夠被發現。比如廣告通過綜藝節目被我們看到。
- 它要能夠被理解。比如賣洗衣粉，如果跟對方說裡面有什麼化學成分，觀眾理解不了，只能用選擇投票。
- 需要有刺激行為。對應著就是希望對方能做出行動，比如購買行為。
「說人話」對應的就是「被理解」，這裡就需要知道讀者是誰、他們能理解到哪種程度。
如果寫的是房地產報告，那麼裡面提「REITs」便沒事，畢竟讀者是領導同事，大家都有聽說或了解。
但如果是寫公眾號，動不動就丟專有名詞，大家肯定想怒而取關吧？
那它到底是什麼呢？
我有1萬塊錢，只能存銀行收利息？我想當「包租婆」，可是買房門檻太高，我才1萬塊怎麼辦？
「眾籌」1萬個人的1萬塊錢，得到1個億。這裡買一棟樓，那裡買一棟樓，打包成房地產資產包，每年收租金後按「入股金額」分紅，最後若是房價漲了，也可以把樓賣掉後再分錢。
定期分紅、買「房地產」兩不誤，這不是夢，這是REITs。
通過這樣的描述，才能讓讀者更好的理解什麼是「REITs」。
關於說人話，個人有三點感慨：
- 在不確定對方懂不懂的情況下，儘量當對方不懂。
- 一味飆專業名詞真的不會顯得你多高端，反而讓人覺得你裝 X 。
- 說人話也並不意味著媚俗，動不動來就勾引人往「性」方向想，真的很 low。
二、 打比方
我們可以將這個理解為「說人話」的一個落地策略。比如：
原句：那個地方真的非常大！
修改：那個地方有三個足球場那麼大！
通過具象化的表達，讓抽象的概念更容易被理解。再舉個例子：
原句：我們有個同事，真的好漂亮！
修改：我們有個同事，被稱作小林志玲！
具體來看，打比方的方法包括三類：
1.用熟悉事物取代形容詞。
原句：香飄飄賣了很多杯。
修改：杯子連起來可繞地球一圈。
用「繞地球一圈」來取代「很多」。
2.用能感知的事物替代不能感知的事物。
原句：流量帶來的其他生意機會。
修改：烤紅薯生意。
「烤紅薯生意」是小米內部的提法：小米現在也在賣一些非智能設備，例如毛巾、床墊。為什麼這麼做？
因為本來就有流量和品牌優勢，那不妨直接利用「餘熱」，小錢也是錢，小錢也要賺。
3.與誇張的方法相結合，效果更好。
原句：機會來了，人人都能成功。
修改：風來了，豬也會飛。
「人」用「豬」來替代，因為豬更重（也更笨），讀者的感受也就更加強烈。
三、有邏輯
一提到邏輯，很多朋友都會發慌，要讓文章層次分明，似乎總是個難以逾越的坎。這裡分享三個小技巧：
1.如果不知道怎麼辦，那就並列。
經常看日本人出的書，發現他們最喜歡使用並列法：將完整的內容拆分為一個個小節，每頁聚焦一個內容，看起來非常輕鬆。
比如這本《超級閱讀術》：
它給我的感受是，如果不知道怎麼組織材料，那就拆為多點，全部並列。
2.5W2H法。
5W2H 分析法又叫七問分析法，對應的是7個單詞：
- WHAT 是什麼？
- WHY 為什麼？
- WHO 誰？
- WHEN 何時？
- WHERE 何處？
- HOW 怎麼做？
- HOW MUCH 多少？
對應文章來說，一般的邏輯無外乎：
- 先說【WHAT】，闡明事務；
- 再說【WHY】，為什麼重要/產生；
- 再說【HOW】，如何實現/避免；
- 其他則穿插進入各個模塊。
例如，在介紹 REITs 時，基本邏輯就是：
- WHAT REITs 是什麼？
- WHY REITs 何以成為房地產投資界扛把子？
- HOW REITs是怎麼生長的？
中間穿插著：
- WHERE 美國、日本、亞洲的發展情況。
- WHO 購買者是誰。
- HOW MUCH 購買價格等情況。
3.ABC法。
很多人發信息，冗長複雜，邏輯不清。例如：
阿文，我今天參加一個會議，下午到北京，大概晚上 10 點到。聽說你也在北京，想約你一起吃個飯，你看行嗎？我這邊也剛好有一些事情想向你請教一下，因為明天要做一個彙報，PPT設計上沒有很好的方案，你也是大神，可不可以幫忙指點一下。
按照課程中提及的「ABC」方法進行修改：
- Action（行動）：阿文，今天晚上10點可否一起吃個飯？
- Background（背景）：今天過來開會，大概10點到北京；如果可以，想跟你請教一下 PPT 設計的事。
- Close（結語）：真心期待能見一下大神！
你看，要做什麼、為什麼，一目了然。
四、勤總結
沒有多少人是認認真真看你寫的東西的！
對大多數讀者來說，看文章時的狀態多是：
- 啊我的貓咪又在叫了！
- 手機震動了，好像是那誰來信息了！
- 對面的房子怎麼又在裝修！
- 老闆不會突然出現吧，趕緊看完！
- 好擠，隔壁那男人真的好醜！
- ……
所以，為了幫助他人理解，我們需要做一件事：及時總結！
總結有三種形式：
第一，寫摘要。簡要說明本文的觀點。
比如我的領導有一個強行要求：如果報告超過 10 頁，一定要寫摘要。
第二，小標題。
小標題可以直接說明這部分的結論。例如：
- 全球：REITs 是主流的房地產投資方式。
- 美國：扛起了REITs的大旗。
- 亞洲：「我志在 REITs 趕超美國！」
第三，做總結。
這是對讀者非常友好的方式！例如：
在各經濟體的保駕護航下，REITs如火如荼的發展，已經成為各經濟體主要的房地產資產證券化手段。它助力房企做大做強，讓房企走向又一個黃金時代。它讓所有買不起房的人都能投資房地產，共享房地產的紅利。
簡單幾句，讓讀者能夠產生「有所收穫」的良好體驗。
五、寫短句
閱讀其實是有節奏感的。
「因為過長的句子總是會在不經意間讓我們的讀者產生無窮無盡的壓迫感。」
——這句話就是一例，讀起來是不是很痛苦？
那麼，要讓句子簡單化，有什麼方法呢？
1.加標點。
這是最簡單的，通過「逗號」「頓號」等標點來拆解句子、突出核心點。按照這個方法來修改上文的案例：
「因為過長的句子，總是會在不經意間讓我們的讀者產生「無窮無盡的壓迫感」。」
2.刪除多餘的詞句。
很多詞語其實沒必要出現，讀者可以通過上下文理解它的含義。
例如：
我們的讀者：可以將「我們的」刪掉。
總是：將「是」刪掉。
現在又進了一步：「因為過長的句子，總會在不經意間讓讀者產生「無窮無盡的壓迫感」。」
3.詞句替換。
很多時候，我們可以用短詞，來替代長的短語。還是這個案例：
無窮無盡的壓迫感：我們可以更誇張的用「窒息感」替代。
好了，句子又壓縮了：「因為過長的句子，總會在不經意間讓讀者產生壓迫感。」
4.絕招：提煉主幹
這裡分享兩個快速上手的步驟：
先提煉主幹。
「因為長句讓讀者產生壓迫感。」
再考慮哪些修飾是必要的。
- 過長的：沒必要。
- 總會：留下。（讓讀者感覺到重要性）
- 不經意間：沒必要。
好了，句子改好了：「因為長句總會讓讀者產生壓迫感。」
六、寫短詞
短詞可以讓文字的節奏感增強。例如：
原句：提升質量，增加效果。
修改：提質增效。
兩者一對比，效果立竿見影。
為什麼會有這種感覺？一個很大的原因是，朗讀起來乾脆利落，容不得他人多思考。一旦這種情況實現，那麼自然有種「信服感」。
那麼，有哪些具體的場景呢？
第一，用詞語來濃縮句子。
原句：未來，我們要集合多方資源，提供助力，才能實現價值增值。具體來說……
修改：未來，我們要做到聚能、賦能和釋能。具體來說……
短詞讓句子更加簡潔，讀來乾脆爽快。
第二，最好用動賓結構。
原句：我們要讓儲備質量得到有效提升，並做到增長方式的升級。
修改：我們要提升儲備質量，升級增長方式。
動賓結構的衝擊力強，因為它直接對應了「要做什麼」，馬上提振聽講者的注意力。
其中，如果能用三字短語，效果會更佳：
去庫存，提利潤
調結構，促改革
夯基礎，補短板
育品牌，樹形象
舉旗幟，聚民心
第三，用文言文來提煉觀點。
原句：我們在選拔任總年輕人時，需要做好激勵，保證好的工作得到認可；也要做好約束，沒做好就應該糾正。如果年輕人遇到了困難，理應提供幫助；而如果犯了錯誤，那就要考慮幫忙改正。
修改：善則賞之，過則匡之，患則救之，失則革之。——《左傳》
文言文最大的特點就是字少，而且讓人不明覺厲。一旦引用到位，馬上就能讓人難以辯駁。
七、做點睛
我們看一個故事，如果僅僅是交代了內容，沒有提煉出一個所謂的中心思想，就總覺得少了點什麼。
類似的是影評。
比如看毒舌電影，我們會發現，它們的基本邏輯都是：先複述劇情，再基於某個核心點進行討論。
看完後，便感覺滿足。
類似的還有寫報告。
如果一味地鋪數據，寫案例，便只有素材，沒有觀點。而加上一兩句總結，便能提綱挈領。
常用的方法是用金句，讓情緒達到高潮。
例如，在一篇激勵人心的故事結尾，放上這麼一句：
無論我多早迎接這清晨，在路上，都會有人在。我以為別人都在夢鄉，但無論什麼時候，世界都比我快一步。（出自《未生》）
是不是馬上就上升了一個檔次！
又比如，在一篇寫情商的文章末尾，放上這麼一句：
越是厲害的人，越懂得讓人舒服。
瞬間畫龍點睛。
到這裡，我們來簡單總結一下，把句子寫短的方法有兩個：
第一，將形容詞（句）拆分出獨立的句子。
原句：他是一個經常打架鬥毆、長得還有點帥、不喜歡學習的人。
修改：他長得有點帥，經常打架鬥毆，還不喜歡學習。
第二，分類描述。
還是剛剛那句，重新修改：
他有三個特點：長得有點帥，經常打架鬥毆，不喜歡學習。
感謝看到這裡，最後我們總結一下。
今天主要分享了個人在平時寫作中，總結的七點經驗：
第一，說人話。這是基礎，了解讀者是誰，說對方聽得懂的話。
第二，打比方。通過具象化的表達，讓抽象的事物更容易被理解。具體包括三個方法：用熟悉事物取代形容詞；用能感知的事物替代不能感知的事物；與誇張相結合。
第三，有邏輯。如果不知道怎麼辦，就並列組織；當然更推薦 5W2H 的方法。
第四，勤總結。總結是提升閱讀體驗感的一種表達方式。具體包括三類：有摘要；小標題；做總結。
第五，寫短句。文字太長讀起來非常累，解決方法：將形容詞（句）拆分出獨立的句子；分類描述。
第六，寫短詞。多用短詞可以讓文字的節奏增強。在實際寫作中，有以下三個方法：用詞語來濃縮句子；最好用動賓結構；用文言文來提煉觀點。
第七，做點睛。將文章的中心觀點提煉出來後，加以金句渲染，讓讀者情緒達到高潮。