用Word文檔操作中,如果文檔頁數較多時,我們會製作目錄方便查找,那麼怎麼我們操作可以自動生成目錄呢?下面我們來學習目錄的製作技巧。
第一步,增加目錄的位置。在正文和封面之間是沒有目錄的位置,將滑鼠放置在正文最前端,點擊【插入】,點擊【分頁】,點擊【分頁符】。
第二步,給標題設置大綱級別。選中標題,單擊右鍵,點擊【段落】。在彈出框中設定【大綱級別】,分為1級標題、2級標題、3級標題,2級標題為1級標題的子標題,依次類推,一般目錄最好不要超過3級標題。如果級別已經設定好了,可以不再進行設置。
第三步,製作目錄。回到目錄頁面,點擊【引用】,點擊【目錄】,選擇目錄樣式,在通過【智能識別】,即可預覽目錄生成的效果。
我們來看目錄生成的效果。
如果我們的內容變動導致頁面變化,或者標題發生改變,我們不需要手動去調整目錄,只需要通過【引用】,點擊【更新目錄】,選擇【更新整個目錄】,即可將標題內容及頁面進行更新。
至此,Word目錄生成和更新操作完了,目錄的生成是以標題的級別設定為基礎的,大家在文檔編寫的過程中可以有意識設定好標題級別,為後續操作節約時間。看起來是不是很簡單,大家學會了嗎?
文章來源: https://twgreatdaily.com/zh/xXFFzHEBfwtFQPkd52ml.html