為什麼你的開發信沒人回復?提高郵件回復率可以先這樣做!

2022-08-15     MoonSees

原標題:為什麼你的開發信沒人回復?提高郵件回復率可以先這樣做!

很多做業務員常常抱怨,開發信效果很差,每天一封一封開發信發出去,晚上疲憊不堪地回家,第二天上班發現郵箱裡都充斥著退信或者就是石沉大海,偶爾收到一封回信,滿心期待結果打開發現內容是「No thanks」,長此以往,積極性受到嚴重傷害。

讓客戶打開開發信,保持閱讀興趣,回復或者詢盤,這是我們外貿人最想要的結果。那如何才能提高我們的開發信回復率呢?

首先,我們要知道自己開發信存在的誤區。

一、傳統開發信中存在的問題

來看一個案例

這是一封非常典型的「假大空」開發信

細數一下,以上一共有這些誤區:

1.「Dear sir」:如果對方是個女士呢?這裡應該改成Dear sir/madam

2.「one of the biggest glove factories」:這裡僅僅只強調了biggest,並沒有對自己的公司進行其他的介紹。一般,我們需要三句話對公司進行一個簡短又具體的介紹。

3.太多的good:產品的質量、價格、服務全部都是good,會讓人覺得你在「王婆賣瓜,自賣自誇」,從而降低話語的可信度。

4.客戶憑什麼選擇你們的產品:最後一段,業務員直接丟出一封附件,希望客戶能夠對自己的產品感興趣。但事實是,這種突如其來的郵件完全不會引起客戶的注意,因為你的客戶每天需要面對大量的開發信,他們根本沒有時間自己在附件中一點點篩選出感興趣的產品。

要知道,如今的外貿市場僧多粥少,競爭非常激烈,如果業務員還在無針對性的廣撒網,更不知道如何用語言突出產品優勢,也不知道怎麼言簡意賅的闡述信息,那麼,註定會成為被市場淘汰的下一位。

二、 如何提高開發信的回覆率?

在回答這個問題之前,我們必須要弄清楚一個問題,那就是客戶為什麼不回復我們?

可能是因為:

1. 表達不清晰(英語表達)

2. 我們提供的產品並非是他們急需或者市場短缺

3. 我們往往找不到對口的人

4. 同行太多,你沒找到自己的價值

……

那麼弄清楚這些後,對症下藥就好了!!!

1. 英語表達表達不清晰

解決方案:

這沒什麼好多說的,學好英語,多看看優秀的開發信就好~

2. 我們提供的產品並非是他們急需或者市場短缺:

解決方案:

需要長時間去了解市場主流價格,了解你的競爭對手,以及供應的機會。

3. 我們往往找不到對口的人:(這是一個技術含量非常高的問題)

解決方案:

1)通過應用去找客戶。(Google搜索「產品應用+市場」不斷的切換不同關鍵詞)

重點詞如何挑選?現有客戶主要行業+產品 。如果大家對精準搜索這部分內容不適合很清楚的話,貿貿會準備相關課程為大家詳細講解哦(8.29上新課推文相關)

2) 重點詞在Linkedin上面嘗試搜索people 或者 Company等等

3)重視通過海關數據搜索客戶。

4. 找到自己的價值:

解決方案:

能夠吸引到客戶的價值有很多,比如 價格,付款方式,服務,快速交貨,產品質量,對原料期貨的預判等等,而業務員需要做的,就是找到自己核心價值,不斷的複製價值,然後繼續在溝通中找到新的價值。

接下來,我們來看一封Johnny老師的開發信,僅供大家參考學習~

文章來源: https://twgreatdaily.com/5565b29e31059e1847e355ab1b6ed2ad.html