Excel中的排序函數RANK，這6種使用技巧你一定不能錯過

扁舟重過九青蓮，極目空明思浩然。可是畫工煩刻畫，只因山骨偶枝駢。風高迥認龍騰海，雲散初疑劍插天。剩采太湖嵌孔石，南窗排列佇飛仙。 -------[宋] 孔武仲《九華山》

排序的函數，如果大家對Excel基礎函數比較了解的話，應該都知道RANK函數。

我們在實際工作中，常常把RANK函數用於對一列數據的基本排序，即從大到小的排序方法，那你還知道它的其他什麼用法嗎？

今天就給大家系統的分享下RANK函數的用法，分享的內容主要為以下這6種技巧。

​1、升序排列

2、降序排列

3、多列數據排名

4、多條件排名

5、不出現相同排名（以出現順序進行優先排列）

6、跨多表排名

首先我們先了解下RANK函數的基本定義。

RANK(number,ref,order)

number：要查找排名的數值

ref：參與排名的單元格區域，非數字值將被忽略。

order：代表排位方式，0或不填的時候為降序排列，即最大值為第一名；非零時為升序排列，即最小值為第一名

​知道了RANK函數的基本定義，下面我們來看下它的具體使用技巧。

技巧一、升序排列

比如我們把下面的的數據，按銷量由小到大進行升序排列，要如何做呢？

只需要在E2單元格輸入如下公式，即可。

=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)

按RANK函數的參數定義，當order，非0時即為升序排列。

技巧二、降序排列

同樣是使用如上的數據，按銷量對數據從大到小進行排序，最大值即為1。

E2單元格公式：

=RANK(D2,$D$2:$D$24)

技巧三、多列數據排名

比如如下樣式，我們有多列數據，我們想將多列不同的數據，同樣按銷量大小進行排名，要如何進行操作呢？

操作步驟：

1、選中A1:I8數據區域，按Ctrl+G定位

2、定位條件，選中【空值】，點擊確定

3、輸入如下公式，然後按Ctrl+Enter填充，即可

=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))

Ps:特別需要注意的是，我們的參數2Number是3個區域的合併，中間是使用英文逗號","連接。

技巧四、多列條件排名

我們有如下的數據，可以看到部分同學的物理化學的總分是一樣的，比如"趙雲"，"李白"，"妲己"都是179分，如果總分一樣，我們再依物理成績的大小進行排序，這要如何去做呢？

操作步驟：

1、首先我們在E列增加一個輔助列，輸入如下公式：

=D2*1000+B2

公式理解：

當我們把總分進行放大1000倍的時候，總分之間的大小是不變的，再加上物理的成績，即實現了大小區分

2、在F列輸入公式：

=RANK(E2,$E$2:$E$10)

3、最後再隱藏輔助列即實現了多條件排序

技巧五、不出現相同排名（以出現順序進行優先排列）

首先我們要理解此技巧是什麼意思呢？

我們在實際排序的時候，偶爾會遇到數據是相同的，我們在進行排名的時候，這些排名往往是相同的，就比如如下案例：

"黃忠""程咬金"的銷量相同，排名都為第2，那如果我不想讓它出現相同的排名，而是以"黃忠"先參與排名，排名為2，"程咬金"後參與排名，排名為3，其他類似，這樣的排名要怎麼做？

很簡單，主要我們在參與排名的時候，增加個計數統計即可。

在D2輸入公式：

=RANK(B2,$B$2:$B$11)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

可以發現，排名是按出現的順序依次進行的。

這個函數的關鍵在於COUNTIF函數的應用，COUNTIF($B$2:B2,B2)-1公式中第一個B2是絕對引用的，當公式向下拖動時，即可以得到相應的數據是第幾次出現的，然後再加上原始排名即可。

技巧六、跨多表排名

我們有下面的4張工作表，每個工作表都有一部分數據，其中D列均為銷量，我們如何根據所有的表進行銷量排名呢？

我們點擊E2單元格，輸入如下RANK函數：

=RANK(D2,銷售1部:銷售4部!$D$2:$D$7)

number選擇D2，輸入ref內容時，點擊"銷售1部"，按住Shift鍵，再點擊"銷售4部",選擇D2:D7單元格,按F4把區域絕對引用。

其他各個工作表同樣輸入此公式即可。

Ps:特別需要注意的是，引用的區域必須是所有工作表里行數範圍最大的，否則統計數據不是所有的內容

其他內容

最後再給大家分享下RANK函數家族的其他函數，RANK.EQ和RANK.AVG

各個函數支持的Excel版本及參數含義如下:

具體的操作可看下面的圖：

RANK.EQ和RANK的用法一致，RANK.AVG返回數據的平均排位，比如上面的數據"趙雲""李白"的排名使用RANK及RANK.EQ函數均為3，而RANK.AVG函數為3.5，及排名為第3、4名的平均值，更多需要需要大家再發掘下。

以上就是給大家分享的關於RANK函數的6個使用技巧，如果你還有其他的使用技巧，歡迎評論區留言，大家一起交流。

如果覺得文章對你有幫助的話，希望大家幫忙點贊加分享哦~，謝謝

本文由彩虹Excel原創，歡迎關注，帶你一起長知識！