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2019如何完成業績，時間管理原則，高效工作與方法技巧PPT源文件！

目錄

5W2H

目標SMART原則

問題分析7步法

時間管理原則

結果導向

一、5W2H：萬物通用的思考方式

5W：

Why ——我們為什麼要做這件事情？

(任務的目的是否清楚？完成任務是否能夠達到目的？)

What—— 我們做的事情是什麼？

(任務的內容是否明確？完成內容的標準是否明確？)

When——這件事什麼時間開始？什麼時間完成？

（任務的時間點是什麼？節點時間是什麼？怎麼監控進程？）

Who —— 這件事情由誰負責，有那些人來完成？

(任務的參與者有誰？是誰負責此任務？)

Where——這件事情在什麼地點開展？

（任務執行的地點在那裡？有沒有更好的地點？）

2H：

How to ——清楚如何做？怎樣執行？採取哪些措施？

任務內容優先級是否明確？要怎麼異步處理？預估可能遇到的問題，如何解決？

How about——事情的標準如何？結果如何？

（任務的好結果和壞結果分別是什麼？好在哪裡，壞在哪裡？）

5W2H：二十八問分析法

5W2H分析法技巧

1.取消

2.合併

3.改變

4.簡化

二、目標SMART原則

SPECIFIC – 具體的，明確的

MEASURABLE – 可衡量的

ATTAINABLE – 可達到的

RELEVANT – 有關聯的

TIMELY – 具時間限制的

實施要求

三、問題分析7步法

步驟1：陳述問題

步驟2：分解問題(問題樹)

步驟3：去掉所有非關鍵問題(漏鬥法)

步驟4：制定詳細的工作計劃

步驟5：進行關鍵分析

步驟6：綜合調查結果，並建構論證

步驟7：講述來龍去脈：在溝通文件中將數據及論證聯繫起來

四、時間管理：本質是對生活和工作的梳理

時間管理的六大誤區

誤區一：工作缺乏計劃

誤區二：組織工作不當

誤區三：時間控制不夠

誤區四：整理整頓不足

誤區五：進取意識不夠

誤區六：細節重視不夠

時間管理有哪些方法與工具？

艾·維利時間管理法

矩陣圖（輕重緩急）

二八時間管理法

9種標題性的時間管理方法

六、結果導向

三個結果假象

第一：態度不等於結果

第二：職責不等於結果

第三：任務不等於結果

任務≠結果

什麼是結果？

結果:可以滿足客戶需求的一種價值，就是客戶願意用錢來換的東西。

結果三要素：可量化、有價值、可交換

可量化：

勞動是不值錢的

勞動的結果才可能值錢

有價值：

勞動的結果是不一定值錢的

客戶認可的結果才值錢

可交換：

客戶認可是不值錢的

只有客戶付款才是真的值錢

行動不一定有結果，不行動一定沒有結果

具體PPT文件

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