三“mang”现象
“忙”:忙于生产现场、忙于处置问题、忙于查阅文件、忙于各种异常、忙于打电话,不能自拔;
“盲”:异常太多责任不清、原因不明重复发生、纠正问题无从下手;
“茫”:精力有限,能力受限,矛盾不断,一片茫然,束手无策。
“忙”、“盲”、“茫”只是表面现象,是其原因导致的结果。
透过现象查找原因
技术方面:
1、专业不精,技术标准不熟悉
专业能力是质量工程师开展质量管控工作的基础。项目开工前技术准备不足,没有充分消化设计工艺文件,对结构不了解,对技术要求不熟悉,加之专业积累不足,检验人员技术支撑欠缺,对质量问题分析不透彻,措施不到位,问题不断重复发生,只能不断的忙于纠正。
2、流程不清,管理制度不熟知
各项管理制度是质量工程师开展现场质量管控活动的依据,也是与各单位业务对话的平台,对制度流程不清楚,职责分工不清晰,活动要求不了解,随意性开展管控活动,造成工作质量不高,效率低下,漏洞百出,并且与其他单位配合时,容易引起不必要的争执与矛盾。
3、策划不足,输出标准不准确
只注重以常规的采购技术规范,作业指导书为策划输入,忽略了用户需求、以往项目问题点等关键输入,造成输出检验文件项点不全;盲目性的借用以往项目文件,造成文件适应性差;文件编制时,直接复制工艺标准,没有转化为检验语言,造成文件可操作性不强。
检验方面:
1、注重结果多于关注过程
《工位检验管理办法》定义了过程巡检,《检验类文件管理办法》设定了过程停滞点,目的均是通过对质量要素的管控来确保作业的结果。过多的精力用来确定结果,过程管控不足,必然造成不良现状恶性循环。
2、专注专检,忽略自互检
工位作业人员习惯性在作业完工后直接交检,自互检流于形式,质量检验人员侧重自检记录填写的确认,疏于对自互检行为的约束和管控,加重了自己专检负担的同时,还纵容了作业人员的不良习惯,必然造成过程问题越管越多。
3、脱离标准,依靠主观判断
因标准模糊等客观因素,个人习惯等主观原因,对质量六要素管控及实物质量检查时,凭借个人经验和主观感觉进行检查,不但容易错漏检,而且前后工序检验标准不一,结果判断差异较大,甚至容易引起不必要的矛盾和争议。
基于原因寻求对策
一、事前准备
技术方面:
1、消化技术标准
熟悉暂行技术规范;了解分管系统产品结构;掌握分管系统设计技术要求、技术规范和工艺要求;了解用户要求。以此提升自身专业能力。
2、策划检验输入
将常规输入外的合同技术规范、与用户签订的技术协议、以往项目中过程中的典型问题、用户关注的问题、运用反馈的问题等纳入策划输入,全面确认和预防。
3、策划检验输出
除常规输出外,还要输出项目管理计划、系统项目管理计划、系统技术分析、计量器具需求、专题确认表单(技术规范及用户特殊要求验证表、问题更改确认表),确保输出充分,保证后续检验开展。
4、运用管理制度
活动开展时,要选择性携带部门的管理制度,结合具体管控活动边学边用。掌握常用制度,了解不常用的制度,习惯性查阅制度。
常规输入:作业指导书、采购技术规范、图纸、技术协议
常规输出:质量计划、质量控制计划、首件鉴定计划、培训计划
检验方面:
1、改变检验习惯
改变“依靠大量的检验来保证质量”的习惯;相信过程质量要素管控可以保证产品质量,而且要对分管工位的要素充分了解。
2、熟悉检验标准
提前翻阅图纸和工艺文件,了解产品结构;提前学习检验文件,熟悉工位作业内容、检验内容、检验要求,不打无准备之仗。
3、开展交底培训
对分管工位作业人员组织交底培训,告知工位检验关键点、交检点,强调自互检要求,约定工位自我管控要求,确保“人”的要素受控。
4、参与开工评审
通过参与分管工位开工前评审,熟悉掌握分管工位质量要素内容和特性,提前发现并消除要素中存在的问题,为开工后过程管控奠定基础。
二、事中管控
技术方面:
1、跟踪验证
全程参与生产,结合实物进一步了解工艺流程,验证策划输出,及时修订完善,提高检验标准完整性,适应性和可操作性,同时提升自身专业能力。
2、指导支撑
从实作方面定期对工位检验人员进行支撑和指导,适时了解检验人员业务状态,提高检验人员过程管控能力,协助帮扶工位关键检验项点质量管控。
3、分析调查
专题分析过程中发生的重大问题、批量问题、典型问题及高频次问题,从管理和技术两个方面查明问题原因,制定纠正和预防措施,及时消除隐患,防止重复发生。
4、管控活动
按制度按计划开展专项检查、过程审核和工位达标,不定期开展质量点检,及时发现过程管控中存在的问题和隐患,提示检验人员和责任单位及时纠正并预防。
检验方面:
1、强化自检互检
自互检是作业内容和检验工序的一部分,是保证质量的手段之一。要结合过程巡检、实物抽查审核自互检质量,借助质量绩效评价强化自互检意识和责任意识。
2、确认变更
关注分管工位质量要素的变更,监督生产单位对要素变更的管理,借助整改通知书公布发现的问题,强化责任单位过程管控意识,推动责任单位举一反三,分析整改。
3、关注异常
已发现的质量问题中,非工位异常作业导致占比较大。流出和流入工位检验人员要重点关注因设计工艺变更、返修、返工或例外转序等导致的非工位作业,并逐项确认。
4、立足标准
质量即符合标准,没有标准,就无从谈质量。检验人员要将标准作为符合性检查的唯一依据,不持双重标准,不以个人主观判断为标准,没有标准不开展检验。同时,习惯以标准学术语言对话,不说口语,外行话。
三、事后总结
全面系统分析质量策划、检验策划、检验实施、管控活动开展、质量问题分布和趋势,总结经验与不足,并加以利用。
经验:好的经验在其他项目和管控活动中进行推广和共享,累积建立知识库,形成知识管理,传播和传承,以达到持续改进的目的。
不足:对存在的不足进行分析整改,重点、难点及突出问题,进行专题分析攻关,持续改进不足,并在其他项目和管控活动中进行预防。