首先要知道檔案的作用有哪些？

1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麼用，百度百科「幹部身份」。

2、考研；

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的。有職稱，也是求職的一個砝碼！

5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理准生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪裡，你怎麼開！

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出台的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那麼這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發放

12、入團入黨。

檔案如此重要，為什麼有些人卻成了棄檔族

檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案「置之不理」的大學畢業生卻不在少數。但卻有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了「棄檔族」，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裡！

1、第一個去看是就業指導老師闡述的不是很明確，畢業生也忽略了這塊問題，沒有做詳細諮詢溝通。

2、有些同學會在網上查詢檔案的重要性，網上當然是眾說紛紜。學員們無法根據自己的實際情況採取相應的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

3、目前的很多企業不具備存放檔案是資格，再加上現在的絕大部分企業沒有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。

4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。

5、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會去說，不會去給他人預警和提示。所以大家一個個就掉進坑裡去了。

總結：

1、畢業後檔案不能放在自己手裡。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介。

2、畢業後自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然後向單位或人才申請轉正定級，獲得幹部身份。