【推薦語】
年底了，大家都忙，採購可能更忙。
別人家的採購都忙哪些事兒，都是咋忙的，期望本文給採購同仁們一些參考。
—宮迅偉
忙忙碌碌又一年，每每臨近年底的時候，採購同仁們的工作都不輕鬆，有各種工作需要去準備和完成。如果不能妥善處理好，恐怕自己過年時候的心情都將受到影響。
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年度採購情況統計和分析
首先，一年到頭，採購部門的訂貨合同、意向性詢價肯定有不少。及時梳理、統計分析是很有必要的。
採購在這方面的「溫故而知新」，可以從中找到一些有參考意義的信息。
比如過去一年中哪些品牌、哪些產品型號的訂貨量是比較大的，可以進行統計分析，和供應商爭取來年更好的採購價格；而有些物料可能在一年中有多次訂購，但價格有波動，需要分析一下原因，並查看一下是否由批量原因造成的或是原材料市場價格波動引起的，甚至還有可能從中發現某個物料曾經出現過錯誤的訂貨價格的情況。
還有一些是受到廠家項目報備的產品，訂貨價格可能比平時的價格會略高些，需要分析一下這種情況在未來如何去妥善解決，不受廠家報備的牽制和影響；或者未來是否可以讓技術部門考慮多個品牌的可選方案？
及時整理、歸檔還是很有必要的，幾年後如果要查詢和訂購同類產品，可以快速查到這些可參考的歷史數據是很寶貴的，也可以縮短詢價、談判的時間，提高工作效率。
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各種框架協議的準備和落實
年底採購情況統計和分析完後，你將會掌握更多的參考信息。從而對於制定和準備來年的各種框架協議更具有參考意義。尤其是每個品牌當年訂購了多少金額，預計來年會有多少增幅、預計會有多少個項目、已經在手的有多少個項目，這樣和供應商、生產廠家去談框架協議會比較有說服力。
當然也有部分框架協議可能是今年並沒有多少訂貨量的產品。這種需要看明年具體的項目和有望能拿到的項目數量和實際需求數量來制定。
也要考慮如果最終訂貨數量和框架協議數量相差甚遠，最終可能也得不到供應商、廠家的大力支持，甚至影響後年的框架協議簽訂。所以還是要從實際出發，讓供應商、廠家覺得這個客戶是靠譜的，並對你公司持充分支持和信任的態度。
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下一年KPI考核制度的落實
及時做出今年的KPI考核記錄，通過實際考核情況來找出不足之處並查找原因。
如果某些考核指標存在不合理的客觀情況，那麼可以考慮調整下一年度的相關KPI考核項要求。
制定適合、合理的KPI考核對於更好地完成工作相對更為有利些；反之如果KPI考核項制定得太高，容易導致採購人員過早的放棄，從而影響本來可以做得更好的工作內容；如果KPI考核項制定得太低，則可能會限制了一定的成績和突破，可能有些人會認為如果完成得太好，那明年的KPI指標和壓力可能會更大，於是明明可以做到10分的程度，或許他（她）做到8分就提交了……
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物料到貨保障
年底了，保障物料及時到貨顯得比平時更為重要，因為年前該到的物料未到貨，採購哭暈都可能無法挽回對方銷售已經踏上回家過年的列車，何況還是需要靠運氣秒殺來的動車票。
每年12月中下旬，歐美很多企業會有較長的聖誕節假期，這個時間節點需要採購人員在10月份、11月份提前做好相關跟蹤工作，確保不受供應商放假而影響了計劃到貨時間，給自己工廠的生產帶來影響。
而漫長的聖誕節假期過完，到了1月份，就要開始特別關注國內的春節了，很多生產型企業因為一年的銷售指標早已完成，加上很多員工來自祖國各地，所以甚至會在春節前兩周就開始放假了。
等那個時候你再想到去催貨，碰到這樣的供應商你是不是會奔潰到生無可戀？一年的辛勤工作和努力成果頃刻間化為泡影……
當然，這種情況是比較少的，因為對方銷售也應該足夠重視原本年前交付的貨物和長假期對於客戶造成的影響，但作為採購，不能完全指望供應商幫你做到完美，如果碰到對方的銷售正好覺得合作得不爽且過完年想離職了呢？
另一方面，物流也需要在年前提前重視：物流貨運公司可能會提前放假，因為很多長途汽車司機一年回一次老家，他們也希望能提前和家人團聚。而快遞行業，除了幾個行業巨頭外，其他的似乎也都會提前停止接單。
所以，如果你的貨物正好需要在年前需要到貨的，那就需要和供應商打起十二分精神提前跟蹤和安排出貨計劃了。
如果在北方或者大西北地區，還需要考慮極端惡劣天氣的影響可能會對物流造成的影響。
還要注意供應商如果是生產型企業，可能會出現春節後有一部分一線生產工人流失而導致交貨期延長的情況發生。
我就碰到過這種情況：我們訂購的控制櫃，要求在春節後第一周交貨，結果延遲到春節後第三周、且在近乎逼瘋狀態下收到了貨。
原因是供應商生產線上有不少年輕工人春節後未回來繼續上班，導致生產力不足，給年後本來就出貨壓力較大的交貨帶來了很大的影響。
所以，建議一部分採購同仁，如果準備在年後需要馬上收到的貨物，如果自己工廠存放空間沒有影響，那就慎重考慮一下是否在年前入自己工廠為安，年後大家就可以順利開工，不用擔心各種意外的出現。
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應付帳款處理
年底了，採購的應付帳款相信是很多採購人士心中很大的一個心病和痛。
因為自己財務始終未能按你的付款計劃及時付出，哪怕已經到了年底、或者這筆款項已經拖欠了供應商好久了。
面對供應商一天至少2次以上的催款電話，相信讓採購人的心情也變得無比沉重。
我曾在年底前找財務總監進行了一次溝通，我問財務總監：為什麼不給安排我的付款申請？
財務總監告訴我，因為公司帳戶上沒有錢。
那我說，我們不是每個月都提交下月付款計劃嗎？
後面我給財務總監解釋了我們工作的主要內容，以及面對市場上同行的激烈競爭，採購部門需要做出什麼樣的努力、同時需要供應商們給予怎樣的支持力度（產品價格、付款周期、服務等）。
當採購部門花了巨大的代價為公司爭取來了滿足預期的採購條件，而到了年底卻不能履行合同到期付款項，那麼其後果會帶來兩個負面影響：
1、 直接影響到採購部門或者採購人員的個人信用和口碑。試想，這種情況下採購人員明年還能拿到同樣甚至更好的採購條件嗎？
2、 對於公司來說，也會帶來不可預估的負面影響，其表現在於個別供應商後續謝絕合作、行業間的口碑受到影響，尤其在當前各行業利潤率逐漸走低的情況下，及時、按時付款對於供應商考量客戶來說非常重要。
對於供應商來說，寧願少賺一點、讓利於客戶，但只求匯款能及時。
溝通完這些情況後，財務總監告訴我，第二天下班前會幫我處理完這些所有的付款申請。
當然，每家公司的具體財務制度、付款方式都不一樣。但採購人員還是有必要把自己的困難、實際需求告訴到財務部門。
合理溝通，也讓財務部門給出相關反饋信息。
儘量不要無理由拖欠供應商的帳款跨年。
因為供應商也需要養活一批員工，並給他們按時發工資、年終獎，便於大家都開開心心回去和家人團圓過新年。而在平時，偶爾公司有個資金周轉困難而延長付款周期，相信可以和供應商好好溝通一下，供應商基本上也會給予理解和支持的。
同時，我相信如果貴司在付款時間已到、供應商未催款的情況下及時付出了款項，那麼相信有很多供應商在來年能貴司貴司更大的支持力度的，因為他們相信貴司是一個靠譜的合作夥伴！
作者：一葉扁舟 來源：宮迅偉採購頻道