我們處理數據的時候，經常需要給數據分等級，想要在excel里自動劃分等級，用到函數就能很快實現。下面我們以劃分一組學生成績等級為例，來學習一下怎麼給Excel表格中的數據分等級吧!
第一步：打開需要顯示等級的EXCEL，在表中C1單元格輸入等級，然後滑鼠點到C2單元格：
第二步：在【公式】菜單欄下點擊【插入函數】：
第三步：在彈出的插入函數對話框內選擇【IF】函數，點擊【確定】按鈕：
第四步：在IF函數編輯框中，第一行輸入要比較的成績的單元格，點一下單元格就自動輸入進去，輸入條件B2<=60，第二行就是要輸出的等級「D」，點擊【確定】：
第五步：在單元格公式介面中，緊跟D的後面加入逗號，如下圖：
第六步：點擊上方函數中的【邏輯】按鈕，選擇【IF】：
在彈出的【函數參數】對話框里，再次輸入條件B2<80，第二行輸入C，點擊【確定】：
第七步：以此類推，不斷的加入逗號，點擊【邏輯】選擇【IF】，直到等級輸入完，按回車鍵：
第八步：單元格C2中顯示的已經是成績對應的等級了，下拉單元格，匹配公式，自動填充學生成績對應的等級：
這樣一組數據的等級就劃分出來了，利用IF函數來劃分數據的等級是不是簡單高效呢？實際工作中運用非常廣泛，趕緊學起來吧！