來源:實用管理學
作者:李子霄
有人跟我說,命令說清,錢給夠,沒有不聽話的下屬!
但是,真的適合所有下屬嗎?
1
一位張老闆對我說:我讓員工加班做一個方案,資料齊全,只需要整合一下,做成PPT,最多3個小時,而且我還是要給300的加班費的,可是我指定小張做,小張說晚上有約了,抽不開身,小王說晚上要見客戶,小李說家裡孩子生病了……最後我自己做了!他們到底為什麼不做呢?我從來是說到做到,從不忽悠他們,為什麼錢不管用了呢?
我說,你是不是臨時安排的?
他說是,難道錢比在家玩遊戲還重要嗎?
可能張老闆年紀大了,真不理解90後的員工怎麼想的。
2
為什麼大家都不願意加班呢,給的錢夠一天工資了?
一、員工可能剛巧都有事
本著誠實原則,可能大家都有事,實在抽不開身。
二、老闆的安排有點突然
哪怕有的員工沒事,老闆突然這麼安排,本來想看個電影打打遊戲的員工從內心也是不情願的,人性如此,大多數人面對加班和娛樂,選擇娛樂的居多。這無關年齡,80後也不願意被臨時事件打亂自己的生活節奏。
三、300塊錢不是迫切的需求
如果不到快餓肚子的極端情況,給我500我也不會考慮加班的,上一天班了,太累!
其實我們也可以把這個作為一個說服下屬的案例,你認為怎麼做才能說服下屬加班呢?
管理者用命令形式固然可以讓員工加班,但並不太可取,你給著員工錢,員工乾了質量不高的工作,心裡沒準還在罵著你!
3
一般來說,管理者要說服下屬,分為四步:
琢磨員工可能的想法,選擇說服員工的方法,實施說服方案,注意反饋!
就拿這個案例來說:
第一先了解員工的內心想法。
累了,有事,想玩,這個時候就要引導他們說出來,告訴他們如果必須加班的話,聽他們的解決方法。
第二步,找到說服方法。
比如這個客戶對公司挺重要的,重大的事情對員工也是鍛鍊,告訴他們你可以隨時指導答疑,同時該有的補貼加班費或者第二天可以晚上班都要有,利益足夠大,他們更願意聽你的,尤其是有的員工平時接觸關鍵事務少,對他們來說也是鍛鍊。
第三,找到實施方案。
比如,這次突然事件可以累計積分,除了加班費還有未來升職加薪必須得積分,晚餐,打車,第二天晚飯或者乾脆給一天假。
第四,聽聽員工的反饋。
看看員工對你的方案有什麼想法,比如可以置換一下下周每天晚到一小時,他可以睡個懶覺,可以早走一小時,都可以,可以作為一天假隨時讓他們用。只要他們的要求合理,管理者不妨答應,讓他們開心地加班做好工作。
光給錢,有時候確實不靈了,不是沒有事業心不愛錢,如果有退路,誰願意加班呢!當然,最粗暴的方法就是小王今天不管你加班也好熬夜通宵也好,必須把這個方案給我做好,明天早上必須出現在我的辦公桌上!
小王可能忍氣吞聲,而且工作做得還不錯,回頭可能找工作了!
4
下面介紹幾種說服下屬的技巧,讓你管理工作更輕鬆點:
一、良好的氛圍
說服下屬別整得劍拔弩張,激起員工的牴觸情緒,營造良好的氛圍,有利於更好溝通,更容易說服下屬。
二、先認同,再說服
員工堅持自己的意見,管理者就不要針鋒相對,要先從員工的角度看問題,先認同,再告訴他你的角度,大家彼此把話說開,很容易達成共識。
三、以退為進,推理預測
如果一時說服不了員工,那就以退為進,以員工的方法大家一起做推理,預測結果,讓員工自己發現問題,承認不足。
四、共同目標
在跟員工意見相左時,要求同存異,先找到大家的共同目的,反推,看看誰的方案最合適。
五、用事實和數據說話
針對那些有對立情緒的員工,管理者可以擺事實拿數據講道理,讓員工自己去分析,他們會自己說服自己。
六、對比說服
利用正反對比,先後對比,順逆對比來說服員工。也可以舉例子,讓員工心服口服。
七、互換立場
管理者和員工都試著從對方的角度看問題,大家相互理解之後,更容易相互妥協。
八、求大同存小異
管理者沒有必要要求員工跟自己完全一致,只要大的目標想同,其他無關大局的小異可以讓員工自己把握即可。大原則不出錯就行,適當給員工放權。