國培教育—2020江西省考面試:如何處理群眾對工作人員的不滿

2020-03-10     安徽國培

題目】

辦稅服務大廳一名人民群眾前來辦理窗口業務,辦理完業務準備離開之時發現自己的重要材料丟失了,在大廳中又吵又鬧,把責任歸咎於窗口工作人員沒有給他看管好,影響了其他群眾辦理業務,作為辦稅大廳的負責人,你會怎麼處理?

【參考答案】

窗口服務質量直接影響到本單位的形象,作為辦稅大廳的負責人必須竭盡全力幫助百姓解決這件事,維護好窗口的秩序。

首先,我會平復一下他的情緒,對於丟失了重要的材料有如此激動的情緒表示理解但是不利於解決問題,將其引導到休息區,並維持好現場窗口的秩序,保證其他的人民群眾辦理業務不受到影響。將這名群眾引導到辦事大廳休息區給他倒上一杯水,向他了解丟失重要材料的特徵,如:是否有文件袋,裝訂還是散頁,是什麼顏色,材料的數量,丟失的時間等等。

其次,根據了解到的情況,我會找到對應的窗口工作人員,了解一下情況,是否注意到丟失的文件;我還會找到大廳的監控錄像,幫助他找到丟失的線索;同時我還會找到辦事大廳的保潔人員了解是否注意到丟失的材料;另外,我會在辦事大廳的失物招領處幫助其登記丟失情況並留下聯繫方式,一旦有消息第一時間聯繫失主。

再次,我也會和失主溝通如果後續的幾個工作日失物招領一直沒有消息,那麼就請我們取得聯繫,我會告知他帶好哪些證件,會後續給他補辦的。

最後,我會建議領導在每個窗口處可以設置溫馨提示告知給人民群眾在辦理完業務之後要帶好自己的隨身攜帶個人用品,也可以給窗口工作人員進行培訓,提高服務意識,在群眾辦理完業務之後也要起到提醒的作用,這樣會避免再次出現類似的事情發生從而降低丟失率。


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