很多人在面試數據分析崗位，或者是運營、財務等，甚至是與數據毫無相關的崗位時，都會在簡歷上填上這麼一句：「本人精通office，能夠熟練運用excel」，似乎覺得用excel做個圖表就算是精通了。

然而殊不知很多大廠的HR最討厭的就是看到這一句話，不會VBA、不會函數公式、不會數據透視表，你還敢說自己會用excel？趕緊走人！

其實這是因為很多人對於excel還有著很多的誤區，認為Excel就是一個統計軟體，學學加減乘除就行了。但其實，Excel能做的東西比你想像中的多太多了，除了你每天用的「Ctrl+C」和「Ctrl+V」，Excel也可以是資料庫，也可以插入統計圖當做可視化工具來用，應付你日常的工作彙報綽綽有餘了。只要你把數據透視表和統計圖玩轉了，也能做出好看的可視化效果，工作表現也能在一若干人等中脫穎而出。

而如果你想要達到精通excel的程度，起碼要學會下面這三個神操作：

一、數據透視表

數據透視表的重要程度我就不詳細說了，它的重要程度實在是太大了，無論你是想做報表，還是做數據可視化，還是進行財務匯總，都離不開這個強大無比的功能。

比如我想對以下的人員名單，每個人建立一個工作表，要怎麼操作呢？

操作步驟：

1、首先選中A列數據列，點擊菜單欄中的【插入】-【表格】-【數據透視表】，選擇現有工作表，選中一個區域位置，點擊確定

2、把【姓名】拖入【篩選】頁

3、點擊左上角的【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】，然後我們再看會發現所有以人名為工作表的表已經都建好了

4、因為所有的sheet是數據透視表篩選所得，所以我們需要清除全部內容，將光標放置於工作表名稱上，上右鍵選擇【選定全部工作表】選項。

然後再按Ctrl+A全部選中表格內的區域內容，點擊Delete刪除即可

二、VBA

VBA，它是之前Excel初學者夢想的巔峰系列，用VBA一鍵搞定問題，輕鬆工作不加班。但是很多人都擔心VBA太難而學不會，其實對於初學者來說，不必掌握難度太高的編程技能，只需要學會宏的錄製就能完爆很多職場人。

錄製宏的原理是把你在期間的一系列操作錄製下來，形成一個步驟，相當於一次性復刻你在錄製期間的全部操作。

1、開始錄製：選擇菜單欄，點擊【開發工具】中的【錄製宏】

2、首先單擊【錄製宏】，為你的宏命令設置名稱、功能介紹和調用快捷鍵，這些都可以自由設定，不受限制。

3.之後開始為單元格D3（廣州）填充顏色為藍色，設置字體為粗體，並為之添加下劃線，搞定後即可選擇【開發工具】的【停止錄製】即可。

4.在錄製宏完成後，就可以選中任何單元格，使用剛才設置的快捷鍵（比如示例中的Ctrl+Shift + R）一鍵設置個性化的單元格格式。

通過上述四個步驟的使用，一套完整的錄製宏的流程就搞定了，你瞧，這就是即使不懂代碼也可以高效使用VBA的方法。

三、公式

1、VLOOKUP：用於查找首列滿足條件的元素。

2、HLOOKUP：搜索表的頂行或值的數組中的值，並在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值。

3、INDEX：返回表格或區域中的值或引用該值。

4、MATCH：用於返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。

5、RANK：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。

6、Row：返回單元格所在的行

7、Column：返回單元格所在的列

8、Offset：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

9、Trim：清除掉字符串兩邊的空格

10、Ltrim：清除單元格右邊的空格

11、Rtrim：清除單元格左邊的空格

12、concatenate：語法為=Concatenate(單元格1，單元格2……)

13、Left：從左截取字符串

14、Right：從右截取字符串

15、Mid：從中間截取字符串

16、Replace：替換掉單元格的字符串

17、Substitute：根據文本內容替換

18、Find：查找文本位置

19、Search：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置 ,從左到右查找

20、Len：文本字符串的字符個數

21、Lenb：返迴文本中所包含的字符數

22、IF：使用邏輯函數 IF 函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。

23、AND：邏輯判斷，相當於「並」。

24、OR：邏輯判斷，相當於「或」。

25、MIN：找到某區域中的最小值

毫不誇張的說，你能熟練掌握Excel這三個技能中的20%，那你的工作效率就能秒殺80%的職場人士了。