對採購來說，了解市場行情，是最重要的能力之一。不過不少公司的採購成天忙於追料，打樣，談判，處理來料問題，各種協調等等。
有時忙得頭昏腦脹的，可是，現有的供應商就是不如人意，包括工程師選型選的又是偏難物料。結果又要花更多的精力去救火，沒時間了解市場行情，於是，即使新開發了供應商，依然不好。
然後進入惡性循環：供應商不好——花的精力多——沒時間了解市場——找不到好的供應商——供應商不好——花的精力多……
即使是有的採購經理，也未必意識到了這個問題，採購應該騰出更多的精力了解市場行情，而且應該作為一項任務，才能大大提高效率。
市場行情包括了有哪些優秀和合適的品牌和供應商，哪些物料是更好的(指導工程師選型)等等。不了解行情的採購，選了不合適的供應商，或者沒有指導工程師選好的物料(或不懂阻止工程師選不好的物料)，雖然成天很忙，很努力工作，但是效率低。
所以，作為公司高層或採購經理人，不要以為採購整天忙昏頭是什麼好事，有可能是因為採購不了解市場導致的後遺症。
我認為，作為採購，每天應該花一定的時間去了解市場行情，以作者比較熟知的元器件採購為例：保證自己了解整個元器件廠家和供應商狀況，了解行業的最新資訊。
而且注意，元器件行業是不斷地變化發展中的，各種興衰、兼并重組不斷;各種新技術層出不窮，老技術也不斷淘汰，稍不留神，行業就變臉了。所以，必須不斷關注相關信息。
磨刀不誤砍柴工，這句老話還是很有道理的。
我同時還有個建議：採購部應該建立廠家(供應商)儲備庫和產品目錄儲備庫。
一般情況下，會有很多供應商來主動找採購，可能開始時這些供應商會有某些條件不滿足要求。可是，隨著時間的推移，你會發現，想起以前某個來推銷的供應商正好可以用上了，可是這時候可能你已經找不著他們的聯繫辦法了。
所以，採購最好為一些將來有可能用得上的供應商建立一個檔案(儲備庫)，裡面有一些產品介紹、優勢和弱勢、聯繫方式等信息。
這樣的話今後可以隨時調用，而且可以作為資源給後續的採購用(採購本身未必有為新人考慮的積極性，但是作為採購經理要有這積極性)。
產品目錄儲備庫，是指收集各種可能會用到的元器件的廠家產品目錄，方便工程師選型。因為工程師上網盲目地搜要用的元器件信息效率低(包括不知道有哪些合適的廠家，怎麼去搜索)，同時很多廠家的網站上的產品選型資料不全，即使有也不方便搜。
而廠家做的產品目錄(包括紙質的，或光碟)就是方便工程師選型來編排的，所以可以大大提高效率。而且，通過產品目錄選型時，還可以很容易驗證，工程師選的是否好多主流廠家都在生產或是偏門物料。當然產品目錄一般要一年更新一次。
以上是作者對採購工作的一些總結和探討，希望與大家產生共鳴。採購工作是豐富和多元的，更多高效和科學的工作方式還需要大家在實際採購工作中不斷的感悟和探索，您也可以關注採購幫，我們會不定期的分享採購實戰乾貨，也會為大家推薦更多科學高效的採購管理方法，感謝一如既往的支持。