重慶吳氏文促會成立大會籌備工作 我們在行動

發布時間：2019-11-20 05:05 來源：天下吳氏

天下吳氏網訊（吳劍波）11月19日，重慶吳氏文化發展促進會（簡稱「文促會」）籌備工作會今日下午在渝北區冉家壩重慶時捷酒店如期舉行，參會代表有，重慶吳氏文化發展促進會常務副會長吳明，秘書長吳蜀豐，黨小組負責人吳曉菲，副秘書長吳丹、吳意，辦公室主任吳劍波。這次籌備工作會是繼11月18日晚38區縣分會群之後第一次立竿見影的行動例會。

據會議紀要介紹，會上討論了關於重慶吳氏文化發展促進會組織框架機構設置：文促會最高組織機構為會員代表大會；大會下轄「一組三會」即黨組織、監事會、理事會、顧委會；理事會將下轄「一處兩會」，分別是秘書處、專委會、區縣分會；秘書處下設「四部一室」，分別是外聯部、財務部、辦公室、後勤部、會務部；專委會由理事會直管，設立渝州分會、國際分會、各區分會（根據日後業務需要設立）；區縣分會由總會指導區縣自管，分會機構依據總會設置秘書辦、外聯辦，黨組織；確定會員大會、理事會、監事會、會長、常務會長、副會長、監事長、理事長等人員要求、規模等；

由重慶吳氏文化發展促進會會長吳世平主持全面工作直管秘書處，常務會長分管區縣工作，區縣分會由總會專職人員管理。

不過，常務副會長吳明在會上表示，以上方案中相關機構設置目前僅是框架結構，有待於細化完善補充和集體討論一致通過後以正式文件下發到各區縣分會。

會上集中討論了關於成立大會具體時間預計在12月下旬、大會地址、參會人數、餐費標準、大會紀念品、文藝節目表演等相關事項。會上著重強調外地嘉賓的邀請函均採用快遞送達，確定了大會由秘書長吳蜀豐統籌安排協調、副秘書長吳丹負責市外嘉賓、副秘書長吳意負責市內嘉賓及會員、辦公室主任吳劍波負責會務等；

成立大會部分由吳曉非統籌、由常務副會長吳明主持，吳蜀豐作成立大會介紹、會長吳世平作工作報告、理事會及部分機構的選舉產生等事項；

確定成立大會志願者服務人員不低於40人，禮儀人員6名由吳曉非抽調吳姓學生參與，租賃禮服，機場、車站舉牌等接待人員。由吳蜀豐聯繫吳氏自願者負責人吳陶勇落實。

最後確定從即日起今後發送有關吳氏文促會相關資料文件，必須做到統一標準和規範化，各類外宣文件由秘書處辦公會議審核通過和再予以對外公布。籌備工作組一行最後前往創世紀酒店等地考察開會地點。

為了確保成立大會如期召開，常務副會長吳明近日在渝坐陣逐一跟進落實相關工作。