明天下午所有人提交2019年年終報告!
當領導在部門群里發出這條消息的時候,大多數人嘴裡都發出「嘶嘶嘶」的吸氣聲。
本就已經很忙了,還要交年終報告。
2019年即將結束,對於職場人而言,正是忙的要飛起的時候,但偏偏繞不開一年的年終報告提交。
所謂年終報告,是對一年工作的總結,更是對未來工作的展望,還是一個職場人能力的深度體現。
首先是職場個人對自己一年工作的總結,回顧過去的一年時間自己到底花費在了哪裡,有什麼高光時刻,有什麼缺憾不足,一一列舉回顧之後,好的促進,壞的更改。
至少明白,自己一年的時間到底都在忙什麼,花費在了哪裡?給自己一個答案,給公司和領導一個答案,給同事一個交代。
其次,要對自己的下年時間做出安排,讓大家知道,銳意進取並不是這一年,還要持續很長的時間。
最後,年終總結其實是一個人能力的深度體現。
也許過去的一年時間裡,你總是做錯某些事,總是不得志,但是下一年的時間,你該如何做?你是否找到了自己做錯事的根本?你是如何應對這些錯誤的?
也許過去一年時間裡,你總是有所得,總是能夠很完美的處理事情,是不是該歸納總結一下,將自己的經驗方法進行積累,應用在下一年的工作中?
最重要的是,你的年終報告,體現了你在職場的綜合能力。不管是寫作能力,表達能力還是辦公軟體的使用能力,這些都是職場綜合能力的體現。
所以,你不得不做好。
我為你準備了3個方法、6個訣竅,還有一些不得不避開的坑……
凡事預則立不預則廢,掌握一定的方法自然能夠事半功倍。
很多小夥伴不想寫年終報告的原因是根本不知道該如何,更不知道該如何梳理過去一年的工作內容。
在這裡,教給大家三個方法就是用以梳理過去一年工作的方法:四字梳理法、問題梳理法和維度梳理法。
1.四字梳理法
什麼是四字梳理法?顧名思義就是通過四個字進行梳理,這四個字就是縱、橫、大、新。
所謂縱,指的是在時間的縱度上進行梳理,一年十二個月,每個月都有工作的重點內容,你可以把你的工作時間線整理出來,做出一個時間軸。
所謂橫,指的是在事件的層面進行梳理,每個事情都有個起因經過結果,更有開始到結束的所有過程中各個節點,你需要做的就是把每個事情的重要節點一一找出,整理,總結。
所謂大,指的是大事件梳理,每個人的工作中總會有一些大事件,比如一些大的項目、活動,從這些大事件進行梳理,更能體現出一個人的能力所在。
所謂新,指的是從那些創新點進行梳理。你可以不用太糾結創新這個詞,你發現了哪些更好的工作方法,你發現了那些更好解決工作的途徑,這些都是新。
這就是四字梳理法,但是需要注意的是,四字梳理法的重點應該在大和新,縱和橫只是一個基礎的梳理法,也可以理解為是大家都會用的方法,要想讓自己突出,還是將重點放在大和新。
2.問題梳理法
什麼是問題梳理法,就是將你在工作中遇到的大多數的問題進行整理或者是對自己提出問題,然後以工作的內容進行答覆。
比如:
參與了哪些工作?
完成了哪些工作?
組織了哪些活動?
取得了什麼業績?
這些只是舉例,你可以寫的更加詳細。
但是對於平時沒有整理歸納自己工作內容的小夥伴來說,這樣做可能有點困難。
所以,要想使用問題梳理法,最重要的是在平時就養成記錄工作的習慣,養成平時就歸納總結、工作記錄的習慣。
如果今年沒法進行,那就明年做好這個習慣哦。
3.維度梳理法
什麼是維度梳理法?
所謂維度梳理法其實是針對一件工作本身作為出發點,從不同維度解讀的梳理方法。如下:
工作內容是什麼?
工作方法是什麼?
資源整合怎麼樣?
團隊協作如何做?
特殊技能是否有?
人際關係怎麼來?
不足之處該咋辦?
針對工作內容,哪些是重點,哪些事瑣事;針對工作方法,是否提升了效率,是否有效;針對資源整合,有無跨部門、跨公司的協同,結果如何。
針對團隊協作,你扮演的角色是什麼,是否扮演好。
針對特殊技能,你是否有意提升自己,是否學到了東西。
其他的不一一例舉。
以上,就是在做年終總結報告時候常用三種梳理方法,雖然基礎,但是好用,希望大家收藏。
除此之外,年終報告也得符合一般性的原則,在這裡,我為大家準備了6字訣竅。
不管是不是年終總結報告,總有一些一般性的原則需要我們遵守,否則,能夠提升自己的,也可能打敗自己。
1.精
凡報告,一定要精鍊,一般而言,如果是上台演講,一般控制在2~5分鐘之內,如果提交紙質文案,一般控制在2頁內容即可。
一定要確保領導、同事有耐心聽完、看完你的工作總結,否則過多的內容就是垃圾。
2.准
儘量減少模糊表達,多使用數字表達。
用數字增長精確表達。
3.核
不管你身處公司哪一塊,年終總結,一定要凸顯出對公司核心業務的影響和貢獻。
因為核心業務是公司最有價值的部分,如果你對核心業務沒有貢獻和影響,那說明你一年的工作是無效的。
4.重
作總結報告,一定要突出重點,而不是簡單的工作羅列。
每個人在每一年當中都會幹很多事,但是這些事都是有輕重緩急的,如果你無法區別重點工作,只會給領導留下輕重不分的印象。
而重點工作的價值突出,能夠有效加深領導對你的印象。
5.復
復是指復盤,一定要有所得,否則一年的工作經驗只是時間經驗。
當你在一項工作中無法獲得有效的提升或有效的經驗的時候,就證明你這一年的時間只是在工作而不是在成長。
6.思
很多人可能認為給同事領導的彙報,最好不要涉及對自己的評判,這是不對的。
在表達自己能力突出的同時,也一樣要反思自己的不足。
人無完人,金無足赤。
有時候,更要學會反思,學會在反思中突破自己。
除了以上幾個重要的訣竅之外,還有一些需要避開的坑,如下:
工作總結被批流水帳,寫不好可能是踩坑了。
1.流水帳
很多人喜歡將自己的工作一一例舉,然後把這個當成是自己的年終總結報告。
但這是大錯特錯的,沒有工作經驗總結,沒有理性總結,誰會喜歡這樣的流水帳呢?
2.無重點
一年的事情有很多,但是當你事無巨細的都寫出來的時候,你只會得到大家的不耐煩。
要有的放矢,突出自己的工作內容。
3.報喜不報憂
前面已經說過了,一定要把自己的工作問題寫出來,否則,你憑什麼還站在這裡?
4.太低調
這也是大家常犯的毛病,要腳踏實地干好事情,也要適當的表現自己。讓領導知道你乾了什麼事,和你踏實幹事同樣重要。
5.假業績
作假,在哪裡都不被允許也不被看好。
6.抱佛腳
一份好的總結不是臨陣磨槍,拍腦袋就能決定的,需要日常的積累和階段性的總結。
平時做好了,才能寫出一份高效的年終總結。
小夥伴們,你們get到了嗎?