職場辦公技巧—如何在Word中設置文檔結構圖

2020-03-27     聚成教育

在使用Word文檔編輯大量文字內容時,有涉及到很多章節,有時候頁數太多,很難操作前後快速連結起來,為了讓整個文案的脈絡承上啟下,那如何在Word中設置文檔結構圖?

接下來小編跟大家介紹下如何設置word的文檔結構圖,可以快速定位文檔章節內容,如下文檔按章節目錄設置word的文檔結構圖:


首先選擇需要設置為文檔結構圖顯示的大標題的文字,單擊滑鼠右鍵,選擇「段落」選項,大綱級別選擇「1級」按下回車,如下:


然後點擊菜單欄「視圖」下的「導航窗格」下拉選項選擇「靠左」,如圖所示:


這時在文檔的左側可以剛設置的「1級」標題顯示在左側了,那麼用滑鼠選中1級標題「緒論」進行字體格式複製,雙擊菜單欄「開始」-「格式刷」工具,將其它需要設置為「1級」標題的文字格式刷成統一模板,如下:


用同樣的方法,將文中需要設置為「2級」標題的文字選中,設置其大綱級別為「2級」即可,會發現左側顯示的下級明細更清楚,如下:


最後,將文中的「3級」標題,設置一下,這樣在左側就能看到整個文檔結構圖了,顯示效果如圖所示:


以上就是WPS辦公中,在Word中設置文檔結構圖的方法,是不是很簡單?你學會了麼?


文章來源: https://twgreatdaily.com/zh/wPL8HnEBfwtFQPkdgpK-.html