共享服务东营分公司:助力战“疫”获企业感谢

2020-02-10   胜利高地

2月4日,东营分公司财务业务服务部报销核算业务部收到企业发来的感谢信。原来,2月1日,陕西石油延安公司急需借款采购一批防护物资应对疫情,但是紧急借款申请提交屡屡失败,这可真是急坏了企业,赶紧联系了销售业务组组长王红。一听到是防疫物资,王红立即查询系统,发现企业账期配置有误,马上联系副经理李丽丽修改账期配置,并及时完成借款单据的财务初审和挂账凭证。资金支付组负责人员王皓收到企业支付申请后,考虑到目前分公司办公大楼疫情防控的严峻形势,与同组李葵英和陕西石油负责人线上多方多轮紧急沟通,迅速拿出了折中的资金支付处理方案,以最快速度走完报销支付流程。这笔紧急借款也在第一时间打入了借款人的账户,确保了企业防疫资金的落实,为企业打赢防疫战争取了宝贵的时间。

一笔紧急借款业务的处理,反映了共享人员快速的紧急事件反应、高效的部门间合作、灵活的问题处理方式,同时也感动了企业人员:“老师,我们太感谢了,您和东分各位老师都是最可爱的人。” “这是您和东分为疫情防控所做的贡献,功不可没。”收获感谢的同时,我们的工作态度也彰显了共享人众志成城、战胜疫情的决心。


“生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任”,按照分公司疫情防控工作的整体安排,报销核算业务部迅速成立部门疫情防控工作领导小组,统筹开展部门疫情防控工作,组织各业务组摸排人员信息,通过视频会议传达疫情防控的上级精神和工作安排,制定疫情期间远程业务处理预案和报表编制预案,全面开启居家远程办公模式,积极引导员工振奋精神、鼓足干劲,齐心协力做好疫情防控及报销业务处理工作。

接到疫情防控期间工作安排后,大家积极响应,纷纷行动起来,下载安装VPN、SAP、JAVA软件,登录测试ERS、FSO、SAP、FIRMS系统,大家通过电话、钉钉、网络等多种方式相互帮助。综合组元海燕统计需开通VPN的人员信息,为大家申请VPN权限;系统管理员李志强忙得不亦乐乎,在群里转发SAP安装文件包、VPN下载使用说明、常用办公网址等信息;各组的“电脑高手”通过钉钉远程协助等方式帮助大家安装使用各种软件和系统,让大家可以安心在家处理业务。

报销部全体员工群策群力、智慧共享、资源共享,正以“SOHO”办公的新模式和扎实敬业的工作态度默默地支持着共享工作,用实际行动支持着国家疫情防控,用实际行动诠释了大家共同的心声”武汉,加油!中国,加油!”


供稿:张淑君 王红 王皓 王娟