慰問信寫作
一、慰問信概念、應用範圍及方式
慰問信是向組織或個人表示慰問的一種專用書信。
慰問信應用的範圍比較廣泛,一般用於對前線將士、災區人民、傷病員、烈軍屬、榮復轉退軍人、離退休老幹部、前往執行特殊任務的人員和作出特殊貢獻的人員進行慰問。
慰問信可以直接寄給被慰問的人或組織,也可張貼、登報或廣播。
二、慰問信基本特點
1.明確性。根據不同的對象確定明確的慰問內容和重點。
2.真摯性。以高度的政治熱情,讚頌或慰勉對方,使人受到鼓舞。
3.親切性。慰問信的目的是向對方表示慰問,語言精練、樸實、親切、誠懇。
三、慰問信種類
1.貢獻慰問。向作出貢獻的集體或個人表示慰問,鼓勵他們戒驕戒躁,繼續努力。
2.困難慰問。向遇到重大損失或巨大困難的個人或集體表示同情和安慰,鼓勵他們戰勝暫時的困難,加倍努力。
3.節日慰問。向作出貢獻或遇有困難的個人或集體,節日慰問。
四、慰問信的格式與寫法
慰問信的格式一般包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
1.標題。通常由三種方式構成。
一是單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。
二是由慰問對象和文種名稱共同組成。如《給XXX的慰問信》。
三是由慰問雙方和文種名共同組成。如《XXX致XXX的慰問信》。
2.稱謂。另起一行頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼,後加冒號。如果是寫給個人的,應在姓名之後,加上「同志」、「先生」等字樣,後加冒號。如「XXX同志:」、「XXX先生:」。
3.正文。另起一行,空兩格寫慰問的內容。一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項、結尾三部分構成。
(1)發文目的。該部分要開宗明義,寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如「值此XXX之際,中共XXX市委、市人民政府代表XXX,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,並致以崇高的敬意。」的開頭。
(2)慰問緣由或慰問事項。本部分要回顧事跡,指明今後奮鬥的方向,向受信方表示慰問和學習。具體講,概括地敘述對方的先進思想,先進事跡,或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失,以示發信方對此關切的程度。要表現出發信方的欽佩或同情之情。
(3)結尾。表示共同的願望和決心,最後用慰勉與祝願的話作結語。如「讓我們攜手並進,為早日實現祖國的四個現代化而共同奮鬥」,又如「……困難是暫時的,最後的勝利一定屬於我們!」等。接著寫祝願的話,如「祝你們取得更大的成績。」、「祝節日愉快」等等,但「祝」字後面的話應另起一行,空兩格寫,不得連寫在上文末尾。
4.署名。在右下方寫上單位名稱或個人姓名,後一行寫發信年月日。
五、注意事項
1.有針對性。要根據慰問對象有針對性地進行慰問,根據不同的目的和對象來確定語氣,如表達表揚性慰問信就與受難慰問信的語氣、用詞有所不同。
2.控制篇幅。篇幅要簡短,不宜過長。感情要真摯。節日和表揚的,要體現出欣慰、褒獎,對遇到困難的群體進行慰問,要同情、安慰和鼓勵。
3.選擇方式。根據發慰問信的目的和受眾情況,可以選擇不同的發布方式。如登報、電視、張貼等等。
範文模板(實例解析)
XXX致XXX的慰問信
(標題由慰問雙方和文種名共同組成)
XXX:(稱謂,另起一行頂格寫上受文者的名稱,後加冒號)
中共XXX市委、市人民政府代表XXX,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,並致以崇高的敬意。(正文,本段是發文目的。開宗明義,寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問)
面對突如其來的疫情(交代形勢背景),你們放棄與家人團聚機會,臨危受命(寫出特別之處),發揚無私奉獻的革命精神和救死扶傷的人道主義精神(先寫精神品質層面),夜以繼日奮戰在抗擊疫情第一線(再寫實際行動層面),為有效防控疫情擔當作為,為人民群眾生命安全和身體健康貢獻力量(寫工作成效和意義作用),成為新春佳節一道最亮麗的風景線(對他們的行為進行充分肯定),歷史會銘記你們,人民會銘記你們,黨和政府會銘記你們(結尾句進行升華)。(正文,本段是說明慰問的原由背景,概述了事跡與對事跡的充分肯定。)
希望你們進一步增強「四個意識」、堅定「四個自信」、做到「兩個維護」(先從講政治的層面寫起),充分發揚「敬佑生命、救死扶傷、甘於奉獻、大愛無疆」的職業精神(從精神層面提要求),依法防控、科學防控、規範防控,為堅決打贏疫情防控阻擊戰(結合具體任務寫),保護廣大人民群眾的生命安全和身體健康作出更大貢獻(提出希望和要求)。(正文,本段從不層面提出了希望與要求)
你們的健康平安是我們的最大牽掛(寫出對醫務人員的關心),請你們在保障服務人民生命安全和身體健康的同時,加強個人防護,緩解身心壓力,確保自身安全(寫出對他們個人的關愛)。我們也將為保護和調動大家的積極性提供一切必要的條件(表明態度)。我們始終與大家奮戰在一起(表明支持和鼓勵的立場)。(正文,本段,表明了關懷、支持和鼓勵)
讓我們在黨中央國務院的堅強領導下,萬眾一心、凝聚力量,堅定信心、同舟共濟,科學防治、精準施策,共同奪取疫情防控治的最後勝利,共同守護好人民的生命安全和身體健康!(結尾,本段,表示共同的願望與決心。提出號召、發出倡議、鼓舞人心)
中共XXX市委、市人民政府
2020年X月X日
(署名,在右下方寫上單位名稱,後一行寫發信年月日)