作者：春小凤 来源：鱼堂主爱思考
工作一直停滞不前？5个方法让你破除困境
“呀，我找不到上次那份资料了，明明是放在这的，怎么就不见了呢”同事小美一边急匆匆的翻箱倒柜，一边抱怨。
在工作中我们经常会遇到这种情况，上次要完成的任务，突然因为更紧急的事被打断了，所以就搁置一旁没有继续。等紧急的事情处理完，却找不到资料了，可是急死人了。又或是收到了一封邮寄，当下来不及拆，就顺手放进了抽屉，等想起来的时候，却不知道在哪个角落….
这些事无一不阻止着任务的顺利进行，那要如何解决这些问题，让我们的工作顺利的走下去呢？
在这里，我把《把碎片化时间利用起来》这本书中说的推进工作的五种原则分享给大家，希望能对大家有所帮助。
这本书的作者是日本经济学家野口悠纪雄，总结了自己的实际应用经验写出来的，可以说是非常的细节化，具有可操作性了。
1、确保不被中断的时间段
推进工作时，很重要的一点就是不中断的完成一项工作。因为有些工作一旦中断，就会需要花很多时间和精力去重新衔接起来，这期间，还会导致好的想法、策略被遗忘。
例如你正在写一个方案，正是文思泉涌的时候，偏偏这个时候一个电话进来，对方跟你巴拉了十几分钟，等挂断电话，糟糕！你早已进入不了刚刚的状态，这个时候是不是恨不得拔掉电话线呢。
特别是现在微信盛行的时代，即使别人不找自己，自己都会忍不住时不时点开微信看，很是浪费注意力和时间。
把工作中断时发生的忘记好的想法和资料丢失等症状成为“中断综合症”。
他建议，可以记录下“需要立刻做的事情”，比如和同事对接确认某事，打电话、打印、预定会议室，这些杂务汇总起来同一个时间做，这样就不会在做不能中断的大工作时因为想到杂务而分心，效率也会比较高。
2、当下主义与应急措施
当下主义就是说，工作要在发生的当下处理完，如果中断了就会发生“中断综合症”。例如对于一些会议记录等事务性工作，应在当下“马上做”，避免被遗忘。
但是当应马上做的事情被迫中断了怎么办？
就比如你今天就要写好总结上交，但是当下你做了一半，又被其他更紧急的事打断了，这个事情我们就要采取一些应急措施。
“与其说当下主义的核心在于马上做”，不如说在于它的应急措施。”应急措施，就是把手头的文件和资料放到一个“需要处理”的文件夹里，方便未来自己能够跟上之前的进度，也防止文件丢失。
切记不要一股脑的放在抽屉里哟，抽屉杂物之多，时间一久，还是会忘记的。有时候，我们的记忆也是“不靠谱的”。
学起来，以后不做“找文件”专业户。
3、以拙速为宗旨
很多时间管理方面的书都强调先做重要的事，但是有时候人们明明知道某件事很重要，但也不可能只做那一件事，现在的工作形式多变，可能随时就会有更重要的事情出现。
比如你的团队等着你的一份策划书，而这时候一个突发事件出现了，你又要去处理突发问题，不得不放下手中原有的工作。
为了预防这种情况发生，我们又该如何应对呢？
这时就要使用“拙速原则”，就是不要陷入完美主义，先完成一定阶段的工作，如果有时间，再做进一步的完善。这种“一定阶段”的工作完成的最低限度是“他人一看就能懂”，就像你的策划书，即使你交给团队的其他人，他们也可以get到你的点，把这份策划书推进下去。
不过作者建议一般要做到完美状态的80%，因为剩下的20%所需的能量很可能要大于达到80%所消耗的时间和能量。一旦做到这种程度，就可以抽身去做别的事情了。
4、事情做到某种程度，就要有意识地让其“休息”
在作者看来，偶尔的“休息”可以减少我们在大方向上犯错误。有时候当你一直做一件事，思维已经固定住在那了，想不出更好的方法，可能钻进牛角尖了都不知道。这时候可以把这个项目放进“需要处理”的文件夹里，暂告一段落，休息完回来再审视的时候，就可以用他人的眼光看待自己做过的工作。
这里的休息按我的理解，可以给自己安排一周的旅游时间，彻底放松自己；也可以看作是把这项工作暂时搁置，在不着急完成的情况下，放它一周。
有些事情的完成并非都是努力，还有一个重要维度就是时间。
为的就是让你跳出已有的思维圈层，用不同的角度看待问题。
5、先做不确定的事
好，现在你手里有两个一样重要的工作，一个是你确定的，知道该怎么做、会花多少时间的事务性工作，例如：发邮件、预定会议室、提交流程；另一个是你不确定的会花多少时间的工作，例如外出、写方案等等，你会选择先做哪一个？
相信大多数人都会选择做第一个，即使理智告诉你，要先做第二个，但是下意识也是会先做第一个。
因为我们的大脑偏向于喜欢做那些简单、确定的事。
但如果你先做了确定的工作，占用了你的时间，那么那些不确定的工作可能会因为时间不够，或者时间不合适而被耽搁，例如你外出拜访他人，但是你路上堵车，到了人家公司已经是下班状态了，那别人该不该接待你呢？
这种情况下难免让自己陷入一种焦虑状态中，从而不得不延后处理。
这个时候你可能会被责骂，被笑不会安排时间。或者你又会走奇招，偷工减料的完成工作，那上级又会怎么看待你呢？
所以，正确的做法是先做自己没有把握的事，针对这些可能出现的情况提前做好准备，把最难的事情做好，再去做有把握的事情。
你与他人的职场差距，就藏在推进工作的每个细节行动之中….