你有没有过这样的经历?
说了一大堆话,最后还没有表达出自己想说的意思;
跟人吵架,吵完以后才想明白该如何反击;
跟人争论,只会重复一两个词,或者一两句话;
上台讲话之前脑子里很清楚,一开口就乱套了;
网上写文章写得头头是道,一说话就词穷了;
......
很多人都知道,说话的时候要表达清晰、简明扼要,这是一个职场人必备的基本技能,可是大部分人难以做到。
归根结底,就是表达逻辑太差,没有掌握相应的表达技巧,表达逻辑差的人,给人最直观的感受就是说话没有重点,并且断断续续,没有联系。
这样的人无论在职场中,还是生活中都会因此吃到很多亏,因为本·琼森曾说:“语言最能暴露一个人,只要你说话,我就能了解你,一个人的语言表达能力是其被他人认知的重要标准。”
所以,很多人会根据你的表达来判断你这个人的能力和素质,那接下来我们针对这个,深入的聊一聊,该如何改进和加强。
要说表达逻辑,我们就不得不谈一谈思维逻辑,为什么有的人明明想清楚了,却说不清楚,这就是思维逻辑和表达逻辑的区别之处。
例如这里有个题目:1、3、?、7,请问“?”处应该是什么数字?
面对这样的逻辑问题,你的脑子里能很快的将答案找出来,并且你也会有自己的解题思路,这是你的思维逻辑。
如果此时,要求你立刻将你的解题思路用语言表达出来,你可能不知道从哪句话开始说,这就是你的表达逻辑。
所以,有很多人说我逻辑能力非常强,什么事情都能理得非常清楚,为什么表达起来还是非常困难,就是因为你只是思维逻辑强,脑子里想清楚了,但是表达的时候不熟练,这就需要加强练习,熟能生巧。
1、拒绝无关信息——突出重点
我们先看个例子:
昨天跟女朋友出去看电影,感觉非常精彩,然后还吃了一个火锅,可是晚上回来听我朋友说,前几天看到我女朋友跟其他男生一起坐车,于是我准备去查一查,骑上我的摩托车跟踪她,中途发现我的摩托车漏油了,不知道哪里可以修。
你能听出来这段话想表达的重点是什么吗? 显然不能!
这段话里面就是太多无关的信息,混淆了其他人的视听,到底跟女朋友约会是重点,还是女朋友跟别人坐车是重点,还是摩托漏油是重点?让人理不清楚。
所以我们在表达的时候,也要注意要表达什么意思,那么与其无关的信息就不要掺杂太多,这样才能突出重点。
2、结论先行——摆明观点
我们在寻找答案时,会一步一步的推理,最后才给出答案,但是我们在陈述一件事的时候,就要用归纳推理的方式将其呈现。
也就是先说结论,首先就让听众知道你要说什么,你的重点是什么,然后再告诉其为什么这么说,这样更容易让听众接受和理解。
3、归纳分类——理清思绪
直接上例子:
同事让你帮忙买一下这次户外烧烤活动的食物,跟你说,买一点牛奶,再买点菠菜,西红柿也要点,另外鸡肉、牛肉也来一点,对了,再买几瓶饮料,还有苹果、白菜、大葱、香蕉什么的,看你自己还喜欢什么,也买点......对了,还有一次性的碗筷。
如果你是那位采购的同事,相信不拿笔记录的话,你很难买齐所有的东西,这段话包含的需要购的东西,确实不少,但是如果将其归纳分类以后,我们会发现非常容易理清,根本不需要记录。
这里面包含的无非就是水果、蔬菜、肉、饮品和一次性用品,将其归类起来说,例如要买水果,蔬菜、肉、饮品和一次性用品,水果包括什么,蔬菜包括什么......听起来会更舒服。
这就是归纳分类的作用,将你要表达的思想,有层次的表达出来,同层次的内容属于一个逻辑范畴,一方面你表达的时候不会遗漏,另一方面听众听起来很轻松了,也能记住说话的内容。
4、逻辑排列——加强逻辑
当你进行归纳分类后,你会发现有多个需要表达的小观点,这些小观点也是需要进行一个逻辑排列的,这样让你的表达更具有逻辑性。
可以按照重要性进行排列,例如上面那个例子,既然是烧烤那肉类可以说是最重要的,依次是蔬菜、水果、一次性用品。
还可以用因果排列、时间排列、结构排列等等。
在把握好表达逻辑清晰的4大原则的基础之上,我们要勤加练习,提高自己的逻辑表达能力。
1、思考事物之间的联系
我们在生活中,会经常看电视剧、读文章,不要只停留在表面的内容,适当的时候停下来思考其中的逻辑,有一些剧情是有其内在逻辑的,特别是一些谍战片,文章就更不用说了,逻辑结构是最基础的。
在平时就多动脑筋,思考各种事物间的联系,下次再遇到类似的情况,你也就能很顺利的表达出来了。
2、大声朗读文章资料
学英语的人都知道,卷面笔试和口语是两回事,有的人卷面分书很高,但是口语非常差,其中有一个很重要的原因就是语感,很多口语好的人会经常看英语电影,然后大声朗读英语短文、句子,也是为了锻炼语感。
表达逻辑也是一样,也是有语感的,我们平常注意多读读文章,一定是大声朗读,而不是默念,慢慢的体会其中的逻辑语感,和一些语法的正确运用。
经常读一读不同的文章就能让你的慢慢形成一个很好的表达语感,甚至是形成本能反应,让自己的表达更流畅,更有感情。
3、把想要表达的先写出来
前面就讲过了,思维逻辑清晰的人,表达逻辑不一定清晰,也就是你写文章的时候,可能逻辑非常严谨,但是一开口说话就可能毫无逻辑了。
那你在平时可以尝试着把想说的话,想表达的观点像写文章一样,把大致的逻辑列出来,比如先总后分,最后再一个总结。
然后对照写下来的逻辑,不断练习,把思维逻辑上的能力,也转变为表达逻辑能力。
4、经常进行一分钟演讲
最后一点就是给自己制造各种表达的机会,也许与人面对面交流的时候你会紧张,会不适应,会来不及思考表达逻辑。
那你完全可以在平时对着镜子、窗户等,制造一些对象出来,进行“一分钟演讲”的练习,开始可以慢慢说,慢慢缕,主要是先想清楚逻辑再表达,然后可以慢慢提高语速,形成正常的逻辑清晰的表达。
斯大林说过:“语言是工具、武器,人们利用它来互相交际,交流思想,达到互相了解。”如何利用好这个工具,如何锻造出威力巨大的武器,是需要通过不断练习和培养的。
根据以上讲的原则和方法,也许通过短短几次的练习,效果不会立竿见影,但是坚持一段时间以后,你的表达逻辑一定会有所改进,同事和领导一定会对你刮目相看。
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责任编辑|肖歌
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