很多人都对组建团队很头疼,都想直接带一个现成的团队,既可以节省大量的培养精力又可以快速的让团队迅速投入生产,创造价值。
直接空降的团队,需要管理者有一定的管理智慧,否则就会让团队和你形成对立面,你所有的管理动作都无法得到有效的执行,没有执行,就没有预期效果。
建立和维护一个高效的团队有哪些流程和关键点?赶紧收藏!
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新组建团队好处很多,当然前期确实比较困难,今天就给大家分
享一下如何建立和维护一个新的、高效的团队:
发起团队:收集好相关数据,确定好团队项目,定好团队要求,成立团队的意义和目的,以及团队的规划。
招募人员:根据团队的要求、规划、目标和计划等相关数据,招募匹配的人员。人员分为团队实施人员和团队管理人员。根据项目的相关数据确定管理人员和实施人员的数量。
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招募人员的时候有两种方式:根据实施人员匹配管理人员和根据管理人员招募实施人员。
制定计划:确定好团队目标、招募好人员之后,一定要做好工作计划。在做工作计划之前,还有一件事需要管理者必须做的就是做好员工档案。
管理者需要了解每一位员工的经验、技能、优势等相关情况,根据每个人的特点制定相对应的计划,做到合适的人做合适的岗位,匹配合适的职责,也能让他们了解自己应该去做什么,如何发挥自己的价值。
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激励考核:做好工作计划之后,要确保每一位员工都清晰的了解自己的目标。人都是有惰性的,所以需要不断的去鞭策员工去执行,这时候就必须有考核,没有要求的指令等于没有指令。
当然,除了要求之外也需要有激励。激励可以让员工提高主动性,不断超越自我,成就更高的人生价值。
培训分享:因为每一位员工的技能、经验各有不同,所以在工作的完成质量也各不相同,这时候就需要不断的对绩差员工进行培训,帮助其提高工作技能,提升工作效率,树立工作信心。
在团队中,要形成一个主动分享、互相帮助的氛围,要让优秀的经验形成一个可以复制的、学习的、沉淀的内容,不断的让后来者学习,同时也能让分享着体会到不一样的价值体现。
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协调改进:在项目实施和团队发展的过程中难免会遇到很多问题,无论是团队内部的矛盾还是团队外部的矛盾,此时需要管理者做好协调作用,虽然“清官难断家务事”,但是管理者作为团队的代表和权威,一定要做好协调、安抚工作。
同时,在遇到问题的时候,积极寻求解决方案,对于需要改进的地方及时改进、调整,可以不断的试错,但是一定要做及时的调整,不可一错再错。
人才培养:在团队发展到一定阶段之后,各方面事物都在有条不紊的进行着,此时作为管理者应该学会未雨绸缪,进行人才培养,以便日后项目做大,团队裂变的时候能够有人可用。
人才培养需要有效的授权,而有效的授权又可以减轻管理者的工作量,让管理者可以有更多的时间考虑团队的发展以及人员的管理。
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项目总结:对于整个项目的完成情况,结合各方面的数据决定团队是否终止以及是否裂变。对团队的整个历史进行回顾和总结,对于项目业绩进行综合评价,对于团队成员重新做好安排。
整个团队搭建的流程基本上就是这样,把握好每一个关键点,就能够让你的工作有条不紊。其实,建立和维护一个高效的团队虽然很困难,其实我们可以把它看做是一个有意义的旅程,先有决议,再有计划,接着实施,然后享受旅程,结交新的朋友,有了新的感悟,最后归途。