上“云”端的背后——广州会展中心海关服务广交会网上举办纪实

2020-07-14     中国海关杂志

原标题:上“云”端的背后——广州会展中心海关服务广交会网上举办纪实

广州海关总结历年在广交会现场设立服务咨询台等经验,在第127届广交会网上举办期间创新设立“广交会海关之窗”,通过“会展服务台”等六大版块,滚动更新政策动态300多条,在线答复海关政策相关问题2000多次;参与《“云”游广交会》在线访谈,开展“海关跨境贸易便利化措施解读”等3场海关直播活动,点击浏览量超过50万次 ······广州海关多项服务措施为本次广交会成功举办提供了有力保障,得到了相关部委、广交会承办方的高度肯定。

这些创新的背后承载着

广州会展中心海关人哪些工作?

许多“第一次”的背后发生了哪些故事?

让我们用电影回放加慢镜头的方式,

来为大家一一呈现。

全体动员,凝聚集体智慧结晶

“这是一次全新的挑战,距离广交会开幕不到两个月筹备时间,大家要发扬会展海关精神,人人参与,全力以赴,打赢这场硬仗!”

广交会网上举办的消息刚一发布,关长郑曼莹立即召集筹备会议进行战前动员。一场“头脑风暴”旋即展开。

“大家对接入广交会官网的内容版块有什么好意见?”

“我们可以把延伸监管时空作为服务广交会网上举办的一个举措,然后在宣传、栏目设置方面要体现这一点创新。”

“我觉得卡通人物形象设计可以在原有基础上再加工一下。”

“设立直播间的话我们得借助一下外部资源,设施设备需要专业的。”

“信息宣传方面我们要早谋划,早跟进,在筹备前期、中期、后期分不同的侧重点去进行。”

“版块所发布的内容要贴近外贸企业的需求,疫情防控方面要特别注意所涉及的相关政策是否已经变化,要主动争取职能部门的支持和指导”。

经过一番“疾风骤雨”,每一个人都结合自己所长,对大到框架、小到细节的地方一一捋过,两个多小时下来,“广交会海关之窗”的雏形出炉啦!

灵魂画手,一笔一画都是心血

监管二科的吴一鹏不仅业务素质过硬,还是一个熟悉软件制作漫画的“软萌大叔”,他出品的“会会”和“展展”形象可爱,为“广交会海关之窗”的开场增添了不一样的色彩。

可不要小看这短短35秒的小视频,它也是经过反复打磨才出来的。

“禹双,你把脚本内容熟悉一下,‘会会’和‘展展’的动作以及台词我们都要模拟一遍。”

“这个视频受众很广,我们要考虑加上中英文字幕。”

“‘会会’的鼻子似乎太弱化了,感觉都快看不见了。”

“英文字幕大家都核对好了吗?千万不能出错。”

要求一个个地来,修改完善一步步地进行,终于功夫不负有心人,定稿啦!

除了这个“开门红”节目由一鹏挑大梁之外,“会展服务台”下设栏目“图说热点”也由他承包了三篇图文原创作品,分别是“图说海关知识产权边境保护”“图说展览品监管服务之创新模式”“100秒读懂跨境电商企业对企业出口监管政策”,这三篇内容紧扣广交会热点,用图文并茂的形式向公众解读了“严肃认真”的硬法规,让读者有耳目一新的感觉。三篇中的漫画人物涉及“李逵”“刘姥姥”“吃瓜群众”等多个诙谐有趣的形象,加上活泼的语言,让读者大有看完一篇不过瘾的感觉。

熟悉软件制图的人都知道,这项工作非常适合“挑灯夜战”。作为一个自学成才的关员,这点兴趣爱好全凭自己业余时间去练手。连续多少个夜晚与自己创作的人物“对话”,只有桌上的时钟知道他是多么晚才停止工作。每当一篇作品被海关总署12360热线微信公众号发布时,微信工作群里总是一阵沸腾,大家在赞叹作品的可读性时,也一致认可一鹏创作的不容易,大家打趣道“一鹏就是这些卡通人物的爹啊!”是啊,每一笔每一画不都像一个父亲对孩子成长所倾注的心血吗?

“刁氏风格”,风风火火成效显著

“喂,是刘科吗?我们已经填报政务公开办理单,走程序到您这儿来了”,办公室主任刁晨霞正在办公电话里处理“广交会海关之窗”挂网的一些事宜,手机又响了,是广交会主办方那边的来电。每天电话几十甚至上百个,是一位办公室主任在筹备广交会网上举办期间的工作日常。

工作间隙,她揶揄自己说:“干政工工作十几年,现在挑战建网站、对接媒体等工作,真是活到老、学到老啊”,话刚说完,下一刻你看见的又是一个“遇水架桥、逢山开路”的人,“喂,莫部啊!对对,你说的对,我们是在网站搭建上不清楚规则,都是我们自己摸着石头过河来做的,辛苦你把相关要求发给我吧,我们来对照整改”,这又是一番“求知若渴”的操作。

每天满负荷运转的工作强度下,链接广交会官网的版块建设、对接广交会媒体见面会、组织3场政策说明会······一项项工作在她手里完美收官。

这个走路生风的主任,似乎蕴含着无穷的能量,用她的雷厉风行打造了“广交会海关之窗”旗帜鲜明的“刁氏风格”。

拧成一股绳,补位意识一直都在

梁丽和杨禹双的工作主要是搜集海关总署12360热线微信公众号、广州海关12360微信公众号等新媒体已发布的最新政策文章,整理归类后分别编排到“图说热点”“贸易便利”等四个版块中去。

这项工作看似简单,但是要做好也需要过不少“关”。首先是业务关,哪些文章适合这个栏目,哪些政策已经做了调整或增删,都需要通过请教职能部门等方式一一甄别;其次是勘误关,“资深大姐”江晓燕“拿着放大镜”审阅已经入围的文章,哪些地方出现不该有的空格,哪些字写错,都逃不过她的“火眼金睛”;最后是格式关,刚开始两位同志觉得用超链接的方式进行挂网,清晰明了,也不用担心排版勘误等问题,可是直到临近试运行才知道,只能用图片的形式进行挂网。时间紧迫,两个人赶紧重新分工,裁图的裁图,挂网的挂网,一个人用内网上传,另一个人用外网浏览效果。

在这个过程中,梁丽的母亲因为生病住进了医院,本来计划是陪她母亲办理住院手续的,但是因为工作量超出预期,她一直拖到很晚都没有走。看着梁丽一只手在点鼠标,另一只手拿着电话指导她母亲怎么跑住院流程,身旁的杨禹双一直催促她快点走,剩下的工作由她来做完,一定会完成任务。梁丽交代完手里所有的事情,才匆匆赶去了医院。

这不到两个月的时间里,广州会展中心海关的办公室里、外延场地还上演着各种忙碌而充实的场景,陈为民副关长不断与职能处室和直属单位保持业务沟通联系,接受广东电视台等媒体现场采访;徐越副关长多方努力寻找直播间资源,联系中国海关出版社参与直播间策划制作及新闻宣传;邓强副关长积极推进监管业务创新,与广交会多次对接;梁剑浩和郭嵘在直播间的搭建工作上,从脚本到场务再到后期的制作倾尽全力 ······

第127届广交会结束了,广州会展中心海关人勇于创新、敢于担当的劲头却没有结束的时候。他们将积极总结经验,以更饱满的精气神迎接下一届广交会的到来。

供稿 :广州海关

编辑:常相婧

发布鲁翔宇

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/O_MCTXMBfGB4SiUwRjtH.html