在職場,「總結乃升職之母」:埋頭苦幹的干不過會寫報告的

2019-07-10     把你調到最佳位置

史小方最近十分煩惱,一直想著要辭職,並四處詢問應該怎麼跳槽。

為什麼辭職呢?因為他覺得現在這家公司很不公平。

事情是這樣:

前半年的時間,史小方一直和另外一個同事負責一個項目,在這半年的時間內,史小方自認做得比同事多,加班更是家常便飯。

但項目結束之後,另外一位同事卻被提拔為主管,而史小方只得到一點象徵性的獎勵。

「憑什麼提拔他呀?就因為比我會做報告?」史小方對此憤憤不平,覺得公司以總結報告做提拔,卻不看工作付出。

這種提拔標準十分不公,那位同事不過是更會討巧而已,哪有自己腳踏實地。

然而,事實卻是,無論在傳統的國企,還是在外企,或是現在的網際網路企業當中,會寫工作總結的人,確實更容易得到升職加薪的機會。

這也就是所謂的「總結乃升職之母」。

你覺得這很不公平,但其實是尚未搞懂職場的邏輯:

邏輯一:領導精力有限,公平並不可行。

史小方自認工作付出比同事更多,這或許就是事實,但領導卻不一定能看到。

因為在有限的精力下,領導不可能全程跟蹤你的項目進展,他們只能根據總結報告對員工的工作做出評價。

當一個項目做完,你認為「這事已經完了」,但其實卻遺漏了最後的關鍵一步——「這事我得總結」。

在如今的公司組織架構中,領導可能每天都在不同的城市出差,員工也可能遍布全國。此時,即使是同一部門的上下級,也不可能對彼此有深入了解。

因此,如果要從團隊員工中提拔一位主管,你會怎麼篩選呢?

你總不會把錄像調出來,觀察每個員工的工作表現。

因此,除了績效考核這一重要指標之外,領導更傾向於選擇總結報告作為評判標準。

這種評判標準當然不是最公平、最科學的,但在領導精力有限的前提下,卻是最可行的。

邏輯二:會寫工作總結,更會總結工作。

每個人的進步都在於有意地自我鍛鍊,如果只是無意識地重複,即使重複一萬小時,也不可能成為「大牛」。

也正是因此,可能很多人工作五年,卻沒有一位新入職的員工晉升得快。

你覺得是因為「他更會寫工作總結」,但在老闆看來卻不同:「他更會寫工作總結,說明他更會總結工作,對這份工作有更深入的認知。」

我們在職場上的進步,離不開刻意地鍛鍊,而工作總結就是其中的重要一環。

一個典型的職場成長模式可以被總結為ORPD模式,即「觀察-反思-計劃-執行」:只有通過觀察自己或他人的工作表現,並反思其中需要改正或提升的細節,再制定相應的行動計劃,才能在最終的執行實踐中提升自己。

順應這樣的邏輯,我們又該養成怎樣的職場習慣呢?

第一步,寫一份好看的工作總結。

若沒有外力逼迫,很多人大概不會主動寫工作總結。

那麼,在領導的要求下,我們最好努力寫出一份好看的工作總結,而非隨意copy一份應付差事。

否則,你只是對自己的職場生涯不負責任而已。

大體來說,想要寫出一份好看的工作報告,你要記住「一要、二套、三升、四填」的基準原則:

一要:要界定問題。

每份工作總結的意義並不同,即使都是年度總結,在呈現給直接主管、人事主管和頂級上司時,都要採取不同的撰寫方式。因此,在寫總結之前,要界定這份工作報告的撰寫背景、目的、對象等問題。

二套:套個好模板。

從網上可以搜索到各種各樣的總結模板,而一份好的工作總結,也必然需要符合一定的邏輯順序。因此,根據不同的需求,你需要套個相應的模板,從而更好地實現工作總結的目的。

三升:升華工作價值。

「總結乃升職之母」,想要憑藉工作總結贏得領導的重視,就需要升華你的工作價值,從而升華你的個人價值。此時,你可以深挖所做工作對公司的價值,並將之與公司全局及公司戰略相關聯。

四填:填充價值內容。

工作總結並非做流水帳,我們要懂得對各項內容做取捨,從而以一份簡練的工作報告,突出證明自身與所做工作的價值。為此,最好將報告內容儘量量化和場景化。

第二步,做一份自己的ORPD。

「總結乃升職之母」,並非只是呈現在迎合領導需求上。

事實上,工作總結最關鍵的作用,仍然在於自我成長。ORPD是職場成長的關鍵,如果我們不能對工作觀察和反思,就只是每天重複而已。

重複工作除了將我們培養為一個「熟練工」之外,毫無價值可言。

我們常說「熟能生巧」,但想要由「熟」到「巧」,就需要藉助總結這一關鍵。

試想一下:每天下班時間一到,我們就拎包走人,心裡想著「今天的工作完了」,就不再思考關於工作的事情,直到第二天上班……日復一日、年復一年,我們就能實現成長?

這明顯是痴人說夢。

因此,即使沒有領導要求,我們同樣要定期做一份自己的ORPD。

這裡無需考慮辭藻修飾,也無需考慮工作背景,只需對自己保持誠實,客觀地對近期的工作進行觀察和反思,並做好計劃和執行即可。

ORPD其實是一個非常可怕的成長模式,只需堅持一段時間,你就會被自己的成長進度嚇到。工作能力的不斷提升,才是職場晉升的基石,而工作報告只是呈現自己工作能力的一個渠道。

除此之外,定期做一份自己的ORPD,當你需要向領導呈現一份好看的工作總結時,你也將體驗到「下筆如有神」的感覺。

文章來源: https://twgreatdaily.com/y-ZrQ2wB8g2yegNDqDZ2.html