导语:在职场中,领导和员工往往代表着不同的力量,而这些不同力量齐心协力之下,能够把公司推到一个高度。在正常情况下,领导给员工安排完工作,员工需要耗费一日到一周甚至一个月的时间来进行完成,在完成的过程当中,员工是否应该时时刻刻的向领导汇报自己工作进度?如果是的话,究竟以怎样的一个间隔来汇报最为合适呢?如果不是的话那究竟是直到最终项目结束再给老板汇报工作,还是从来不会向老板汇报工作呢?老板表面上说信任你,并且不需要你时时刻刻向他汇报工作,究竟是什么含义呢?在职场当中,员工完成的任务进度与老板所关心的最终任务成就之间又有着怎样的联系呢?员工主动汇报日常工作又是否必要呢?让我们一起来揭开职场的迷雾,细细的窥探一下吧。
员工主动汇报日常工作是否必要?浅析领导的选择性放权和员工激励
小案例
我们从现实生活中举一个例子,同样的不会使用真实姓名,而是用化名小王和老总。
事情发展
老总安排小王要完成一个关于器件模型的网络平板设计,而这个设计的总时长为七日,也就是说在这七日之内,电脑配图和电脑模板必须完成,然后在七日之后直接用于零器件的生产。
这不是一件小事,毕竟关系到公司的收益,作为公司的高级工程师,小王也明白,如果短时间之内无法完成图纸设计的话,将会给公司带来巨大的损失。
自小王接受这个任务开始,每天在临近下班的一个小时里面都会走进老板的办公室,并且向他介绍自己的任务进度以及目前所遇到的难题,有趣的是每一次老板都会乐呵呵的把小王送出来,并且告诉他公司让把这个任务交给你,就是信任你的,你没有必要一直来回得给我汇报这件事情。即便老总这样说了,小王还是日复一日的将任务的进度以及器件模板的构造给老板汇报。每天一汇报,并且在绝大多数情况下只是单纯的讲一下自己的工作进度到了哪里,并没有说在设计的过程中遇到的困难。
案例分析
在这样的一个案例之下,我们能够看出两点:
第一:小王接受了这样的任务,并且按照公司的要求以及领导给自己提出来的条件,一直在兢兢业业的完成器件的设计。
第二:小王时时刻刻的给老总汇报自己的工作进度,而老总每一次把小王送出办公室的时候都告诉他不用每时每刻把工作进度汇报给我。
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从表面上来看,老总并不喜欢一直让小王给自己汇报任务进度,而小王似乎从来没有听懂过老总的话,总是在每天的同一时间段里面抽出一些时间来,给自己的老总汇报目前器件的设计进展以及设计器件所遇到的困难。
小王这样做是有意还是无意?为何老总每一次总是笑着告诉小王不用着急忙慌的给自己汇报,公司一直信任你,这样的话呢?让我们继续来看。
日常报告任务后的老板态度
首先对于日常报告来说,绝大多数老总都是抱着一种积极态度,并且希望自己的员工时时刻刻给自己汇报自己工作的进展,只不过这样的汇报进展要有一个前提。这个前提,我们会在接下来的文章中详细介绍。
持肯定态度
是的,一般情况下当老总安排一个比较重要的任务或者比较棘手的任务,以及时间要求比较紧急的任务时,更多的是倾向于员工及时的向自己汇报任务的进度。因为他作为一个老总必须要时时刻刻的把握公司的发展方向,更重要的是这样的一个任务是由他直接点名安排下去的,那就意味着他直接点名的那一位必须按照一定的规定时间把工作做好。如果做不好的话,最终的责任人不单单是安排出去的那位员工,甚至连自己都会牵扯在内。
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针对于这样的想法,所以在面临员工向自己汇报任务进度的时候,老总总是持着一种积极肯定的态度,认可员工的这样一种行为,而且明面上或多或少会鼓励员工一两句。比如:不要着急慢慢来,你已经做得很好了,当老总说出这些话来的时候,就意味着老总已经非常认可员工的这种行为,并且希望员工对这样的任务汇报以及对目前工作进度的掌控更加详细一些,汇报的内容也可以有所延展。
持否定态度
有趣的事,也有部分领导会持否定态度,并且要求员工不用再给自己汇报工作了,就像咱们刚才举的那个例子,老总总是在告诉小王,公司把这个任务安排给你,就已经表明对你非常放心了,你可以放声大胆的去做,出了什么事情都由我们担着呢。
当然这仅仅是老总的表层意思,如果从这个表层意思当中进行深层挖掘的话,就能够得出截然不同的老总想要表达的思想。
很多情况下,针对于公司发生的事情,针对于企业所面临的难题以及老总进行的表态,都绝对不是明面上的这样简单,在一定情况下还决定了老总表态背后的某种考量。
态度背后解析
无论是老总持认可态度也好还是不认可态度也好,都能够看得出来绝大多数老总更希望这样的工作、这样的任务调度之下,员工能够抽时间给自己汇报一下工作的任务进度以及工作所面临的困难,更多的是能否在短时间之内按照期限约定完成工作。
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当然这里面有一个前提,并不是每一个员工都需要向老总汇报自己的工作进度,试想一下,如果一家大型企业老总手下管着100个人或者1000个人,这1000个人每天用一分钟的时间给老总汇报自己的任务进度,那就是1000分钟。折合下来的话,恐怕老板一天不吃不喝也没有办法去应对这所有的问题。
所以在绝大多数情况下,领导对于员工给自己汇报任务进度,以及自己能否短期之内完成上级领导安排下的进度是有着一定的局限性的,并不是将这样的一个端口开放出来,让所有的员工通通向自己汇报。而是那些具有重要意义和重要价值的员工以及他们的一些重要项目,甚至能够影响到工作的发展前景的员工,需要他们时刻不间断的向自己汇报任务的进展。
日常汇报任务后的态度
既然是任务汇报了,那肯定就有肯定的态度和否定的态度,这里所指的肯定态度和否定态度指的是领导对于你目前的任务进度和所遇到的困难是肯定的还是否定的。换句话来说,领导觉得你做的好还是做的不好,已经不再涉及领导纠结于你是否向他按时汇报工作了。
领导肯定后的态度
领导持肯定态度那必然是一件非常好的事情,毕竟但凡领导持肯定态度,那就很大程度上意味着你的工作进展方向没有错,你的工作进展速度没有错,即便你的速度慢了一些,或者出现了一些小差错,短时间之内自己也能够找补出来。既然如此,领导也不会费心费力的告诉你该怎样做,或者该怎样不做,简而言之,领导对于你的态度已经慢慢的呈现出一个放手的状态了,那就是撒丫子使劲的溜,愿怎么做就怎么做。
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一般呈现这种态度,那就意味着领导对你的绝对意义放心,更多的是放心的背后对你的信任和认可。
领导否定后的态度
同样的道理,领导有肯定态度,那必然有否定的态度,领导持否定态度有三种可能:
第一种,你的工作任务进度太慢,在规定的时间里面肯定完不成,或者有极大概率完不成,这种情况下你就要小心了,必然需要加班加点的努力完成,因为领导既然放手让你去做一件事情,他本身也下了很大的勇气。如果第一次完成任务都没有按照规定时间完成,那么在后期的发展过程中想要继续让领导青睐,继续获得好的工作任务前景是一件很困难的事情。
第二种,你的方向进展出现了错误。在绝大多数情况下,既然领导领导安排了任务,那很多员工必然是一股脑的去努力完成,争取在最短的时间之内完成领导给自己的任务。可是完成归完成,但是不一定每一个人都完成的如此好,或者每一个人都有可能走向一条错误的道路。而此时领导对于你目前任务的否定,有很大可能意味着你已经走错了方向或者跑偏了。
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第三种,领导的否定态度则有些暧昧了,因为此时领导的否定态度,只是因为你太频繁的去打扰他汇报任务,或者说你太不频繁的打扰他汇报任务,你在汇报任务的时间节点上没有把握好,在该汇报的时候不汇报,不该汇报的时候天天汇报。
态度背后的解析
领导的态度很重要吗?对很重要,因为领导既是一个全局的把控者,同时对于职场当中的一些发展与你相关的职场进度的调研等等各种事情都需要做一个统筹考量和统筹指挥。在这种前提之下,要指望着领导对你所做的一些事情不闻不问,甚至一门心思的去吃喝玩乐是很困难的。并且绝大多数这样的领导也未必是贤明的领导,公司倒闭的根由八成也在他们的手上。
员工日常报告的必要性
首先员工日常汇报工作是有很大的必要性,而且这一部分必要性有着一部分强迫性参与其中,因为领导给你安排了工作,这样的工作必须在短时间之内完成,可是在此之前,领导对于你目前的现有水准并不确定,或者说因为此次工作特别紧急,领导对你的能力也产生了怀疑。那就意味着你必须时时刻刻准备一些材料,并且将这些材料汇报给自己的领导。
员工必要性
因为你要明白,并不是任何一件任务都如同看起来那样简单,有很多时候各种各样的任务对接在一起的时候,根本无法察觉哪一种任务简单,哪一种任务难做。而在简单与难做到两种前提之下又出现了第三种可能,那就做错误。一旦个人疏忽走到了错误的道路上,那么你所给公司带来的经济压力以及带来的后续赔偿问题,绝对不是你个人能够承担得起的。
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所以针对于这种情况,哪怕领导一而再再而三的表示,你不需要时时刻刻的给我汇报任务进度,你也依然需要打起十二分的精神,想尽一切办法让领导知道自己目前的任务进展,并且询问他的意见。当然这样的想尽一切办法必然有一个底线,一天之内的汇报任务进度尽量不要超过一次,也就是说两天一次或者一天一次的时间节点刚刚好,如果一天汇报十次二十次任务进度,反而让领导认为你没有主见。
领导必要性
同样的问题来了,领导给你安排任务,那么领导也担了很大的责任,尽管部分私人企业或者部分小型公司并没有这种企业责任制度,也没有强硬的对于员工发展的企业硬性要求,可是没有要求是没有要求,但是从某种情分上来说,领导也担着很大的风险,而且对公司他是起了一个掌控性的角色。
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正是因为这样的决策有着领导本身的职责所在,所以领导更多的是希望知道你在任务进度当中的发展变化,以及你目前所处在的一个状态,这样的状态高也好,低也好,好也好,差也好,都无所谓,只有一点,那就是让领导了解你的任务进度。因为只有领导了解了你的任务进度才能够知晓你目前的工作进度是快是慢,是对是错,只有这样才能够让领导在百忙之中对你进行点播,告诉你怎样做节省力气,或者告诉你你目前的工作效率如何如何。
当然,除此之外还有最重要的一点,那便是双方的心理安慰,毕竟领导给你安排任务之后,他需要对你的任务整体负责,与此同时领导既然把任务安排给了你,那么你就需要对这个项目进行负责,双方都是本着一个负责的态度,只不过从工作上有了一个分工。领导是整体把关,你是细节掌控,双方之间谁也离不开谁。既然领导对于你目前的工作有所怀疑,或者说对你目前的进度有所质疑,那么你就必须时刻的拿出对应的数据表格,告诉领导自己目前做到了哪,自己目前的整体战略战术是什么,自己准备在多少日之内完成这样的工作,在完成这样的工作前提之下有什么进展和突破。
员工主动汇报日常工作是否必要?浅析领导的选择性放权和员工激励
没错,这就是事实
好了,接下来我们需要进行一个细致的责任划分,那分别是对你安排任务以及你所拿到的任务的双方之间是有着本质差别的。
表面上来看,作为员工你拿到了任务,你必须对这项任务进行负责,甭管是设计器件也好,构造模型也罢,还是研究出一个方案,整理出一个措施,这些都是需要你负责的。一旦完成不了,你就需要承担风险和责任,可是这一部分责任对于整体的责任把控来说,恐怕只能占到3/10,甚至比3/10还要低。
那么问题来了,除了这3/10的任务责任之外,剩下的7/10的任务责任以及所需要承担的风险由谁来把控呢?那就是给你任务的那一个人。当然绝大多数情况下给你任务的那一个人不是领导也近似于领导了,简而言之,他是在工作当中拥有一定话语权的人,一旦他把任务给了你,那么他就必须为这项任务负责,因为任务是他找的,员工时也是他找的,工作的任务与员工之间的接洽也是他整的。兜兜转转,这一切都是个圈,而这个圈子就是那个给你分配任务的人所需要承担的责任。
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这个时候就不难理解,为什么领导一直追着你要任务进度。即便领导不说,你也应该把自己的任务进度给领导汇报一下,以及自己在任务过程中遇到的困难,一般情况下只要员工有困难,领导会想尽一切办法安排给你一个合适的契机,或者给你找一个适合的老师,让他来辅导你。毕竟这样的任务在短时间之内完不成,最大的责任方并不是你,而是你的执行领导或者任务方案的掌控者。
领导在实际工作过程中承担了一个掌控者的职责,既需要对你负责,也需要对公司的进展方向负责,所以某些领导尽管口头上告诉你不需要按时按点的向自己汇报任务,可是当员工一旦拿到了一些有关于公司发展进度方向或者与公司的利益有着密切联系的任务安排的时候,依然需要按时按点的以一定的规律向领导汇报工作进度。并且汇报进工作进度的时候,尽量简洁明了,告诉领导自己做到了哪一步,在做到这一步的时候遇到了怎样的困难。除此之外没有必要再说其他的了,因为领导也是从基层员工慢慢升起来的,对于企业当中的一些事情,他也有个准头。
员工主动汇报日常工作是否必要?浅析领导的选择性放权和员工激励
不妨做一个小总结:员工在汇报工作任务进度给老总的两个前提:
第一个前提是自己的任务是老总直接安排下来的;
第二个前提是自己的任务关系到公司的重大盈利或者与公司的发展有着密切联系。
在这样的前提之下,不妨每天工作的时候,抽出一定的时间来向自己的领导简要概述一下自己工作到了什么状态,任务进展到了什么状态,这样对你好对领导也好。既是对领导的选择性放权的一种产全面阐述,也是对员工的一种激励政策。毕竟在职场当中的发展,尤其是方案设计的发展,基层员工可能很难与高层领导做一个纵向对比,让前辈给你指点一下,还是很有必要的。