如何搭建經營分析體系

2023-06-27     CDA數據分析師

原標題:如何搭建經營分析體系

經營分析指的是對公司經營狀況的分析,一般情況下,普通員工只會對自己負責的工作感興趣,公司經營情況,只有中高層管理者才會關注,所以,對應的經營分析也就顯得很高大上,它在整個數據分析體系中,地位也是僅次於行業分析,穩居高位。

簡單來說,企業經營就是:特定人群通過花錢得出結果。因此,要做好經營分析,就得把這些經營過程的信息,轉化成可以用數據來表達的內容,具體包括以下5個部分:

有了這5個部分,就能清晰地展示出當前經營的好壞,從而推動下一步的決策。

在這5個部分中也是有重要值的,其中目標是核心。考核什麼指標,做到什麼程度,這兩者是組成目標缺一不可的內容,目標清晰之後,梳理現狀、拆解過程都會變得非常容易。

那麼經營分析體系該如何搭建呢?這裡我們用一個網際網路企業的例子向大家詳細展示一下:

舉例:某網際網路企業的銷售部門,其職責是銷售公司的廣告服務,讓客戶充值,進而通過選擇廣告產品投放達到銷售充值金額的目標。銷售部門有5個小組負責不同行業的客戶銷售,如果是新開發的客戶,則需要簽合約,如果是老客戶,即可直接充值消耗。

假定:

  • 該部門考核兩個KPI指標:新簽約客戶數,客戶消耗廣告費金額
  • 該部門年度需開發12w個新簽約客戶
  • 該部門年度需促成客戶消耗6000w以上
  • 該部門主要為人力投入,有100個銷售編制

上述目標已經很清晰,現在我們通過五步來搭建經營分析體系:

第一步:按照時間拆解KPI

把KPI指標分解到月份,從時間角度上為過程中跟蹤目標完成情況,提供判斷依據(如下圖)。

拆解指標有兩種基本方法:

1.按照去年同期水平按照其他同級別精英們部門的同期水平,計算出每個月占全年指標的權重,之後進行拆解,這種適用於有1年以上發展歷史的企業;

2.按照投入產出比拆解,提前定好每個月資源投入力度,反推產出水平,這種適用於業績主要有營銷投入產出的業務。

第二步:按照部門拆解KPI

把KPI指標分解到部門,明確每個部門的責任,讓每個部門都不盲目工作(如下圖)。

這裡需要注意的一點是,各部門認領目標,可能是領導直接攤牌,或者部門經理拍胸脯保證的,並不是計算的結果,但不論這個目標是怎麼來的,總之得有一個目標,這一樣後續才能考核進度。

第三步:監控目標

監控整體目標完成情況,預計完成結果,從而提示問題(如下圖)。

這裡的實際情況與開題目標的差異值和達成率,一般都通過計劃獲得,用差異值來衡量有多大的坑需要填,用達成率來看趨勢向好還是趨勢向壞。

第四步:查找潛在問題

用結構分析法+趨勢分析法,找到5個子部門中哪個部門問題更大(如下圖)。

這個過程中,部門表現穩定性與部門承擔KPI的份額,是要同步考慮的,上圖只展示了穩定性這一個指標。

一般會有如下情況:

這些情況,可以通過結構分析+趨勢分析解讀出來,從而引發更多深層次分析。

第五步:設定過程指標

通過梳理KPI指標的產生過程,設定過程指標。利用過程指標,簡單診斷:問題由何而來,該做哪個方向的改進。

在這個案例里,兩個KPI指標的產生過程不太一樣,因此需要分開梳理。比如新簽約客戶,需要銷售們做陌生拜訪,從海量線索里,一個個談。但是老客戶已經走完了之前的流程,因此關注其充值、投放行為即可(如下圖)。

之所以要拆解過程指標,是因為過程指標能反應出具體操作中的問題,通過過程指標分析,能對具體經營動作產生影響,從而更好促成經營目標的達成。

在這個案例中,可以將目標進行如下拆解:

  • 新簽約用戶=線索數量*聯繫成功率*簽約轉化率

  • 戶消耗金額=有充值用戶數*有投放行為比例*平均每單投放金額

新簽約用戶=線索數量*聯繫成功率*簽約轉化率

戶消耗金額=有充值用戶數*有投放行為比例*平均每單投放金額

這樣細化拆解後,我們就能利用這些指標,可進一步診斷,確定是哪個環節導致目標不能達成。

有了以上五步,就建立起一個簡單的經營分析體系了。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/a0cd506bb2bfc1a9f1b57070f2e60005.html