前两天,朋友大力愤怒地问我了一个问题,说平时和领导交流、沟通工作,领导一般都回“好的”、“嗯” ,所以自己也是经常回“好的”。
没觉得有什么问题,之前领导也没说啥,前两天突然就生气,说大力不懂事,不懂职场礼仪,大力说领导“官威真大”。
人与人之间应该是平等的,为什么职场中,领导可以随意回复“好的”、“辛苦了”等词句,员工就不可以呢?不可否认的是,在不同的环境下,人与人之间确实有上下级之分。
比如你在家,可能你妈妈是老大,你们家都得听她的;在职场中,就算这位领导再没有权力欲望,和下属们打成一片,他在这个位置上,还是本能地希望得到员工的尊重、尊敬和崇拜。
领导在尊重员工的基础上,确实是有想怎么回复就怎么回复的权力和优势,就像卖方市场一样,卖家定价高,销量仍然很好。
心理学中有个词叫做“情感温度”,也就是说你在和别人的沟通交流中,一字一句都包含着你的情感和温度,对方是能够感受到的。
这也是为什么,一对情侣长期异地恋,刚开始聊得热火朝天,后面越来越不想说话的原因,现在大家越来越懒得打字、惜字如金,对方看到你简短的话,就会感觉很冰冷。
职场中也是如此,领导给你安排一个任务,你回复“好的”,领导感受不到你的感受和态度,会认为你只是机械地接受任务,换成“好的,我会在周三前处理好”,领导就会感受到你的积极。
大家可以试想一下,你问别人一个问题或者打了很长一段话,对方只回复一个“嗯”或者“好的”,你看到会是什么心情?
在恋爱中,男生愿不愿意给女生花钱,视为男生喜欢女生的态度,虽然不能完全这么理解,但是也基本一致。
在职场中,下属给领导回复的字数多少,也代表了一种尊重的态度,回复字数太少,有“敷衍”、“应付”的嫌疑。
在职场中,回复不宜过于简短,还有一个最重要的原因,就是信息传递有可能引起误解,比如说领导问你一个选择题,你回复“好的”,领导还是不知道你的答案。
职场中不一定是说非要谄媚,每次给领导回复很多字,但最基础的信息传达,和大家顺利沟通我们还是要注意的。
如果下次再遇到类似的情况,我们到底该如何回复呢?
·可以针对领导提出的话题,谈谈自己的看法,提出一些建设性意见。如果实在没有,可以用自己话表述下领导的意思,明确要做的事情和方向。
·即使领导的意思很清晰,你也明确接收到,也做好在“好的”后面加一句有温度的话,比如“我会按照您的意思尽快处理,大概XXX日期前完成”。
·如果是对于领导提出的任务要求,完成有困难,也可以提出来寻求领导帮助。
最后,和领导沟通工作的过程中,也要注意并不是每次都是字数越多越好,最重要的是合适,要结合实际情况来回复。
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责任编辑|XTY
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